2025年进博会展会活动媒体邀约执行方案媒体管家上海软闻

摘要：2025年进博会将于11月5日至10日在国家会展中心（上海）举办，作为全球首个以进口为主题的国家级展会，其媒体传播需实现三大目标：

一、执行背景与核心目标

2025年进博会将于11月5日至10日在国家会展中心（上海）举办，作为全球首个以进口为主题的国家级展会，其媒体传播需实现三大目标：

权威性构建：通过国家级媒体（如央视、新华社）强化品牌公信力，覆盖超14亿人口；精准触达：针对六大展区（食品、汽车、技术装备、消费品、医疗器械、服务贸易）匹配垂直媒体，如《中国食品报》《汽车之友》等；国际化传播：联合彭博社、路透社等国际媒体触达近12亿境外受众，助力企业拓展海外市场。

二、执行策略与全流程管理

（一）展前筹备期（提前3个月）

1. 媒体资源库构建

全域媒体矩阵：顶层权威媒体：央视《新闻联播》、新华社、人民日报，发布企业战略级信息（如新品首发、技术突破）；行业垂直媒体：食品展区：《中国食品报》、中国食品安全网（抖音440万粉丝）；汽车展区：《汽车之友》（70年历史）、汽车之家（日均访问量1.2亿）；医疗器械展区：《健康界》、Med-Tech Insights；国际媒体：彭博社、《Financial Times》《NY Weekly》，发布“中国市场战略”专题；新媒体与KOL：抖音、快手（短视频挑战赛）、B站、斗鱼（探馆直播），如某智能驾驶系统供应商通过B站直播互动量超10万次。智能化匹配系统：基于AI分析媒体调性、用户画像，自动推荐高契合度资源。例如，某生物科技企业通过AI匹配《健康界》、亿邦动力及抖音达人，实现“央媒发稿+行业解读+KOL种草”组合传播，单月曝光量超1.2亿次。

2. 邀约策略设计

个性化邀约：电话沟通：选择工作日上午10点至11点，礼貌说明活动价值，如“某德国机床在新能源汽车零部件加工中的应用案例，附加工效率提升30%数据”；邮件邀请：主题明确（如“2025进博会某品牌技术首秀邀请函”），正文包含活动亮点、独家采访机会；社交媒体私信：针对KOL，提供“场景化体验包”（如进口食品试吃套装、汽车辅助驾驶实测数据）。重点媒体维护：提供交通补贴、接送服务，安排专人陪同采访。例如，某进口橄榄油品牌通过区块链溯源系统展示，成功吸引《中国食品报》深度报道。

（二）展中执行期（11月5日至10日）

1. 媒体接待与现场管理

签到与服务：设置专用媒体签到处，提供胸牌、资料包（含新闻稿、3D产品模型）、饮用水及Wi-Fi设备；安排双语接待人员，引导媒体至专属采访区（配备灯光、音响、充电设备）。沉浸式传播：虚拟展厅：联合媒体打造5G+8K超高清“云逛展”直播间，如LG通过AR技术实现家居产品虚拟植入；实时互动：发起“进博会最期待技术”投票，某进口食品品牌通过VR设备展示生产流程，观众信任度提升40%。