摘要:海克斯康智慧装修管理平台是一款针对精装修工程的专业管理软件,涵盖售前、设计、施工、售后四大阶段,集项目管理、文档管理、权限控制、预算控制、进度跟踪、质量验收、材料采购、业主沟通、系统通知等功能于一体,精准赋能装修项目管理。
海克斯康智慧装修管理平台是一款针对精装修工程的专业管理软件,涵盖售前、设计、施工、售后四大阶段,集项目管理、文档管理、权限控制、预算控制、进度跟踪、质量验收、材料采购、业主沟通、系统通知等功能于一体,精准赋能装修项目管理。
项目群主界面
界面拥有阶段项目总览、人员项目总览,及各项目详细状态等信息。老板及相关管理人员可以迅速看到各阶段的项目数量、各人员的项目情况、各项目概况及项目动态,从而快速了解公司项目运行的整体情况。
单项目看板
单项目主界面中,使用者可以看到该项目新的动态、过程VR、设计效果图。
管理人员通过当前动态可以了解项目的更新情况,而业主通过界面上的设计效果图,则可以快速向亲朋好友分享爱屋,提高各方的沟通效率。
售前管理—文档管理
该功能可以实现文件按项目管理、文件夹自定义、文档保存、预览、快速分享、查看等操作。
文档可以长久保存,且项目上的人员可以快速在现场进行查看分享,无需在微信中搜索,提高整体工作效率。
售前管理—客户跟进
该功能支持装修公司进行销售的统一管理、业主及项目信息随时录入、方便公司内部同一项目的协同,多人跟进。此外,还可以进行销售状态的自定义。通过客户跟进功能的统一管理和自定义,提高销售管理效率。
售前管理—自动报价
自动报价功能可以让设计师通过CAD的图层、线型及提前设置的报表模板,直接从CAD图纸中获取到材料数量数据。
做平层报价的设计师无需将图纸中的面积、周长、长度一一拷贝出到Excel中,通过自动报价功能即可提高工作的正确率以及效率。
设计管理-拍照设计
拍照设计功能可以结合徕卡BLK3D设备,实现在照片上进行尺寸测量。
对于一些立面或者高处的位置,设计师无需攀爬登高,提高工作效率与安全性。
设计管理-3D量房
3D量房功能,支持装修公司使用徕卡三维激光扫描仪(徕卡BLK360或徕卡RTC360)进行扫描,并将可测量的点云数据保存在智慧装修平台中。
设计师在方案开始设计前,进行扫描后就可以在平台上随时进行测量复尺,指导瓷砖排版,橱柜设计等工作。在水电验收前对水电管道等隐蔽工程进行扫描测量,后期墙体开孔就可以有效规避管线。
施工管理-进度质量
进度质量验收功能,可以自定义施工计划,自定义验收节点,实时显示工期进度等。
装修公司除了可以使用该功能来管理进度,还可以进行质量的管理及验收的管理,提高各方之间的协同效率,同时验收数据也可以长久保存,防止未来各方之间存在争议。
施工管理-施工日志
装修公司管理人员可以每日进行施工日志的编写,并且随时分享到微信群。
业主可以随时了解项目进展,装修公司也可以每日对项目进行梳理,提醒各方人员有没有问题漏项。
施工管理-视频监控
视频监控功能支持用户接入如萤石云等平台的摄像头,方便装修现场的统一管理。
项目经理与业主可以每日对现场进行把控,了解工人的到岗、施工进度等情况。
施工管理-行动清单
行动清单功能支持装修公司进行内部的质量、进度等问题的任务派发。
该功能可以减少成员间不必要的沟通,同时对重要事件进行记录提醒,防止遗忘,让每件事形成闭环。
售后管理-成本供应
成本供应可以创建订单、跟踪订单状态、同时进行实际成本和预算成本的比对监控及成本预警。
装修公司可以随时监控成本、订单状态,记录账单、减少各方之间的多余沟通,提高工作效率。
售后管理-报修工单
报修工单,可以支持管家等人员记录业主上报的质量问题。
通过该功能,用户可以对各项目售后的质量进行管控,同时记录大家的工作量,提高管理效率。
售后管理-售后回访
售后回访功能,可以记录项目订单的回访情况。通过定期回访,了解客户的满意度,同时查看客户是否有新项目介绍。
售后管理-竣工扫描
竣工扫描,通过徕卡三维激光扫描仪对完成后的项目进行扫描,将实景数据在装修管理平台中进行存档。
装修单位可以将项目存档,便于精装修效果展示与设计方案优化。业主可以将该数据进行存档,方便查看。
成功案例介绍四川悟得设计有限公司是一家有着匠心精神与创新思维的专业精装服务公司,由一群志同道合的设计师共同创立,秉承“设计,让世界更美好”的企业理念,致力于以全案设计思维为客户呈现高颜值、高性价比的装修方案并协助其顺利实施落地。
随着业务量的增长与服务观念的提高,四川悟得设计公司在企业管理细化提升的过程中,发现在售前管理、设计管理、施工管理等方面存在一些管理难点:
1.公司管理监督难
领导电话微信不停、汇报表格满天飞 协同效率低、衔接不畅易出错等。
2.售前项目转化率低
多角色跟进信息不同步、客户信息私下记录易飞单、流程不标准等。
3.施工管理难
验收过程不合规、质量问题复盘难、进度延误无法提前预警等。
针对这些问题,海克斯康智慧装修管理平台集成的先进技术和管理工具,优化了设计流程,提高了管理效率,为用户带来全新的智慧体验。
撰稿:产品应用方案事业部 贾璐
来源:生活小天地