摘要:出纳员是一个单位里负责资金收付、管理和记录的关键岗位,是财务工作的最前沿。他们的工作核心是“管钱”,确保企业资金流动的准确性、安全性和及时性。
出纳员是一个单位里负责资金收付、管理和记录的关键岗位,是财务工作的最前沿。他们的工作核心是 “管钱” ,确保企业资金流动的准确性、安全性和及时性。
以下是出纳员主要负责的具体工作内容,可以分为以下几个方面:
一、核心工作:现金管理
现金收付:办理公司所有的现金收款和付款业务。例如,收取客户的现金、支票,支付员工报销、备用金、小额采购等。
保管现金:确保公司库存现金的安全。包括将超限额的现金及时存入银行,以及保管保险柜钥匙和密码。
日清月结:每天下班前盘点库存现金,确保实际现金数额与“现金日记账”的账面余额完全相符。这是出纳最重要的工作原则之一。
二、银行相关业务
银行业务办理:跑银行办理各种业务,如存款、取现、转账、汇款、兑换外币等。
票据管理:开具和收取支票、汇票、本票等银行结算票据,并妥善保管。
银行对账:定期核对公司的“银行存款日记账”与银行发来的“对账单”,编制“银行存款余额调节表”,确保帐实相符。
网银操作:在授权下,通过企业网上银行进行付款、查询交易明细、管理账户等操作。
三、账务记录与凭证管理
登记日记账:及时、准确地登记“现金日记账”和“银行存款日记账”,做到逐笔记录、日清月结。
保管单据:妥善保管与资金收付相关的原始凭证(如发票、收据、报销单、银行回单等),并及时移交给会计人员进行账务处理。
编制报表:定期编制资金日报、周报等,向管理层汇报资金情况。
四、支付与报销
员工报销:审核员工提交的报销单据是否合规、手续是否齐全,然后进行付款。
工资发放:在会计人员编制好工资表后,负责通过现金或银行代发的方式发放员工工资和奖金。
五、其他相关工作
保管印章:妥善保管和使用与资金相关的印章,如现金收讫、付讫章、银行预留的个人名章等。(注意:财务专用章通常由会计或财务主管保管,实现“章款分离”的内控原则)。
承兑汇票管理:如果公司涉及商业承兑汇票或银行承兑汇票,出纳也负责其的收取、鉴别、保管和托收等工作。
外汇登记:如果公司有涉外业务,可能需要负责外汇的登记和结算工作。
总结:出纳工作的核心特点
与钱打交道:直接处理现金和银行存款。
强调准确性:一分钱的差错都可能需要花费大量时间去查找,必须极度细心。
注重时效性:收付款、记账、对账都要及时。
高风险性:岗位涉及资金安全,因此对出纳员的职业道德和诚信要求极高。
程序性/流程性强:大部分工作都有严格的制度和流程需要遵守。
出纳 vs. 会计
很多人会混淆这两个岗位,简单来说:
出纳:管钱的,负责资金的实际流动和记录(日记账)。
会计:管账的,负责对公司所有经济活动进行核算和监督(记账、做报表、报税等)。
出纳是会计工作的基础,他们提供的原始凭证和日记账是会计进行账务处理的依据。两者职责分离是公司内部控制和财务规范的基本要求。
来源:益智思维