摘要：将Word文档压缩后，最直接的就是文件变小了，发邮件、传微信再也不怕跳出“文件过大”的提示。尤其是当文档里塞满高清图片或视频时，压缩能省下80%空间。另外很多平台对附件大小有限制，压一压也会符合要求。下面给大家分享6种文件压缩方法，一起来看看吧。
将Word文档压缩后，最直接的就是文件变小了，发邮件、传微信再也不怕跳出“文件过大”的提示。尤其是当文档里塞满高清图片或视频时，压缩能省下80%空间。另外很多平台对附件大小有限制，压一压也会符合要求。下面给大家分享6种文件压缩方法，一起来看看吧。
方法一：全能RAR解压缩
这是一款功能强大且易于使用的文件压缩与解压工具。它支持对PDF、Word、PPT、图片、视频等文件进行压缩，能够将文件压缩为zip或7Z格式，并且支持在压缩的同时为文件添加密码。不仅能够快速地进行文件压缩以节省存储空间，还能快速解压多种格式的压缩包。
功能特色：
界面友好：简洁直观的操作界面，即使是新手也能轻松上手
批量操作：支持一次处理多个文件，提升工作效率
功能丰富：提供文件压缩、解压、加密等操作，满足不同场景需求
1、我们将该软件在电脑中打开，点击页面下方的“Word压缩”，接着就可以将需要压缩的Word文档给添加进来。
2、文件添加进来后，可以在页面的左下角选择压缩设置，有缩小优先和清晰优先，以及设置文件压缩后的保存位置，最后点击右下角的“开始压缩”，等待压缩完成就可以使用啦。
方法二：YOUCOMPRESS
这是一个在线文件压缩工具，它支持多种文件格式压缩，包括Word文档(.doc/.docx)。操作极其简单：只需上传Word文件，点击压缩按钮即可。压缩完成后可直接下载，整个过程在浏览器中完成，不占用本地系统资源。
功能特色：在线压缩服务，无需安装，支持多种格式，操作简单快捷，特别适合偶尔需要压缩文档的用户。
1、在浏览器中搜索进入该在线工具，点击下方的“选择文件”，将需要压缩的Word文档给添加进来。
2、将文件添加进来后，可以点击下方的压缩按钮，等待压缩完成后，将Word文档给下载保存下来就可以啦。
方法三：迅捷压缩
这是一款专注于文件压缩和解压的桌面软件，它支持Word、PDF、图片等多种文件类型的压缩，同时提供批量处理功能，大幅提升了工作效率。此外，该软件支持自定义压缩强度，在保持文件质量的同时满足不同需求。界面简洁，操作流程清晰，即使是新手也能快速上手。
功能特色：
界面简洁，操作简单，适合各类用户群体
支持批量压缩多个文件，无需繁琐操作，轻松提高工作和学习效率
具备强劲内核，压缩速度快，成功率达到95%以上，无需花费过多时间
1、将软件在电脑中打开，点击页面中的“Word压缩”选项，进入之后将需要压缩的Word文档给添加进来。
2、文档添加进来后，可以在下方根据自己的需求选择压缩设置，最后点击右下角的“开始压缩”，等待压缩完成就可以了。
方法四：WinRAR压缩工具
这是一款经典的文件压缩工具，虽然主要功能是打包和压缩各类文件，也可用于减小Word文档体积。使用它压缩Word文件时，我们可选择ZIP或RAR格式，设置压缩级别(存储、最快、标准、最好等)，并可添加密码保护。根据自己的需求设置相关参数即可。
功能特色：经典压缩工具，高压缩率算法，支持加密和自解压文件创建，适合文本内容多的Word文档压缩和传输。
1、鼠标点击目标压缩Word文档，右击后选择“WinRAR-添加到压缩文件”。
2、在弹出的小窗口中，可以选择压缩格式和压缩方式，必要时也可以选择添加密码用以保密，将这些都设置好后，点击下方的“确定”，Word文件就会被压缩成功啦。
方法五：Microsoft Word内置压缩功能
Microsoft Word内置了一些功能可以帮助我们减小文件大小。例如，可以通过“工具”选项中的“压缩图片”功能降低文档中图片的分辨率；也可以删除未使用的样式、字体和隐藏数据以进一步优化文件。
功能特色：自带功能通过压缩图片、清理元数据以及使用新格式来减小文件大小，无需额外软件，操作简单便捷。
1、将Word文档通过WPS打开，选中文档中的图片后，点击页面上方工具中的“压缩图片”选项。
2、在弹出的窗口中，可以根据自己的压缩需求设置压缩选项，然后点击“完成压缩”，这样Word文档也会被间接缩小体积啦。
方法六：Wecompress
这是一个在线文件压缩工具，支持多种常见格式，包括文档（PDF、Word、PPT、Excel）、图像（JPG、PNG）、视频（MP4）等。于无需安装软件，通过网页即可快速完成压缩。
功能特色：覆盖办公文档、图片、视频等主流文件类型的一站式压缩；在线完成压缩，适合临时需求。
1、在浏览器中搜索进入该在线工具，点击下方的“+”号，就可以将需要压缩的Word文档添加进来。
2、文档添加进来后就会自动进行压缩，我们只需要等待压缩完成后，点击“下载”，将压缩后的文档给下载保存下来就可以使用了。
以上就是给大家分享的几种能够将Word文档缩小的方法了，大家可以选择适合自己的方式去尝试操作下，非常简单便捷，希望能够帮助到大家。
来源：猫生三崽