摘要:在某制造企业车间,机器轰鸣。主管老李满脸焦急,死死盯着新员工小张,这已经是小张第5次把零件装反了。
一、新员工带教之痛:主管累瘫,新人“踩坑”
案例
在某制造企业车间,机器轰鸣。主管老李满脸焦急,死死盯着新员工小张,这已经是小张第5次把零件装反了。
老李终于忍不住发火:“这么简单的步骤,我都讲了10遍,你怎么还出错?”
小张红着脸,低着头小声说:“您讲的时候我记住了,可一操作就忘了。
这样的场景在众多企业中屡见不鲜。数据显示,73%的一线主管认为“带新人”是最耗费精力的工作。新员工从入职到能够独立操作,平均需要15天,而这期间因操作失误造成的损耗,能占到团队产值的8%。
并且,根据相关人才报告,带教失败是新员工离职的首要原因。这不仅浪费了企业的招聘和培训成本,还对团队的稳定和效率产生了不良影响。
二、破解之道:TWI-JI四步法
TWI(Training Within Industry)工作指导法将“带新人”标准化为四个阶段16个动作,华为引入后成效显著,新员工3天独立上岗率提升67%,错误率降低82%。
以下为 TWI-JI 四阶段核心观点:
(1)准备(Preparatory)阶段
准备阶段旨在让新人“想学”。需消除新人紧张感,明确学习目标,如告知新员工“3 天内掌握 XX 技能并能独立完成 XX 任务”,同时激发其兴趣,可通过展示工作成果对整体项目的重要性等方式,让新人感受到团队的重视,明晰职业发展路径。
(2)呈现(Presentation)阶段
呈现阶段的目标是让新人“看懂”。主管要把工作步骤详细分解,强调关键要点并解释原因。
例如,操作步骤分解为“取零件 A(要点:缺口朝左,避免卡壳)”等,注意一次讲解3 - 5个步骤,每个步骤突出1 - 2个关键要点,方便新员工理解吸收。
(3)试做(Performance)阶段
试做阶段关键在于让新人“会做”。新人先模仿操作,主管录像以便复盘;主管故意漏要点检验新人观察与思考能力;新人独立操作时,主管只点明错误处,不告知改正方法,培养其自主思考与解决问题的能力,以此实现分步试做、即时反馈与重复巩固。
(4)跟进(Follow - up)阶段
跟进阶段目的是让新人“固化”所学。
第1天:主管每小时检查纠错,帮新人养成正确操作习惯;
第2天:上午抽查、下午安排新人互教巩固知识,培养沟通协作能力;
第3天:录像对比首日,让新人直观看到进步,增强自信,过程中给予正向激励,如华为给新员工颁发“进步勋章”并附手写肯定评语。
三、落地TWI-JI的3个关键工具
(1)《作业分解表》:将经验转化为清晰的操作指南,包含步骤、操作内容、关键要点、原因及常见错误,企业常要求新员工上岗前熟悉掌握,如开机步骤“长按电源5秒(避免短按导致系统卡顿,常见错误为按3秒松手致重启失败)”。
(2)《四阶段确认清单》:用于确保带教过程无遗漏,涵盖准备阶段新人对学习目标的复述确认、呈现阶段“动作+要点+原因”讲解方式的落实、试做阶段新人对要点的重复及跟进阶段24小时内复习安排等内容。
(3)《错误案例库》:收集新员工典型错误,记录场景、原因与纠正方法,每周班前会分享,如新人小王忘记给零件去毛刺,原因是分解表未强调 “目视检查”,后续优化分解表增加相关步骤,以此避免重复犯错,优化工作流程与带教方法。
四、主管必知的2个认知颠覆
1、带教不是“讲给他听”,而是“让他做对”:TWI-JI要求主管80%时间用于观察新员工操作,借提问引导其发现、解决问题,而非单纯讲解,让新员工在实践中真正掌握技能。
2、允许“合理的错误”,但拒绝“重复的错误”:主管可引导新人首次犯错时自我反思,第二次对照分解表找原因,第三次则重新培训。数据表明,允许新员工前3次试错的团队,新人留存率高出41%,在给予成长空间的同时促使其从错误中学习。
五、常见误区:这些“伪带教”正在
催毁你的团队
误区 1:“我太忙了,你先看手册,不懂再问”(被动等待,缺乏系统引导)。
这其实是主管失职,新员工看手册会有诸多疑问,没人引导,学习就会受阻,甚至对工作产生畏难情绪。
误区 2:“看我做一遍就会了,很简单的”(高估经验的可复制性)。
主管的经验和操作技巧,新员工并非看一遍就能学会。简单演示无法让他们理解操作原理,实操时依然困难重重。
误区 3:“你怎么又错了?笨死了”(负面反馈摧毁信心)。
这种指责会严重打击新员工的自信心和积极性,甚至导致他们离职。
正确做法:用分解表拆分动作,让新员工清楚每个操作环节;用确认清单跟进带教过程,保证各阶段任务落实;用正向激励强化新员工的正确行为,激发他们的学习动力和工作热情。
结语:带教的本质是“复制优秀”
诸多企业重视人才培养和带教工作,因为他们深知,团队效率并非取决于主管个人能力,而是能否快速把新人培养成“合格齿轮”,融入团队,推动团队高效运转。
现在,你不妨拿出一张纸,写下明天要带教的新员工姓名,用TWI-JI四步法设计一个3天带教计划。或许,这就是你团队效率提升的开端。
来源:新易管理咨询