摘要：明明几句话就能说清楚的工作，却要做几十页的PPT或小视频来呈现；看似图文并茂，色彩斑斓，实际内容却空洞无物；制作和播放PPT，既浪费汇报者的时间，也浪费听取汇报者的时间……这是当下一些基层干部面临的现实窘境。

明明几句话就能说清楚的工作，却要做几十页的PPT或小视频来呈现；看似图文并茂，色彩斑斓，实际内容却空洞无物；制作和播放PPT，既浪费汇报者的时间，也浪费听取汇报者的时间……这是当下一些基层干部面临的现实窘境。

不久前，有企业出台规定，内部沟通严禁PPT；还有地方领导提出，口头汇报能说清的，不用费时费力制作PPT、小视频。相关话题引来网友叫好，认为这样体现出了务实作风。

基层干部如何看待用PPT汇报工作？这是否是一种浪费基层时间和精力的“表演性工作”？本期【基层圆桌会】，我们就一起聊聊【PPT汇报工作有无必要】这件事。

汇报工作，为何要做PPT？

总结网友留言发现，在基层，用PPT汇报工作的情况确实很常见，一些基层干部因为做PPT，增加了工作负担。

煜栩：一件去年完成的工作，汇报PPT花了半个月加班加点制作，反复修改。

雨桐：周汇报，月汇报，季度分析都要做PPT，每天还要写工作日志。

追寻巴比伦：工作交流、工作汇报、读书研讨都要用PPT。

最美时光：我们单位汇报工作就要求制作PPT，而且还会把大家的PPT拿出来评比。

用作副词：PPT？我们单位汇报必须制作成视频。

melon：别以为做PPT是件容易事。你既然要做PPT，那就不能只有文字吧？总得插入一些图片来增加说服力吧？事先没有准备图片的话，那就得补拍图片。还有，别人的PPT图文并茂，甚至还有视频，你是不是也得跟上？为了做好PPT，还要额外拍照片、拍视频，积少成多，做PPT耗费的精力就多了。

SXL：主要是PPT不好做。得准备照片、视频等素材，还得会操作，懂美感。基层日常事务已经很多了。

青青子衿：做PPT，太心累了。

也有一些网友从现实工作出发，指出PPT在汇报工作时，确实能更好展示成效。

天天向夏：要想口头说清楚一项工作，需要汇报者和听取者都对这项工作的流程、对象、要求、标准有足够的了解，实际工作中，领导往往无法对下属的每项工作都了解清楚，单纯口头汇报，领导对工作情况没有感知，汇报效果就不理想。如果用PPT汇报，成果就很直观。很多时候，我们觉得“几句话就能说清楚”，但真正说出来的时候，会发现其中的逻辑很混乱，表达很不清晰，没有层次，很多该说的没说完。

星气象：有时候用PPT汇报，确实更直观清晰，而且做一个PPT，可以多次反复使用，省时省力。

君之梦：做PPT，也是对自己工作的梳理。好的PPT也需要平时扎实的工作积累。PPT汇报更加直观易懂。

清风正气：不做PPT，听汇报的领导听不懂。

leon13974：帮村书记做过PPT，利用PPT显示村子一年的发展变化、新面貌，通过数据显示一年工作成果，有效果。

樊锐：做PPT能让自己更清楚地表达工作。

PPT成了形式主义？

有网友认为，PPT本身并没有什么问题，但当它成为了滋生形式主义的工具，就成了大问题。大家反感的不是PPT，而是形式主义与无用功。在一些基层地区，对工作并无实际帮助的PPT，占用了基层干部很多精力。

SYL：有的领导让基层青年做花里胡哨的PPT，美其名曰“锻炼”，但实际上对精进业务毫无助力，消耗青年大量时间。

阿水：最讨厌做PPT了，工作汇报实事求是说明工作效果就好了，没必要为了美观而浪费基层干部的时间精力。

S：单位每年个人述职要用PPT演示，还要求不能超过3分钟。可科室里每个人的任务都大同小异，述职讲得都差不多。

漠溟：有的单位把做PPT的工作外包出去，如果做废掉，就要重做，重做也算钱，最后成果也不怎么样，就是浪费钱。

遇安：有些地方已经不仅仅是做PPT了，已经卷到做五六分钟的短视频了，单位里做不了，还要花钱请人做。

人生是一张唱片：要求每月工作用PPT汇报，还要求不得超过5分钟。下载一个PPT模板，把文字往上一粘，然后比着念，不知道这样的PPT有啥用。

谦之：去基层调研，看现场10分钟，写稿3天，做PPT2天，问题没解决，资金没下拨，工作倒是很充实。

飞熊：身边很多人，原来只写材料，现在写了材料，还得整PPT，PPT还得做出花来。费时费力费钱，最后成了一场秀。这样的数字化、信息化不仅不能提升效率，反而给干部职工添堵。

