摘要：近日，亚马逊官方对欧洲站卖家发布重要通知，提醒卖家需提供有效的欧盟税号以满足欧洲增值税注册要求，否则可能面临账户或FBA功能限制。这一消息对于在西班牙开展业务的卖家尤为重要，尤其是那些参与泛欧计划或进行跨境交易的卖家。
近日，亚马逊官方对欧洲站卖家发布重要通知，提醒卖家需提供有效的欧盟税号以满足欧洲增值税注册要求，否则可能面临账户或FBA功能限制。这一消息对于在西班牙开展业务的卖家尤为重要，尤其是那些参与泛欧计划或进行跨境交易的卖家。
西班牙税号升级：从"N"到"ESN"的关键转变
特别需要注意的是西班牙卖家群体。以"N"开头的本土税号仅适用于本土销售，若参与泛欧计划或进行跨境交易，需升级为以"ESN"开头的欧盟税号。这一变化背后反映了欧盟税务体系的整体调整，也是《ViDA（VAT in the Digital Age）》法案实施的第一阶段成果。
若未及时升级，后续将面临合规风险，可能导致商品无法正常跨境流通，甚至触发账户限制。卖家们务必立即核查税号状态，尽早完成西班牙欧盟税号的注册与上传。
1. 欧盟VAT税号强制合规
2025年起，欧盟《ViDA（VAT in the Digital Age）》第一阶段生效，要求所有启用"泛欧计划"或跨境B2C销售的卖家，必须持有"欧盟格式的有效VAT税号"。西班牙税局同步升级系统接口，亚马逊自动校验逻辑也随之收紧。
所有欧洲站卖家只要触发增值税纳税义务（含FBA仓储、跨境销售、泛欧计划参与等场景），必须提交并通过有效欧盟税号验证。否则平台将对账户操作权限或FBA物流功能采取限制措施，直至税号合规验证通过。
2. 西班牙税号要求升级
在西班牙，如果您已经获得西班牙本土税号(以"N"开头)，且仅在西班牙开启本地销售并不会涉及泛欧计划或者跨境交易等业务，那么您暂时无需升级成欧盟税号。
反之，如果您已经或者打算在西班牙开启泛欧计划或产生跨境交易等情况，那么您需要及时联系您的税务服务提供商，将西班牙本土税号激活成欧盟税号(以"ESN"开头)，并且在卖家平台完成税务信息验证。
3. 注册地址信息需一致
增值税注册地址默认以法定地址为准，但卖家可根据实际情况，更新为符合欧盟税务要求的其他有效地址。
卖家可通过亚马逊卖家平台"增值税登记信息"模块，录入并选择与实际情况匹配的地址类型（如增值税集团代表地址、财税代表地址等）提交审核。这一细节看似简单，实则是导致税号验证失败的常见原因之一。
1. 优先推进西班牙欧盟税号
针对有泛欧计划参与需求或跨境销售布局的西班牙卖家，需立即评估税号类型是否符合要求，若当前为"N"前缀本土税号，应尽快启动"ESN"前缀欧盟税号办理流程，尽量在9月30日前完成平台验证，避免商品下架风险。
2. 即时核查税号有效性
可以登录欧盟官方的VIES系统进行查询验证：https://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/#/vat-validation
对所持欧盟税号进行有效性验证，确认税号是否在有效期内、所属国家/地区与运营站点匹配，排除"无效税号""跨区域错用"等问题。VIES系统是欧盟官方的增值税信息交换系统，可实时查询欧盟各成员国税号的有效性。
3. 细致核对注册信息一致性
逐一比对亚马逊平台登记的企业名称、注册地址与税务机关登记信息（可通过税局官网或税务报表查询），重点检查地址中的街道名称、门牌号、邮编等细节是否完全一致，若存在缩写、拼写差异等情况，需及时在平台端更新修正。
常见疑问解答Q: 如果卖家不提供所需信息会怎样?
如果卖家不采取上述行动，那么相关店铺或亚马逊物流功能(FBA)将受到限制，直至提供必要信息并通过验证。在卖家提供信息并且相关信息成功得到验证后，账户将在72小时内恢复。
Q: 上传税号显示为"已验证-等待采取措施"是什么意思？需要采取什么行动吗?
【已验证-待处理操作】状态是确定卖家的增值税登记号当前正在接受验证或发现名称和/或地址不匹配的内部状态，平台将通过"账户状况"控制面板上的专属业绩通知或操作面板与卖家联系。
如果验证成功，税号状态将会变成【已验证】；如果验证失败，那么亚马逊将会通过告知失败原因且如何完成合规操作。
Q: 在卖家平台提交增值税（VAT）登记信息时需要注意什么？
亚马逊将验证您提供的增值税登记信息（法定名称、地址）是否与相关税务机构数据库中存储的信息一致。请注意：卖家平台中与您的增值税登记号有关的地址必须与以下地址之一保持一致：法定地址、增值税集团代表、财税代表、税务机构、服务提供商、其他。
Q: 谁需要申请西班牙欧盟税号？
据亚马逊及西班牙税局规定，以下情况需申请ROI：
需要在欧盟内自动开具免税发票的卖家；使用亚马逊泛欧计划（EFN或Pan-EU）的卖家；需要向其他欧盟国家企业客户销售商品并享受0%增值税率的卖家；在西班牙有仓储需求，并涉及跨境销售业务，则需要ROI。Q: 如何申请西班牙欧盟税号？
申请欧盟税号需要进行海牙认证+电子签名。此外在申报期内，企业需要先进行一期ECL申报，以证明公司主体在欧盟境内有跨境交易的需求，税局才会进行处理批复。
Q: 如何保证欧盟税号不失效？
为了确保欧盟税号有效性，卖家必须积极处理税局信件以及每季度按时合规提交ECL申报(Modelo 349)，如未按税局规定处理信件和进行ECL申报，欧盟税号会被税局取消。一旦税号失效，若想继续使用，则需要重新申请。
随着欧盟对跨境电商监管的日益严格，各平台也会更进一步收紧卖家的税务合规要求。无论是本土税号还是欧盟税号，卖家都需要提前做好准备。特别是在西班牙市场，及时将"N"开头的本土税号升级为"ESN"开头的欧盟税号，对于参与泛欧计划或跨境交易的卖家来说，已成为当务之急。
合规经营是跨境电商的基石，只有提前做好税务规划，才能在欧洲市场稳健发展。建议卖家们立即行动起来，核查自身税号状态，确保业务不受影响。
来源：商易suny
