摘要:传统印章授权管理模式相对粗放,通常是将印章交由专人保管,凭借对保管人的信任来控制用章权限。一旦印章外借或保管人监管不力,很容易出现印章滥用的情况,难以精准追溯每一次用章行为。
传统印章授权管理模式相对粗放,通常是将印章交由专人保管,凭借对保管人的信任来控制用章权限。一旦印章外借或保管人监管不力,很容易出现印章滥用的情况,难以精准追溯每一次用章行为。
电子印章构建了一套精细且灵活的授权体系。企业管理员可在电子印章管理平台上,依据员工岗位职能和业务需求,精确设定用章权限。对于电子印章授权流程,全程留痕,确保每一次用章都在企业严密管控之下,极大降低了印章管理风险。
电子印章授权指南
PC端:
第1步:法人登录江西政务服务网电子印章专区 (https://www.jxzwfww.gov.cn/col/col72386/index.html?flag=gj)或江西省统一电子印章公共服务平台 (https://eseal.jxzwfww.gov.cn/)。
第2步:点击用户名进入用户中心,通过成员管理功能,添加企业成员并进行授权,已添加的成员可以点击编辑进入授权页面创建新授权。
移动端:
第1步:通过支付宝打开赣服通(或安装赣服通APP),在“热门服务”中找到“电子印章”或通过搜索“电子印章”找到电子印章专区。
第2步:点击电子印章,点击印章管理员(也可通过企业成员添加)
第3步:点击新增印章管理员,输入管理员信息或者从常用联系人中选择—选择需要授权的印章,通过人脸认证后,授权管理员成功。
注意事项
1.角色权限
企业电子印章账号权限从角色上划分为普通员工,文档管理员,印章管理员,法定代表人,开发者。其中只有印章管理员和法定代表人才有印章管理权限。申领的企业电子印章通过与法人实名认证信息进行绑定。
2.授权方式
公司员工如需使用电子印章,需向法人申请使用授权。其他员工使用印章有两个方式:从角色维度授权:法人(或管理员)进入电子印章专区,添加企业成员,给予该成员印章使用权限;从印章维度授权:法人(或管理员)进入电子印章专区,添加企业成员,授权印章,可以选择单个,也可以选择多个印章,可以从时间和使用次数两个方面设置该员工印章使用时效。
3.签署时提示无可用印章?
若该企业没有申领电子印章:需在赣服通电子印章专区申领电子印章;
若该企业电子印章过期:需在赣服通电子印章专区续期;
若经办人没有印章使用权限:需联系法人,给予经办人印章管理员的权限。
4.使用印章时提示获取企业印章失败,返回信息为:该用户不存在授权记录,或印章授权次数已经用完?
法人未授权印章使用权限,需联系法人进行印章授权(授权步骤见电子印章授权)。
一审(校)|李树森
二审(校)|方 耀
三审(校)|李小华
来源:东南沿海消息通