摘要：别慌！最近亲测WPS新版更新的10个「逆天函数」，从数据清洗到动态报表，从多表合并到智能查找，每个都能让你的鼠标点击次数减半！今天我就手把手教你把WPS用到"飞起"！
"每天加班到10点做报表？数据清洗、多表合并、动态汇总全靠手动？"
别慌！最近亲测WPS新版更新的10个「逆天函数」，从数据清洗到动态报表，从多表合并到智能查找，每个都能让你的鼠标点击次数减半！今天我就手把手教你把WPS用到"飞起"！
不会这些函数，你的WPS就白用了！请先点赞、转发、收藏备用吧！
一、PIVOTBY：数据透视表「懒人版」，3秒出动态报表
场景：销售部月度复盘，要按「产品+地区」双维度汇总销量
行号A列（产品）B列（地区）C列（销量）1标题行标题行标题行2手机华北1203电脑华北804手机华南150需求：不用手动拖拽数据透视表，公式直接生成「产品-地区-销量」汇总表。
PIVOTBY公式：
=PIVOTBY(B2:B10, C2:C10, D2:D10, SUM, 3) // 参数说明：行维度、列维度、值区域、聚合函数、结果行数输出效果（自动生成动态表）：
行号A列（产品）B列（华北）C列（华南）1手机1201502电脑80-优势：数据新增一行，结果自动更新；支持百分比、计数等多种聚合方式（比如=PIVOTBY(..., PERCENTOF, 3)算地区占比）。
二、GROUPBY：多维度分组统计，1行公式替代10步操作
场景：HR统计「部门+职级」的员工人数
需求：统计每个部门各职级的人数，结果要动态更新。
GROUPBY公式：
=GROUPBY(B2:C10, C2:D10, COUNTA, 3) // 按部门+职级分组，统计人数输出效果：
行号A列（部门）B列（职级）C列（人数）1销售部P612技术部P71进阶用法：按月汇总销售额（假设A列是日期）：
=GROUPBY(MONTH(A2:A100), B2:B100, SUM, 3) // 按月份分组，统计销售额三、REGEXP：正则表达式提取，复杂文本拆分「一招鲜」
场景：从客户信息中提取「手机号+邮箱」
行号A列（客户信息）1标题行2王芳，手机13812345678，邮箱wang@xxx.com3李阳，手机13987654321，邮箱li@yyy.cn需求：从A列提取手机号（11位数字）和邮箱（@前内容）。
REGEXP公式：
=REGEXP(A2, "\d{11}") // 提取11位数字（手机号） → 结果：13812345678 =REGEXP(A2, "(\w+)@") // 提取@前字母数字（邮箱前缀） → 结果：wang常用正则表达式：
\d+：提取所有数字；[A-Za-z]+：提取英文；\d+\.\d+：提取带小数点的数字（如价格199.9）；\d{4}-\d{2}-\d{2}：提取日期（如2025-09-08）。四、XLOOKUP：VLOOKUP「终极进化版」，反向/多条件查找全搞定
场景：通过「员工编号」反向查找「姓名+部门」
需求：在D列输入编号（如002），E列自动显示姓名，F列显示部门。
XLOOKUP公式：
=E2:XLOOKUP(D2, A2:A10, B2:B10) // 反向查找姓名（D2是编号，A列是编号列，B列是姓名列） =F2:XLOOKUP(D2, A2:A10, C2:C10) // 反向查找部门碾压VLOOKUP的3点：
支持反向查找（不用调换列顺序）；多条件查找（如=XLOOKUP(002&A2, A2:A10&B2:B10, C2:C10)）；找不到值时可自定义提示（最后一个参数填"未找到"）。五、FILTER：动态筛选「神器」，淘汰高级筛选
场景：筛选「9月销量≥100」的产品
行号A列（产品）B列（日期）C列（销量）1标题行标题行标题行2手机2025-09-011203电脑2025-09-0180需求：自动筛选出9月销量≥100的产品，数据新增时结果自动更新。
FILTER公式：
=FILTER(A2:C10, (MONTH(B2:B10)=9)*(C2:C10>=100)) // 多条件筛选（9月+销量≥100）输出效果：
行号A列（产品）B列（日期）C列（销量）1手机2025-09-01120优势：公式自动溢出，不用拖拽；支持不相邻列筛选（如只显示产品和销量）。
六、VSTACK/HSTACK：多表合并「胶水」，1行搞定10张表
场景：合并1-3月的销售报表（每月1张表，结构相同）
产品销量日期手机1202025-01-01需求：把1-3月数据合并成一张总表，自动更新。
VSTACK公式：
