唐塔飞燕:VLOOKUP函数

B站影视 电影资讯 2025-08-28 23:32 1

摘要:VLOOKUP函数用于在表格首列查找指定值,并返回指定列处的数值,语法为:=VLOOKUP(查找值,查找区域,返回第几列,查找方式)。使用时需依次设置查找值、查找区域、返回列数和查找方式等参数,支持精确匹配和近似匹配。

VLOOKUP函数用于在表格首列查找指定值,并返回指定列处的数值,语法为:=VLOOKUP(查找值,查找区域,返回第几列,查找方式)。使用时需依次设置查找值、查找区域、返回列数和查找方式等参数,支持精确匹配和近似匹配。

1. 打开表格并定位函数位置:

○ 打开包含数据的Excel表格,将光标定位到需要显示查找结果的单元格。

○ 在上方工具栏中点击“公式”选项卡,然后在众多函数中找到“VLOOKUP”函数并点击,此时会弹出函数参数设置对话框。

2. 设置“查找值”参数:

○ “查找值”即要在查找区域首列中查找的目标值。

○ 例如,要查找张嘉欣的语文成绩,那么“查找值”就是“张嘉欣”。选中包含该查找值的单元格,或者直接输入具体的值。

3. 设置“查找区域”参数:

○ “查找区域”是指要进行查找的整个数据范围。

○ 这个范围必须包含查找值所在的列以及需要返回结果的列。比如上述查找成绩的例子,查找区域就是存放所有学生姓名和成绩的数据区域。选中这个区域,可以手动输入单元格范围,也可以通过鼠标拖动来选择。

4. 设置“返回第几列”参数:

○ “返回第几列”表示在查找到查找值后,要返回的结果在查找区域中的列数。

○ 注意列数是从查找区域的第一列开始计数的。例如,查找区域中第一列是姓名,第二列是语文成绩,若要返回语文成绩,这里就输入“2”。

5. 设置“查找方式”参数:

○ “查找方式”有两种,精确匹配和近似匹配。

○ 精确匹配时,输入“0”(数字零)或“FALSE”;近似匹配时,输入“1”(数字一)或“TRUE”。一般情况下,如果查找的是具体的、唯一的值,建议使用精确匹配,以确保结果的准确性。

6. 获取结果并填充:

○ 设置好四个参数后,点击“确定”按钮,即可在指定单元格中得到查找结果。

○ 如果需要查找多组数据,可以将鼠标指针移到该单元格右下角,当指针变为黑色十字时,按住鼠标左键向下拖动,即可自动填充其他行的查找结果。

屏蔽错误值:当查找不到数据时,VLOOKUP函数会返回错误值#N/A 。若希望不显示这个错误值,可以在VLOOKUP函数外面嵌套一个IFERROR公式,即:=IFERROR(VLOOKUP(查找值,查找区域,返回第几列,查找方式), "你想要返回的内容(比如空白或其他提示信息)") 。

逆向查找匹配:正常情况下结果列需要在查找列的右边,如果在左边,需要搭配IF(1,0)构建虚拟数组得到结果。 例如根据姓名查找匹配工号,假设姓名在A列,工号在B列,公式可以是:=VLOOKUP(查找的姓名,IF({1,0},B:B,A:A),2,0) 。这里IF({1,0},B:B,A:A)构建了一个虚拟数组,将B列和A列的数据重新组合,使得可以实现逆向查找。

来源:永远期待下一个角色

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