摘要:全网有很多帮企业节省社保成本的小妙招,其中“异地缴纳社保”和“最低基数缴纳社保”,被普遍认为是比较安全的方式,而且一直以来就有很多企业这么干。
9月1日,“社保新规”就生效了。
全网有很多帮企业节省社保成本的小妙招,其中“异地缴纳社保”和“最低基数缴纳社保”,被普遍认为是比较安全的方式,而且一直以来就有很多企业这么干。
员工在北京、上海等一线城市上班,然后把社保放到外地缴。
比如在上海,即使按最低基数缴费,企业每名员工的最低成本也要2027.2元;而在一些二三线城市,企业最低缴费成本可能只有900元左右。
一年下来就能企业省下来一万多。
如果员工工资高,按实际工资缴社保,省下来的更多。
一名员工一年就能省一万。十个员工十万,一百个员工就是一百万。
而且,在中小企业、民营企业,异地缴社保,毕竟也是缴了社保了,算是“优等生”了。
企业“负罪感”低很多,员工也有一定保障,比较愿意接受。
但是,也有风险。
在我们推出的律师普法课件模板《企业家必须知道的社保新规对企业的10大影响与应对方案》中的第八大影响——【最低基数和异地缴社保也会翻车,钱花了风险还在】,就对异地缴社保的风险,进行了一次实务剖析。
01
“社保新规”,也就是劳动争议司法解释(二)的第19条明文规定了用人单位未依法缴纳社保,劳动者以此解约,用人单位要给经济补偿金。
但这里“未依法缴纳社会保险费”,是否包含异地缴纳社保的情形,不明确。
我们拿过往的两个案例,对比讲解一下,正好都在北京,正好都是二审,正好都是2021年的案例。
第一是,(2021)京03民终219号:员工实际在北京工作,但公司把员工放在深圳缴社保。
你可能会问,北京深圳都是一线城市,怎么把人放深圳啊?
因为深圳曾是国内有名的“社保洼地”,深圳非深户三档社保企业只需400多,个人只需200多。
不过这个政策已经在收紧了。
杭州、厦门等地也曾有类似情况,这类“洼地”往往出现在财政较宽裕、又希望吸引人才的城市。
但是,你可以在这些城市低价缴纳社保,只是未必能真在这些城市享受社保待遇啊,医保、生育、退休都有各自的限制和审核。
说回这个案子。
法院最后判公司给员工支付了51201元经济补偿金,理由是异地缴纳社保不合法,也没经过员工同意,还造成了员工权益受损(没有明说原因,但是猜测和异地在深圳缴社保难以享受深圳退休待遇有关系)。
再来看第二个案子——(2021)京01民终3734号:员工在北京工作,但社保由广州公司代缴,员工要求公司支付补偿金28000。
二审的结果是,法院没支持员工,公司一分钱不用付。
法院的理由是:以公司异地缴纳社保为由离职要补偿金,没有法律依据,不支持。
这个案例里,还有一些对企业有利的因素:员工很可能是对此同意的;北京公司是委托广州的总部缴社保,是强关联公司等等。
那我们总结一下,要不要补偿金,其实不一定。
但是法院可能要看两个点:第一,有没有经过员工同意;第二,有没有造成实际损失(社保待遇受损)。
02
除了补偿金,更麻烦的是——社保待遇可能直接打折扣。
比如:
无法享受异地的退休保险待遇,面临异地的审查;
异地生育报销手续复杂,产检、分娩可能报销不了;
养老待遇可能减少,因为缴费基数低,个人账户积累少,养老金也会减少;
医疗待遇表面影响不大,但个人账户金额还是变少;
工伤待遇可能无法认定,公司要自己赔。
2022年北京工会维护女职工权益十大案例中,就有一个和异地社保相关的。
田女士在北京工作,公司却给她在天津缴社保。
后来她患病住院,不能用北京职工医保直接报销,只能用以前的新农合,能报销的额度就少了很多。
最后仲裁裁决:公司要补足新农合和北京医保之间的差额。
类似的案例还有不少。理论上讲,员工哪个权益因为异地缴社保受损了,都能找企业打官司要,被支持概率很高。
03
风险三:重复补缴很多老板会问:员工已经在外地缴过了,本地还要补缴,那是不是要“交两份”?
是的,要缴两份。
来看这个案例——(2021)京03行终368号:这是个行政案例,社保中心要求公司补缴,公司不服,起诉社保中心打行政官司。
员工在北京工作,公司在济南给员工代缴。后来员工投诉公司,北京朝阳区人社局就要求公司在北京给员工补缴。
公司不服,认为异地代缴很常见,员工也自愿的。而且已经在济南缴纳了,难不成交两份吗?
最后,法院判决:必须在北京补缴,外地代缴不等于履行法定义务。
当然也不是真缴纳两份,国家有配套办法,比如《城乡养老保险制度衔接经办规程(试行)》第8条的规定。
如果发现同一年内重复缴费,可以通过比对信息,确认重复月份。
然后由转入地社保机构,退回重复缴纳的金额。
也就是说,先补缴,再清退。
04
结语
讲了这么多风险,倒不是全盘否定异地缴纳社保。
因为异地缴纳社保也有好处:
对于低利润的企业,活命最重要,能帮企业降低成本;
能为员工和企业提供基础的保障;
员工选择和企业硬刚、投诉举报企业的概率大大降低;
被投诉、出工伤问题等,企业的赔偿额较低。
最关键的是,在当前的大环境下,这种做法已经算是“优等生”了。
但是,不合法终究还是不合法。
企业不能简单地随意在异地缴一下,否则面临给补偿金、赔偿和补缴的风险非常大,很容易钱没省下来,还额外支出一笔。
律师也一定要注意,把这些风险、问题和案例给企业讲清楚,然后给出应对方案,让企业放心选择你来解决问题。
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来源:LegalMVP律海芒芒一点号