摘要：文件打印时频繁弹出 “另存为” 对话框，是日常办公中常见的问题，通常并非打印机硬件故障，核心原因多与系统打印机设置或操作选择有关 —— 大概率是电脑将 “虚拟打印机”（功能为将文件转换为 PDF、XPS 等电子格式，而非物理打印）错误设为默认设备，或打印时误选

文件打印时频繁弹出 “另存为” 对话框，是日常办公中常见的问题，通常并非打印机硬件故障，核心原因多与系统打印机设置或操作选择有关 —— 大概率是电脑将 “虚拟打印机”（功能为将文件转换为 PDF、XPS 等电子格式，而非物理打印）错误设为默认设备，或打印时误选了虚拟打印机。只需按以下步骤逐一排查，即可快速解决。

最常见的原因是默认打印机设置错误，Windows 系统自带的 “Microsoft Print to PDF” 或 “Microsoft XPS Document Writer” 这类虚拟打印机，常被误设为默认设备。解决时，先通过 Win+S 打开 Windows 搜索框，输入 “控制面板” 并打开，将查看方式切换为 “大图标” 或 “小图标”，找到并点击 “设备和打印机”；在弹出的设备列表中，找到你的真实物理打印机（如 HP LaserJet、Canon MG 系列、Epson L 系列等，通常带有品牌标识和 “打印机” 形态图标）；右键单击该物理打印机，选择 “设置为默认打印机”，设置成功后，图标上会出现绿色对勾，此时再打印文件，即可直接发送至物理打印机，不再弹出 “另存为” 窗口。

其次是打印时手动选错打印机—— 即便系统已设好默认物理打印机，点击打印（如在 Word 中按 Ctrl+P）时，若在弹出的打印对话框中误选了虚拟打印机，仍会触发 “另存为”。此时需在打印设置窗口中，重点检查 “打印机” 或 “名称” 下拉菜单，确保选中的是真实物理打印机，而非 “Microsoft Print to PDF”“Adobe PDF”“Save as PDF” 等虚拟选项，确认后再点击打印即可。

若上述两种情况排除后问题依旧，可能是打印机驱动故障：驱动程序异常会导致系统无法识别物理打印机，进而自动切换到虚拟打印机。此时可先重启打印后台服务 —— 按 Win+R 输入 “services.msc”，找到 “Print Spooler” 服务，右键选择 “重新启动”；若重启后无效，需重新安装驱动：先前往打印机品牌官网（如 HP、Canon 官网），根据打印机型号下载最新驱动；接着在 “设备和打印机” 界面右键删除当前打印机图标，运行下载的驱动安装程序，按向导完成重装，通常能修复驱动相关问题。

此外，浏览器等特定应用也可能引发问题——Chrome、Edge 等浏览器自带 “另存为 PDF” 功能，打印网页时若误选该选项，会混淆为 “打印” 操作。解决时需在浏览器打印界面（如按 Ctrl+P），在 “打印目标” 或 “打印机” 选项中，明确选择真实物理打印机，避开 “另存为 PDF” 选项即可。

总结来说，遇到打印弹出 “另存为” 时，可按 “快速自查清单” 排查：第一步，检查当前打印操作是否选错打印机（优先确认，操作最便捷）；第二步，查看系统 “设备和打印机” 中，真实打印机是否带有绿色对勾（确认默认设置）；第三步，若前两步无问题，尝试重启电脑或重装打印机驱动（解决深层驱动故障）。按此顺序操作，能高效定位并解决问题，恢复正常打印功能。

来源：外太空的金山