=VSTACK('1月:3月'!A1:C10) // 垂直合并1-3月所有数据（含标题） =HSTACK(1月表, 2月表) // 水平合并两张表（适合对比数据）注意：合并前确保各表列顺序一致，否则会乱序！
七、TEXTJOIN：文本拼接「魔术师」，告别&符号
场景：把「产品+销量+日期」合并成一句话
行号A列（产品）B列（销量）C列（日期）1标题行标题行标题行2手机1202025-09-01需求：生成「手机9月1日销量120台」的描述。
TEXTJOIN公式：
=TEXTJOIN("", , A2, "9月", DAY(B2), "日销量", C2, "台") // 空分隔符，拼接所有内容输出效果：
手机9月1日销量120台
进阶：用顿号分隔多标签（如产品标签）：
=TEXTJOIN("、", , D2:D10) // D列是标签列，结果：手机、电脑、平板八、TEXTSPLIT：文本拆分「瑞士军刀」，多分隔符轻松拆
场景：拆分「地址」为「省+市+区」
需求：把A2拆成省、市、区三列。
TEXTSPLIT公式：
=TEXTSPLIT(A2, {"省","市"}) // 按"省"和"市"拆分 → 结果：北京市 | 朝阳区 | 建国路1号 =TEXTSPLIT(A2, ROW(1:10)-1) // 按数字位置拆分 → 结果：产品A | 123需求：删除逗号、冒号、空格，只保留「张三13812345678」。
SUBSTITUTES公式：
=SUBSTITUTES(SUBSTITUTES(A2, " ", ""), "：", "") // 先删空格，再删冒号 =SUBSTITUTES(A2, {"-", " ", "："}, "") // 批量替换（WPS支持数组）输出效果：
十、SHEETNAMES：工作表管理「神器」，WPS独占！
场景：批量生成「项目进度表」目录
原始数据：有10张分表，命名为「项目1」「项目2」…「项目10」。
需求：在总表A列自动生成所有分表名，B列做超链接跳转。
SHEETNAMES公式：
=SHEETNAMES // 获取所有工作表名 → 结果：项目1、项目2…项目10 =HYPERLINK("#'"&A2&"'", A2) // 超链接跳转（A2是分表名）隐藏技巧：排除当前表（总表）：
=SHEETNAMES(, , 1) // 第三个参数=1，排除当前工作表学习指南：3步快速上手
版本检查：WPS需更新到2023年8月以上版本（点击「帮助-检查更新」）；优先练高频：先学FILTER（筛选）、XLOOKUP（查找）、VSTACK（合并），覆盖80%工作场景；组合使用：比如「REGEXP提取+TEXTSPLIT拆分+FILTER筛选」，一套组合拳解决复杂数据清洗。千万别学Excel实战场景推荐
月度汇报：用PIVOTBY做动态看板，用TEXTJOIN生成结论；多表合并：用VSTACK整合12个月报表，用GROUPBY按部门汇总；数据清洗：用REGEXP提取电话/邮箱，用SUBSTITUTES删除冗余符号；项目管理：用SHEETNAMES生成目录，用XLOOKUP快速查进度。注意事项
部分函数（如SHEETNAMES）仅WPS支持，Excel用户需等待后续更新；大数据量（10万行+）建议用具体区域（如A2:A1000），避免整列引用卡顿；复杂公式可分段写（如先算条件，再用FILTER），方便调试。3道测试题（答案见文末）
要筛选「产品=手机」且「销量≥100」的记录，总表数据在A2:C100，正确的FILTER公式是？ A. =FILTER(A2:C100, (A2:A100="手机")*(C2:C100>=100)) B. =FILTER(A2:C100, A2:A100="手机", C2:C100>=100) C. =FILTER(A2:C100, OR(A2:A100="手机", C2:C100>=100))WPS用户想合并「1月」「2月」「3月」三张表的A1:C10数据，正确的VSTACK公式是？ A. =VSTACK(1月, 2月, 3月) B. =VSTACK('1月:3月'!) C. =VSTACK('1月:3月' A1:C10)要从「张三-销售部-P6」中提取「销售部」，正确的TEXTSPLIT公式是？ A. =TEXTSPLIT(A1, "-") B. =TEXTSPLIT(A1, "-", 2) C. =TEXTSPLIT(A1, {"-"}, 2)答案
A（(条件1)(条件2)*表示多条件同时满足）；C（指定范围需写全：'1月:3月' A1:C10）；B（第二个参数是分隔符，第三个参数是要提取的列数）。来源：千万别学Excel