摘要：用过来人的经验告诉你，采购这活儿，远不止是下单、付款、收货那么简单，如果你觉得采购就是找个供应商买点东西，那你可能还在战术层面打转。

我发现很多人听到“战略采购”四个字，都会疑惑：采购不就是买东西吗？有什么需要战略的？

用过来人的经验告诉你，采购这活儿，远不止是下单、付款、收货那么简单，如果你觉得采购就是找个供应商买点东西，那你可能还在战术层面打转。

但说白了，战略采购就是一套让采购变成企业核心竞争力之一的方法。

大家对战略采购的了解如果只是在战术层面，那是做不好战略采购的，我建议大家最好是先建立一套自己对战略采购方面的思维体系，主要是要明白，采购是一个闭环过程，需要有专门的针对采购的策略，所以我给大家送上一份福利，这份《采购全流程闭环分析解决方案》提供了供应商分级分类管理、供应商能力画像、采购寻源规划、成本价格分析、配额管理等高级功能。

一、什么是战略采购

首先我们要知道，战略采购不是一次性的交易，而是一个系统性的、持续优化的过程。

目的是用最低的总成本获取所需要的产品或服务，同时要保证质量、交付稳定，还能帮企业管控风险、促进创新。

我一直强调，战略采购的核心在于“战略”二字，也就是说，它得和公司的业务目标对齐，而不是孤立地省钱。

举个例子：

假如你们公司要买一批办公电脑，如果是战术采购，那么企业可能只是关注谁家单价最低，但战略采购会考虑：这批电脑能用多久？售后服务质量如何？供应商能否长期稳定供货？会不会突然涨价？甚至会考虑这家供应商有没有可能未来给我们提供技术支持？

你看，视角完全不同。

二、采购品类划分

那么，战略采购具体管些什么呢？这就得提到采购品类的概念了。

简单来说，采购品类就是把要买的东西分门别类，因为不同类别需要不同的管理方法。

1.按直采和间采产品分类

这是最基础的分类方式。

直采，指的是和生产直接相关的物资，比如原材料、零部件。这些东西直接进到产品里，如果出问题，生产立马停摆。所以直采通常量大、标准高、风险也大。

间采呢，指的是间接物料或服务，比如办公用品、IT服务、差旅预订。这些东西不直接进产品，但缺了它们公司也没法正常运营。

我一直强调，直采和间采的管理重点不一样：直采更看重稳定性、质量和技术匹配，而间采更强调流程效率和成本控制。比如采购螺丝钉（直采），你得确保它寿命20年不出问题；而采购打印纸（间采），你可能更关注谁能最快送到、别断供。

2.按项目之间的相似之处分类

除了直采和间采，我们还会按物品的相似性来分组。比如把所有电子类零件归为一类，所有包装材料归为一类。

这样做的好处是，相似的东西可以打包谈判，更容易规模化、标准化。

在进行采购品类划分和后续的库存跟进等流程中，我建议最好是能对这些数据进行实时监控，这样你就能知道哪个环节在有序进行，哪个环节需要高度关注，给大家推荐我用的这款BI工具，就是FineBI，它除了能把多个数据进行收集整合，还能实时更新和监控，此外还可以通过简单拖拽生成仪表盘，一眼就能看出你的采购流程上哪里出现了问题。

你想想，如果你分别买20种电阻，可能20个价格；但如果打包成“电子元器件”一类，去和供应商谈，价格立马能降下来。

这种分类方式特别适合大型企业，因为品类整合能释放巨大的议价空间，而且，同类物品的风险也相似，方便制定统一的管理策略。

3.按库存分类

库存分类关注的是怎么存、存多少。

我们可以采用ABC分类法：A类物品价值高、种类少，需要重点管理；B类居中；C类价值低、种类多，适合简单管理。战略采购会根据类别制定不同的库存策略。