满世集团：用友BIP企业AI全栈云重构企业采购数智化新范式

摘要：满世投资集团有限公司（简称 "满世集团"）集能源、运销、地产、文旅、健康食品等多产业协同发展，是中国能源企业500强与内蒙古自治区民营企业标杆。满世集团2021年和用友合作数智化转型项目，建设涵盖财务会计、费控、财资管理、供应链、企业绩效、人力资本、资产管理

满世投资集团有限公司（简称 "满世集团"）集能源、运销、地产、文旅、健康食品等多产业协同发展，是中国能源企业500强与内蒙古自治区民营企业标杆。满世集团2021年和用友合作数智化转型项目，建设涵盖财务会计、费控、财资管理、供应链、企业绩效、人力资本、资产管理等多个核心领域，同时成立财务共享服务中心，建设全业务共享的财务共享服务。数智化统一平台，相互协同，从不同维度为满世集团的运营管理提供数智化支撑，助力其实现更高效、更精准的企业管理与资源调配，而采购云作为供应链环节的关键部分，也在其中发挥重要作用，成功打造采购全链路数智化体系，实现从需求提报至付款结算的智能协同，为煤炭行业数智化转型树立新标杆。

破局传统：能源企业的数智化转型思考

创立于1991年的满世集团，已发展成为集能源、运销、地产、文旅、健康食品等多产业协同发展的大型民营企业，其能源产业年产销优质动力煤2000多万吨，在煤炭清洁高效利用领域成果显著。随着业务规模扩大，传统采购模式问题逐渐凸显，难以支撑企业转型发展，这也反映出能源企业物资供应链管理数字化的共性挑战：采购数字化与线上化水平低、采购及库存集约化与智能化不足、多业务单元需求统筹能力弱、供应链生态与资源整合及上下游协同能力欠缺。

面对这些挑战，能源企业物资供应链管理数智化转型的核心诉求明确：

提升采购与供应链数字化、线上化水平；

加强采购供应链风险管控，规避履约、资金等潜在风险；

创新运营模式，推动采购与仓储服务升级，提升集约化效率；

深化物联网应用，实现 WMS/TMS 移动化、可视化、智能化；

探索产业互联网模式，强化供应链上下游协同，整合生态资源。

用友BIP企业AI全栈云构建数智采购新生态

经过与满世集团的深入沟通和全面调研，充分结合满世集团采购管理痛点与发展需求，以采购管理六大主线为核心框架，携手设计了贴合满世集团业务实际的数智采购解决方案：

1、管理品类与供应商资源：统一数据底座打通协同“堵点”

采购品类管理的核心是实现物料信息的规范化、标准化。方案首先从基础数据入手，通过统一物料与供应商基础档案，彻底解决了此前档案分散、数据冗余的问题，为后续业财协同搭建了稳固的数据底座 —— 原本需在多系统重复录入的信息，如今只需一次维护，从源头减少了数据误差。

2、管理采购寻源与运作：全链路数智化让进度 “看得见”

满世集团采购业务主要由物资供应部（负责集采-分收-分结业务及采购执行）和综合部负责，各供应站（井工煤矿）、分子公司采购管理员协同参与需求收集与验收。用友BIP采购云围绕采购寻源与采购履约两大主线，将全流程数字化，实现需求提报、寻源定价、订单下达、入库验收、付款结算的端到端协同：

需求与寻源启动：各分子公司、集团部门（含井工煤矿）发起采购需求 —— 井工煤矿提交物资需求申请，经供应站做物资平衡后生成请购单；其他公司直接提交请购单（含普通请购、维修类物资请购、废旧物资处理等类型）。审批通过后，供应站或采购管理员将采购计划同步至用友BIP采购云平台，由集团物资供应部在平台汇总需求，通过招投标、询比价完成采购寻源，确定供应商。

履约与结算闭环：寻源完成后，在平台下达采购订单，订单信息自动回传至 ERP 系统；物资供应部及各分子公司在 ERP 系统推进履约流程，依次完成 “采购订单 - 到货单 - 入库单” 的验货入库操作；入库后由供应部发起采购发票流程，系统关联订单、入库单数据，最终完成付款结算。同时，各部门通过提交材料出库单、线上审批，实现物资领用的规范化管理。

全流程中，需求单、请购单、询价单、采购订单、入库单、发票、付款等数据实时关联，每个环节的负责人可实时查看业务进度，无需线下问询追踪，采购寻源的透明度与采购履约的效率大幅提升。

3、供应商协同：多端联动破解沟通“断联”难题

针对此前供应商协同渠道不畅的问题，方案创新打造了微信、友空间双端互动平台：通过日常使用的微信或友空间就能实时接收订单进度提醒与待办事项，彻底告别了传统短信沟通易被限制、信息传递不及时的问题，协同效率显著提升，同时强化了供应商资源的动态管理。

4、风险防控：订单金额锚定付款“安全阀”

采购运作的合规性是企业风险防控的关键。系统内置智能付款控制机制，结算环节建立风险防线——付款金额会自动与采购订单金额比对，若出现超订单金额付款的情况，系统会实时预警，从流程上规避超付风险，为财务合规管理提供了技术保障。

价值重塑：从效率提升到战略升级

项目落地后，满世集团采购管理实现从操作执行到战略协同的全面升级，用友BIP“领域云深度协同”架构为满世集团构建了可扩展、高集成的采购数智化基座：

管理提升：通过流程标准化与数据共享，采购人员从事务性工作中解放，转向战略寻源与供应商管理；

流程优化：全链路数字化缩短业务周期，实现需求、采购、履约、结算一体化协同；

协同优化：在跨部门协同方面，构建起标准化的协作流程，需求变更通过线上实时同步，避免了线下处理的疏漏风险。

资源共享：财务共享中心通过系统直连自动获取采购数据，实现业财无缝对接，提升对账与结算效率。

面向未来，满世集团将继续深化与用友的战略合作，依托用友BIP企业AI全栈云拓展更多数智化场景，推动能源产业向 "更安全、更高效、更绿色" 的方向发展。用友也将持续以技术创新赋能企业转型，让更多像满世集团这样的行业领军者在数智化浪潮中把握先机，实现高质量发展。