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昨天跟大家分享了《Excel重复数据识别方法汇总,一篇就够了!》这篇教程,有小伙伴就私信,提问:如何对重复数据进行去重处理?
今天就再跟大家分享几种常用的Excel数据去重方法,看看你都会吗?
场景一:单列数据去重
如下图所示,左侧是一列名单信息,我们需要去掉里面的重复值。
方法1:删除重复项法去重
首先选中要去掉重复数据的数据区域→然后点击-【重复项】-【删除重复项】→然后在弹出的“删除重复项”对话框中,选中要去重的数据列确认即可
方法2:函数公式法去重
在目标单元格中输入公式:
=UNIQUE(A1:A10)
然后点击回车即可
解读:
使用UNIQUE函数去掉重复值,需要把WPS版本升级到最新版本,老版本有可能不支持这个函数或者不知道动态数组溢出功能。
方法3:数据高级筛选法去重
首先选中要去重表格任意一个数据单元格→然后点击-【筛选】-【高级筛选】→在弹出的“高级筛选”对话框内,【方式】选择“将筛选结果复制到其它位置”,比如选择复制到C1单元格,然后勾选“选择不重复的记录”,点击确定即可,如下图所示
场景二:多行多列联合去重
如下图所示,这是一个参会姓名名单,是多行多列数据,我们需要去掉重复数据结果显示在一列中。
在目标单元格中输入公式:
=UNIQUE(TOCOL(A2:C6,3))
然后点击回车即可
解读:
①使用UNIQUE函数只能对单列或者单行数据进行去重处理,无法对多列多行数据进行去重。
②公式中先使用TOCOL(A2:C6,3)把数据区域转换成一列数据,第2参数设置成3是忽略空格和错误值,然后再通过UNIQUE函数对数据进行去重处理。这样就可以就轻松实现了对多行多列数据去重。
场景三:按条件提取不重复数据
如下图所示,这是一个假期值班表格,我们需要根据所属“门店”这个条件,筛选出不重复的“值班经理”名单。
在目标单元格中输入公式:
=UNIQUE(FILTER(B:B,A:A=E2,"无数据"))
然后点击回车即可
解读:
公式中首先通过FILTER函数,按条件筛选出指定门店的值班经理名单,然后再通过UNIQUE函数提取出不重复的名单数据即可。
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来源:桃大喵学习记一点号