别再手动做目录!Excel 导航目录靠这 2 个函数,简单实用超省心

B站影视 日本电影 2025-09-03 03:00 1

摘要:作为数据分析师,你是否曾为在包含数十个工作表的工作簿中来回切换查找数据而烦恼?或者需要创建智能的导航系统让你的报告更加专业易用?掌握SHEETSNAME和HYPERLINK函数将成为你的超级武器。SHEETSNAME能帮你动态获取工作表名称,而HYPERLIN

作为数据分析师,你是否曾为在包含数十个工作表的工作簿中来回切换查找数据而烦恼?或者需要创建智能的导航系统让你的报告更加专业易用?掌握SHEETSNAME和HYPERLINK函数将成为你的超级武器。SHEETSNAME能帮你动态获取工作表名称,而HYPERLINK则允许你创建智能跳转链接,两者结合使用可以构建出高度自动化的工作簿导航系统和数据查询工具。

一、函数解读

(一)Sheetsname函数:动态获取当前工作簿中工作表的名称信息

语法结构:=Sheetsname([参照区域],[结果方向],[工作表范围])。

参数解读

1. 参照区域(可选):输入单元格引用(如 B1)则返回该单元格所在工作表的名称。省略此参数则返回当前工作簿中所有工作表的名称。

2.结果方向(可选):控制返回的多个工作表名称的排列方向。省略或为 0时横向排列(按列),为 1时纵向排列(按行)

3.工作表范围(可选):控制返回的工作表名称列表中是否包含当前工作表。省略或为 0时包含当前工作表,为 1时排除当前工作表

注意事项

Sheetsname是WPS Office的的特有函数,在 Microsoft Excel 中并无直接等价的内置函数。

场景1:返回当前工作簿中除当前工作表的所有Sheet名称,并以行的形式显示。

操作方法

在目标单元格中输入公式:=SHEETSNAME(,1,1)。

场景2:获取当前工作表名称。

操作方法

在目标单元格中输入公式:=SHEETSNAME(D3)。

注意事项

如果要获取当前Sheet表的名称,参数D3可以是当前工作表任意单元格。

场景3:获取所有工作表名称。

操作方法

在目标单元格中输入公式:=SHEETSNAME(,1,0)

语法结构:=HyperLink(链接地址,[显示文本])。

参数解读

1.链接地址(必须):指定要跳转到的目标路径。可以是工作簿中的单元格("#A1“);其他工作簿中的单元格("#Sheet2!A1");其他工作簿中的路径(如 "C:\\Reports\\Q1.xlsx]Sheet1!A1");网页URL("https://www.example.com");本地文件路径("C:\\Documents\\Report.pdf");邮件地址("mailto:example@email.com")。

2.显示文本(可选):指定在单元格中显示的可点击文本。如果省略,单元格将直接显示未“链接地址”的内容。

场景:跳转到Sheet表“功能区”的J4单元格。

操作方法

在目标单元格中入户公式:=HYPERLINK("#功能区!J4","功能区J4")。

二、经典应用——Excel导航目录

场景:制作Excel导航目录

操作方法

1.在获取Sheet表名的目标单元格中输入公式:=SHEETSNAME(,1,1)

,获取除当前Sheet表的所有Sheet名称,并纵向显示。

2.在链接目标单元格中输入公式:=HYPERLINK("#"&B3&"!A1","请单击"),并填充其他单元格区域。

注意事项

1.获取Sheet表名时,显示的方式可以根据自己的实际需求调整,只需要将参数“结果方向”修改为0即可;如果要包含当前的Sheet表名,只需将参数“工作表范围”修改为0。

2.“链接”中的显示内容可以根据需要自定义。

本章小结

对数据分析而言,SHEETSNAME和 HYPERLINK函数是提升工作效率的利器。掌握这两个函数的组合,能大幅减少在多工作表间切换的时间,尤其适合处理包含 10 个以上 Sheet 的复杂数据模型,让数据分析工作更高效。希望这些详细的解读和示例能帮助你更好地运用它们。

来源:Excel函数公式一点号

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