摘要：进博会作为全球首个以进口为主题的国家级展会，已成为企业展示技术实力、拓展国际合作的核心平台。2025年进博会期间，企业需通过精准的媒体邀约与专业的采访执行，实现品牌曝光、技术传播与商业合作的协同突破。以下从策略制定、资源整合、执行细节及效果评估四个维度，结合行
进博会作为全球首个以进口为主题的国家级展会，已成为企业展示技术实力、拓展国际合作的核心平台。2025年进博会期间，企业需通过精准的媒体邀约与专业的采访执行，实现品牌曝光、技术传播与商业合作的协同突破。以下从策略制定、资源整合、执行细节及效果评估四个维度，结合行业实践案例，为企业提供系统性解决方案。
一、策略制定：分层定位与传播链路设计
目标分层与媒体匹配企业需根据参展目标（如新品发布、技术合作、品牌升级）划分媒体层级：核心层：聚焦行业权威媒体（如《中国医学科学杂志》《钛媒体》）、垂直领域头部平台（丁香园、雷锋网）及国际主流媒体（路透社、BBC），覆盖技术专家、行业决策者及全球受众。扩散层：联动地方媒体（如上海本地网络媒体）、财经频道（第一财经、腾讯财经）及社交媒体KOL，扩大区域影响力与大众认知。互动层：利用短视频平台（抖音、B站）发起话题挑战，结合元宇宙直播技术（如虚拟展厅、数字分身主持），吸引年轻用户参与。传播链路设计以“预热期话题造势—展会期直播引流—长尾期深度报道”为主线：预热期：提前2周通过邮件、社交媒体发布技术白皮书、产品预告片，联合丁香园发起“医疗AI创新案例征集”活动，吸引行业关注。展会期：每日安排3场直播（新品发布、技术解析、达人探馆），同步在腾讯健康频道、36氪开设专题页，整合图文、视频、互动问答等多形态内容。长尾期：邀请核心媒体进行专访，输出深度技术解析文章（如《某基因检测企业如何突破肿瘤早筛技术瓶颈》），并联合医学界发布行业报告，沉淀品牌资产。二、资源整合：AI赋能与全域覆盖
媒体资源库构建依托专业机构（如媒体管家上海软闻）的4万余家媒体资源，覆盖：传统媒体：总台、地方卫视台、权威报纸（《人民日报》《第一财经日报》）；垂直媒体：健康医疗领域（丁香园、医学界）、科技领域（36氪、钛媒体、雷锋网）；新媒体：抖音健康科普达人、B站科技UP主、知乎行业专家；国际媒体：路透社健康板块、BBC科技频道、日本《日经新闻》科技专栏。AI智能邀约系统应用通过AI算法分析媒体历史报道数据、受众画像及传播效果，自动匹配高契合度媒体。例如，某医疗AI企业输入“肿瘤早筛技术”关键词后，系统推荐覆盖80%肿瘤科医生的丁香园、聚焦AI医疗的雷锋网及3家国际医学期刊，邀约效率提升70%。三、执行细节：全流程管控与应急预案
邀约流程标准化提前3周：发送个性化邀请函（含企业简介、产品亮点、采访提纲），附高清图片、视频及技术白皮书；提前1周：电话确认参会意向，为重点媒体提供交通补贴、专属采访间及技术专家1对1沟通机会；展会前3天：建立媒体沟通群，实时更新日程变动、展位导航及紧急联系人信息。现场执行精细化媒体接待区：设置独立签到处、资料领取台及充电休息区，配备多语种服务人员；采访流程：采用“预约制+灵活调度”模式，优先保障核心媒体采访，同时为临时到场媒体提供快速对接通道；技术保障：采用“卫星+5G”双链路直播系统，确保偏远展位信号稳定；配备4K/8K超高清摄像机及智能动态转码设备，适配不同终端播放需求。应急预案制定媒体缺席：提前储备备用媒体名单，通过行业KOL填补报道缺口；设备故障：备用直播设备、移动电源及网络热点随时待命；内容争议：设立法律顾问团队，实时审核直播及采访内容，避免技术参数泄露或舆论风险。四、效果评估：数据驱动与策略优化
传播效果量化通过媒体管家提供的数据报告，评估曝光量、互动率、转化率等核心指标：曝光量：统计直播观看人数、文章阅读量及社交媒体话题阅读量；互动率：分析弹幕评论、投票参与度及UGC内容生成量；转化率：追踪线索获取量、合作意向企业数量及潜在客户留资率。策略迭代与资源复用根据数据反馈优化后续传播策略：内容优化：若短视频互动率高于图文，可增加B站、抖音内容投放比例；媒体调整：若国际媒体报道量不足，可加强与路透社、BBC的深度合作；技术升级：若元宇宙直播参与度超预期，可在2026年进博会中扩大虚拟展厅规模。五、行业案例：某医疗科技企业的进博会实践
2025年进博会期间，某医疗科技企业通过以下策略实现传播突破：
媒体邀约：联合媒体管家邀请丁香园、雷锋网、第一财经及3家国际医学期刊，覆盖医生、科研人员及投资者；内容策划：发布《AI辅助诊断系统临床验证报告》，联合丁香园举办专家研讨会，同步在抖音发起“AI医生挑战赛”；直播执行：采用4K直播+元宇宙虚拟展厅技术，吸引超500万人次观看，其中30%为海外用户；效果评估：获得超200家媒体报道，文章阅读量破1亿，直播互动量超800万次，现场签约12家国际分销商。来源：小资信息