睿：PPT对部分年长干部来说，比调解矛盾难多了。

亮Alian：那些表演式、无实际效能的PPT，就是形式主义，理应杜绝。

口头汇报就能说清的基层工作却要做PPT展示，把几句话就能表达清楚的事搞复杂，是为了什么呢？这其中，“仪式感”成为网友提及较多的词。用PPT汇报工作，成了给上级领导留下好印象的一种方式。

明溪：领导最爱用PPT展示成果，说这是重视工作的表现。

潘潘：有些领导就是喜欢搞形式感，乐于在PPT这种可有可无的东西和仪式上过度钻研。

天清气朗：不制作PPT，不制作小视频，显得对上级调研不重视。

欢喜：如果没有PPT演示照片，领导们不相信你干了相关工作，尤其是那些其实做了，但可能领导现场检查时没有注意到的工作。

清澈河：各种检查督导都要书面材料，不留痕迹的口头汇报没法应付检查。

叁参：领导说，做不做PPT，是态度问题。领导可以不看，但我们不能没有。

liuliu：你说得不具体，领导就觉得你做得简单，甚至觉得你没做工作。

Bill：有些领导喜欢搞工作留痕那一套，要你用PPT汇报，其实是想以此来证明自己在做事情。你只有口头汇报，等后续写工作总结的时候，不就显得“空洞”了？

可乐：领导要求工作留痕。PPT也成了留痕的一种方式。

Aeiou：做PPT也是“向上管理”，有的领导就吃这一套。

一些基层干部虽然不认同做PPT汇报工作这件事，但为了避免“吃亏”，也不得不加入进来。

渊博：工作留痕也是自我保护。以前不在乎这些表面工作，后面因此吃了亏。吃亏吃多了，就不得不做了。

金恒：辛苦干活，最后干不过写PPT的。

阿明：PPT也是基层避免被领导甩锅的自保工具。

li：除了领导喜欢外，部分热衷务虚的干部就喜欢在领导面前刷存在感，做PPT就是刷存在感的一种方式，最后逼得大家都不得不跟着卷起来。

Mr.Su：PPT是个好工具，内部汇报的时候，图文并茂加上表格展示，更能清晰展示汇报人的思路，也更容易让别人理解。但是，空洞的汇报时而有之，就变成了形式主义。问题不在于PPT，而在于人，有的人只会花心思在假大空上，即便不做PPT，这些人口头汇报的内容也依然空洞无物。

口头能说清，就不用PPT

用PPT汇报工作，贵在实事求是。不少网友认为，工具是为人所用的，如果为了直观清晰展现复杂问题，就值得做PPT，如果为了裱花涂粉，那就是形式主义。

王帅：PPT比文字更直观更清晰，能弥补文字上的一些短板，通过图表、图片等形式更能说清问题、展现实况。“汇报+PPT展示”从逻辑上并没有问题，之所以出现了形式主义问题，错不在PPT，错在脱离实际，务虚不务实。

沙玥：空洞图片堆砌的PPT确实没有必要，但是涉及大量数据分析的时候，还是需要用到Excel和PPT，可以更好展示变化趋势、发现问题，不能一棒子打死。

尘影：文字汇报+PPT，其实是最直观的。汇报起来能够全面反映工作总体面貌。我们需要反对的是那种花里胡哨的，过于要求形式的PPT。

桃子：PPT是为了方便领导通过文字和图片直观了解基层的工作，这方便了领导，但给基层增加了很多附加的工作。有的单位相互攀比，自己做的拿不出手，还得在外面花钱找专业的人做，只为了能在考核时排名靠前。要是上级单位不以汇报来考核工作，那自然不需要PPT了。

