摘要：上周五下班前，运营部的小林抓着头发冲过来："姐！我从系统导出一列客户电话，结果领导要排成3列的表格，我手动复制粘贴到凌晨还没弄完......" 旁边的设计部阿杰也叹气："更绝的是，我改商品名称时，光替换'老款'为'经典款'就改了200条，结果漏了30条，被领导
这些公式藏得深，但用起来真香！建议收藏备用！
上周五下班前，运营部的小林抓着头发冲过来："姐！我从系统导出一列客户电话，结果领导要排成3列的表格，我手动复制粘贴到凌晨还没弄完......" 旁边的设计部阿杰也叹气："更绝的是，我改商品名称时，光替换'老款'为'经典款'就改了200条，结果漏了30条，被领导骂了......"
其实，我特别懂这种崩溃——我们总在用SUM、VLOOKUP这些"网红函数"，却忽略了WPS里藏着的一批"冷门王炸公式"。它们不像SUM那么家喻户晓，却在特定场景下能直接把你从"数据苦力"变成"效率大神"。
今天就掏出压箱底的5个宝藏公式，亲测能让你的办公效率翻倍！
一、WRAPROWS：一列变多列的"排版魔术师"
痛点场景：从系统导出一列数据（比如客户名单、产品编号），领导要求排成3列美观的表格，手动复制粘贴到眼花？
以前我得用"复制-选择性粘贴-转置"，数据量大时还会乱。现在用WRAPROWS，一行公式直接搞定：
=WRAPROWS(A2:A16, 2, "")大白话拆解：
第1参数A2:A16：要转换的单列数据区域；第2参数2：想排成几列（这里排2列）；第3参数""：空白位置填什么（这里填空字符串，不显示）。效果演示：
原数据（A列）：张三、李四、王五、赵六......
公式输出（2列）：张三 | 李四；王五 | 赵六......
进阶玩法：
如果想排成5列，空白处填"待补充"，公式改成：
=WRAPROWS(A2:A20, 5, "待补充")适用场景：
导出数据排版美化（比如问卷回收名单）；报表数据展示优化（比如月度销售数据分列）；批量整理Excel导入的"长串数据"。二、SUBSTITUTES：批量替换的"万能翻译官"
痛点场景：商品详情页有一堆旧名称（比如"华为P40老款"），需要批量改成新名称（"华为P40经典款"），手动一个个改到崩溃？
以前用SUBSTITUTE只能单次替换，改"老款"要嵌套3次公式。现在用SUBSTITUTES，一次替换多个旧文本：
=SUBSTITUTES(A2, E$2:E$6, F$2:F$6)参数解析：
第1参数A2：要处理的原始文本（比如"华为P40老款"）；第2参数E$2:E$6：旧文本列表（比如E2是"老款"，E3是"库存"）；第3参数F$2:F$6：对应新文本列表（F2是"经典款"，F3是"热销"）。效果演示：
原文本："小米13老款库存机"
旧列表：["老款","库存"]
新列表：["经典款","热销"]
公式输出："小米13经典款热销机"
对比优势：
功能SUBSTITUTESUBSTITUTES单次替换✔️✔️批量替换❌（需嵌套多次）✔️（一次完成）操作复杂度高（记不住嵌套顺序）低（直接列旧新列表）适用场景：
商品名称/型号批量更新；术语标准化（比如把"用户端"统一为"客户端"）；数据清洗（批量删除冗余符号，如"【促销】"→""）。三、REGEXP：复杂文本提取的"文字侦探"
痛点场景：从乱码一样的备注里提取关键信息，比如"订单号：123456 金额：678元 日期：2024-9-22"，要单独提取金额"678"，手动找太费眼？
这时候REGEXP（正则表达式函数）就是你的"文字密码破解器"，用特定规则精准抓取目标：
=REGEXP(A2, "\d.*\w")*1正则规则拆解：
\d：匹配数字开头（比如"123456"的"1"）；.*：匹配任意字符任意次数（比如": "和"金额：678元"中的字符）；\w：匹配文本字符结尾（比如"678"的"8"）；*1：把提取的文本转成数值（避免显示为文本格式）。常用正则模板：
