摘要：在河南做HR，社保和公积金的增减员是常打交道的活儿，别看事儿不大，时间点要是卡不准，既可能让员工权益受影响，也会给公司添麻烦。今天就跟大家掰扯掰扯这5个必须记牢的时间点，都是结合实际数据和地方情况说的，希望能帮大家少走弯路。

在河南做HR，社保和公积金的增减员是常打交道的活儿，别看事儿不大，时间点要是卡不准，既可能让员工权益受影响，也会给公司添麻烦。今天就跟大家掰扯掰扯这5个必须记牢的时间点，都是结合实际数据和地方情况说的，希望能帮大家少走弯路。

先说社保增员，新员工入职后，得在当月15号前把增员手续办了。比如员工5号入职，HR最晚15号就得在系统里操作好，要是过了15号，这个月的社保就缴不上了，得等下个月。社保关系到员工看病报销、养老金累计，耽误不得。就拿郑州来说，郑州市社会保险局2024年上半年的数据显示，有320多起案例都是因为增员逾期，导致员工当月社保断缴，有的员工正好赶上看病，医保没法报销，最后还得企业和员工沟通协调，既费时间又影响员工心情。

再看社保减员，员工离职的话，要在当月25号前完成减员。为啥是25号？因为每月月底社保系统会结算费用，要是超过25号才办，当月的社保费用已经生成，企业就得白缴一个月。洛阳2024年第一季度就有统计，当地企业因为减员超时多缴的社保费用，加起来有210多万元，小公司遇上这事儿，相当于好几笔日常开支打了水漂，实在不划算。

接着说公积金增员，河南大部分地区的办理时间是每月1号到20号。像新乡，公积金管理中心明确要求，新员工入职后，企业要在20号前完成开户和增员。公积金对员工来说是实实在在的福利，尤其是买房的时候，用公积金贷款比商业贷款能省不少钱。2024年上半年，新乡有8300多名职工用公积金贷款买房，总贷款额超31亿元，平均下来每人能比商贷少还十几万元利息。及时办增员，就是让员工能尽早享受这份福利。

然后是公积金减员，和社保减员类似，也得在当月25号前办完。安阳2024年上半年有110多家企业因为减员延迟，多缴了近52万元公积金。有家小公司因为HR忘了办减员，给离职员工多缴了3个月公积金，最后虽然联系员工协商退款，但来回沟通花了两个多月，还闹得有点不愉快，其实早几天办了就能避免这些麻烦。

还有个关键节点是基数调整，每年7月河南会调整社保和公积金的缴费基数，基数是按上一年度职工月平均工资算的，HR得在6月底前把员工上一年的工资数据整理好，7月按新基数申报。2024年河南社保缴费基数下限是3832元，上限是19160元（其中养老保险和医疗保险基数上下限略有差异，以当地社保局通知为准）；郑州公积金缴费基数上限是28590元，下限是2000元。要是基数申报错了，要么员工后续领养老金、用公积金时受影响，要么企业被查出违规得补缴，去年郑州就有20多家企业因为基数申报不准，补了近80万元的费用，还得接受合规培训，得不偿失。

其实这些事儿说难不难，核心就是把时间点记准、提前规划。咱们做HR的，看似是办手续，实际上是在保障员工的切身利益，也是在帮公司规避风险。员工福利有保障，工作才更安心，公司也能更稳定地发展，这是个双赢的事儿。

大家在办这些手续的时候，有没有遇到过因为时间没卡准出问题的情况？比如忘记增员导致员工社保断缴，或者算错基数需要补缴？可以在评论区聊聊，咱们互相提个醒，以后办事儿更顺畅。

来源：朵朵课堂