必要情况下，制作PPT汇报工作确有其效果，但那些本不需要PPT的场合，却要基层干部费时费力来制作，这种情况脱离了工作实际，务虚而不务实。网友认为，这样的PPT，玩的是心机，图的是留个表面印象，对工作并无实际帮助，不要也罢。

白羊MAGICIAN：汇报应注重工作内容本身，而非注重形式，否则就是本末倒置。

晓峰：把有限的时间精力用在改进工作上，用在服务群众上。

锦言：把时间花在做实事上，把减负工作落到实处。

青斋折葵：PPT想做就做，不想做就不做！有了添彩，没有并不挂彩！

超越梦想：基层干部要多注重业务工作，而不是文字上的“吹嘘”。

自然：PPT做得再好，没有干货和实效支撑，便是绣花枕头。要返璞归真，做到“不看广告看疗效”，直奔主题，开门见山。

JokerW：以文字、图片留痕，不如用群众的口碑留痕。

老米：基层工作，重在责任担当，重在服务人民群众，要减掉不必要的工作和环节，将时间精力留给基层，服务群众。

Andy sir：PPT做得再精美，也抵不过来自群众真真切切的赞美。

M：现在大力整治文风会风，压缩了会议时间，想要短时间内为参会领导展示工作成效，只有用PPT。但是，过于强调展示成绩，本身也是政绩观出了问题。反对形式主义，要着重解决“政绩观”的问题。让“做得好”的干部脱颖而出，才能杜绝大家过度在“说得好”上面下功夫。

叶海军：整治形式主义不要搞一阵风，要常抓不懈，切实减轻基层负担，激励广大干部更好干事创业。

Y浩2407：应建立更合理的考核评价机制，把考核重点放在工作实际成效上，减少对汇报形式的过度要求。让大家把更多精力放在解决实际问题上，让工作回归本质，多些务实，少些形式。

王帅：不要乱“卷”形式。内容清晰明了即可，千万不要卷版式设计、动作特效、动画视频，不能本末倒置。不要没苦硬吃。口头汇报、书面材料、PPT各有用处，各有所长，不能啥工作都要硬做PPT。同时，要量力而行。上级要切合实际，不给基层提硬性制作要求，村和社区一级人力物力有限，制作PPT费时费力，甚至费钱，得不偿失。

刘庆：真正把基层减负落到实处，让基层干部有更多时间精力谋发展、抓落实。

AAA恩茶香：少在形式上花心思，多为基层解决问题，实现科学决策、科学考核。

谢震邦：要纠正汇报中的形式主义乱象，做到求真务实、简便高效。汇报场面只是日常工作的一个缩影，要把更多精力放在深入广大群众和优化工作方法中去。

谈谈说

PPT作为办公工具，在一些工作场景中发挥了重要作用。一个简洁明晰、重点突出的PPT，可以让汇报者更直观、清晰地展示研究成果，提高汇报的效率和效果；也可以强化听众的理解，优化现场互动，降低沟通成本。这本来是一件好事。然而，一段时间以来，汇报工作时，不管需不需要都要上PPT成为普遍现象。有些干部将过多的精力投入到PPT的美化和包装上，内容却乏善可陈，甚至虚假夸大，导致真实的情况被掩盖，问题被隐藏。一些PPT化简约为繁琐，故作高深，给汇报者和听取汇报者都带来了新的负担。

不分场合、不分情况地使用PPT，实际是汇报中的形式主义，折射出浮躁不实的工作歪风。这种务虚不务实的工作方式，降低了工作效率，也挫伤了干部职工的积极性和创造性。因此，不论是汇报者，还是听取汇报者，都应告别PPT依赖，刹住PPT汇报的浮夸之风，让成果展示真正回归实际工作本身。

减少缺乏实际意义的PPT，并不是否定PPT的作用，而是在避免滥用PPT的同时，科学、精简、高效地使用PPT，或以更适宜的表达方式代替PPT。通过减少无谓的资源消耗、无效表达，推动形成朴素简约、追求实效的工作环境。

要进一步加大反对形式主义的力度，不断完善会议制度和工作汇报机制，健全工作检查、验收等制度，为基层干部松绑减压，让基层工作回归服务群众的实效中去。

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来源：半月谈新媒体一点号