提取连续数字：=REGEXP(A2, "\d+")（比如从"价格199元"提取"199"）；提取英文字母：=REGEXP(A2, "[A-Za-z]+")（比如从"型号AB123"提取"AB"）；提取中文：=REGEXP(A2, "[\u4e00-\u9fa5]+")（比如从"用户反馈：质量差"提取"用户反馈质量差"）。适用场景：
订单/物流信息提取（电话、单号、金额）；分离中英文混合文本（比如"Apple手机"→"Apple"+"手机"）；清洗乱码数据（比如"【紧急】客户投诉：发货延迟"→提取"客户投诉发货延迟"）。四、EVALUATE+SUBSTITUTES：文本算式的"智能计算器"
痛点场景：工程/财务表格里有文本描述的计算式（比如"长×宽+高"），需要代入具体数值算出结果，手动计算容易错？
这时候EVALUATE（计算文本算式）+SUBSTITUTES（替换变量）组合就是你的"自动计算器"：
=EVALUATE(SUBSTITUTES(E2, B$1:D$1, B2:D2))分步拆解：
SUBSTITUTES(E2, B$1:D$1, B2:D2)：把文本算式里的变量替换成数值。比如E2是"长×宽+高"，B1:D1是["长","宽","高"]，B2:D2是[15,6,5]，替换后变成"15×6+5"；EVALUATE("15×6+5")：直接计算文本算式结果（15×6=90+5=95）。适用场景：
工程预算（比如"墙漆面积×单价+人工费"）；财务公式（比如"利润=收入-成本-税费"）；学术研究（比如物理公式"F=ma"代入数值计算）。五、SCAN：合并单元格的"数据补全师"
痛点场景：从系统导出的表格全是合并单元格（比如月份合并了3行），导致数据不连续，做透视表时报错？
以前得手动取消合并、填充空白，现在用SCAN（遍历填充）一键解决：
=SCAN("", B2:B9, LAMBDA(a, b, IF(b="", a, b)))参数解析：
第1参数""：初始值（空文本）；第2参数B2:B9：要处理的合并单元格区域；第3参数LAMBDA(a, b, IF(b="", a, b))：处理逻辑（遇到空白就用上一个非空值填充）。效果演示：
原数据（B列）：1月（合并3行）、空、空；2月（合并2行）、空；
公式输出：1月、1月、1月；2月、2月。
工作原理：
从第一个单元格开始遍历，遇到有内容的就记下来，遇到空白就用记下的内容填充，直到遇到新内容再更新记录。
综合实战：1小时搞定别人8小时的工作
假设你要处理一份"销售数据乱码表"，用这5个公式组合拳，步骤如下：
数据提取：用REGEXP从备注列提取订单号（比如"订单：OD1234"→"OD1234"）；批量替换：用SUBSTITUTES把"老款"统一改成"经典款"；格式优化：用WRAPROWS把一列客户姓名排成4列；文本计算：用EVALUATE+SUBSTITUTES计算"销量×单价"的总金额；修复合并：用SCAN填充合并单元格的客户地区。传统方法可能需要2小时手动处理，用这5个公式，30分钟就能输出整洁报表！
测试题：你能用这些公式解决问题吗？
要把A列的"苹果、香蕉、橘子、葡萄、西瓜"排成2列，空白处填"无"，公式怎么写？用SUBSTITUTES把A2的"北京旗舰店（旧）"改成"北京旗舰店（新）"，同时把"旧"替换成"新"，公式怎么写？从A2的"用户反馈：快递延迟3天"中提取数字"3"，用哪个公式？答案见下方！
=WRAPROWS(A2:A6, 2, "无")；=SUBSTITUTES(A2, "旧", "新")；=REGEXP(A2, "\d+")（提取连续数字）。来源：千万别学Excel