摘要：通过系统化的媒体资源管理和专业化的服务流程，可确保活动传播效果最大化。

一、精准定位媒体资源

1.1 活动属性分析

类型识别：明确活动属性（新品发布/行业峰会/文化盛典等）

受众画像：绘制目标受众特征图谱（年龄/职业/兴趣等）

KPI设定：量化传播目标（曝光量/阅读量/转化率等）

1.2 媒体矩阵搭建

二、专业邀约材料准备

2.1 标准媒体包配置

核心文档：新闻通稿（中英双语）、活动议程、发言人简历

视觉素材：主KV设计图、往届活动集锦（视频+图片）

实用工具：媒体签到二维码、采访预约系统链接

2.2 智能邀约系统

推荐使用「晶橙传媒」数字化平台（http://www.gzjcmedia.com/h-col-102.html），实现：

自动匹配媒体资源库

智能发送电子邀请函

实时跟踪媒体反馈

三、全周期执行管理

3.1 预热阶段（活动前2周）

首轮邀约：通过专业公关公司直联（推荐：晶橙传媒）

二次确认：48小时内跟进未回复媒体

资料更新：根据反馈动态调整媒体包内容

3.2 现场执行（活动当天）

动线设计：媒体专属通道（签到→资料领取→采访区）

资源保障：配备双语媒体协调员、高速WiFi网络

内容生产：设置实时新闻中心提供速记服务

3.3 效果追踪（活动后72小时）

监测覆盖：收录报告+传播声量分析

关系维护：定制化感谢函+后续选题合作邀约

全媒体记者邀约服务

活动宣传方案定制

媒体报道效果追踪

新闻稿撰写与发布

媒体关系长期维护

通过系统化的媒体资源管理和专业化的服务流程，可确保活动传播效果最大化。

来源：小杨说科技