摘要：广义而言，任何能够简化内容创作流程的软件，都可归类为内容管理系统（CMS）。这类系统不仅涵盖内容的创建，还包括编辑流程、组织管理以及发布环节。

什么是内容管理系统？

广义而言，任何能够简化内容创作流程的软件，都可归类为内容管理系统（CMS）。这类系统不仅涵盖内容的创建，还包括编辑流程、组织管理以及发布环节。

优质CMS的核心价值在于，让没有技术背景的用户也能轻松管理内容。

在早期，操作在线内容（如用HTML和CSS从零搭建网站）需要掌握一定的编程知识；如今，即便没有任何代码经验，也能随时创建和修改数字内容。

过去，CMS高昂的价格曾让不少企业望而却步，但随着WordPress等开源、免费的CMS问世，这一局面被彻底改变。近年来，CMS的应用场景更是呈现指数级增长，展现出惊人的适应性与灵活性。

CMS软件类型有哪些？

若决定为企业部署CMS，你将面对三大主流分类。我们将简要解析每类特性，助你做出明智选择。

开源型CMS

这类CMS可直接从网络服务器免费下载部署，感谢互联网的共享精神！

开源CMS无需许可证或签订合同（但部分高级功能可能需要付费插件），其核心优势包括：

需要额外投资技术支持、插件或模板/主题等功能。若使用WordPress等开源CMS建站，您还需网站托管服务——即存放网站文件的互联网空间。

但由于无需前期大额资金投入，开源系统非常适合CMS初学者。事实上，Joomla!、Drupal以及前文提到的WordPress等最流行的系统，都是开源CMS的典型代表。

专有型CMS

顾名思义，专有内容管理系统由单一公司开发并授权使用。使用这类系统需要向软件所有者购买许可证，并通常需持续支付更新和技术支持费用。

与开源CMS类似，用户可选择标准软件包之外的升级服务，具体取决于CMS的易用性及其功能与业务的匹配度。

但需注意，这些定制服务成本高昂且可能快速累积。常见的专有型CMS包括Baklib、Microsoft SharePoint和Sitecore。

软件即服务(SaaS)型CMS

这类CMS平台（含多数云端系统）采用订阅模式，通常提供一体化服务包。其核心优势在于只需对接单一服务提供商。

定价通常按用户数或网站数量计算，包含数据传输、存储空间、支持服务及内容管理等。部分SaaS产品完全基于云端，另一些则提供支持定制的混合云系统。无论哪种类型，都能实现多设备跨平台访问和实时更新。常见的包括Baklib、Contentful、Squarespace

内容管理系统的核心功能有哪些？

现代内容管理系统为几乎所有网络内容的管理提供了整合解决方案。您可以设置不同用户的访问权限，使他们能够在项目中根据不同级别的访问权限（或权限）进行操作。

虽然内容可能千差万别，但大多数CMS系统都具备以下基本功能：

创建内容

当然，您可以在CMS中创建全新的项目，这些系统通常提供易于使用的入门框架，以及将内容完美适配在线环境的方法。

发布内容

不仅仅是简单的网页发布功能，CMS会格式化您的内容，使其易于用户阅读，并为您提供一个面向大众的分发平台。

存储内容

大多数CMS系统都有内部数据库，用于存储文本、图片、音频或视频文件等内容。这为您提供了所有文件的一站式存储目的地，无需完全独立的存储空间。

管理工作流

虽然并非所有内容管理系统都过度关注工作流程，但如果您管理团队，可能会特别需要这一功能。通过CMS，您可以分配任务，并通过不同访问级别的多种角色来确保团队成员各司其职。

为什么你应该选择内容管理系统？

除非你的业务完全不涉及线上内容，否则你很可能需要一个CMS来集中管理数字资产。作为创业者，事务繁多，CMS能带来的价值不容忽视。

1. 灵活性

CMS并非“安装即放置”的被动工具，而是能随业务发展不断扩展的数字平台。

你可以通过插件、集成等方式拓展功能，例如用WooCommerce将WordPress转变为电商平台，或用Yoast SEO增强搜索引擎优化。

更换网站外观也很简单，数以千计的主题模板任你选择。

2. 经济性

这是吸引多数CMS用户的关键点。即使不懂HTML，也可自定义网站外观和功能。遇到问题，还可借助丰富的在线教程和活跃的社区支持。

3. 无需编程经验

对许多CMS爱好者来说，这是最吸引人的部分。

虽然雇佣网页设计师对一些企业主来说仍是个好主意，但使用这些系统并不需要你掌握任何HTML（或其他类型的代码）知识。

你可以自定义外观和功能，系统会替你处理代码问题。就是这么简单。而且，即使遇到困难，YouTube上有数百个关于CMS定制的教程资源。此外，主流CMS平台都拥有活跃的用户论坛。

4. 简易安装

托管型CMS常提供“一键安装”功能，让部署过程简单高效，无需专业技术背景。

选择CMS时的关键考量

挑选CMS时，你应重点关注以下方面：

易用性

扩展性

安全性

技术支持

成本效益

那么在这里推荐Baklib， 在这些方面实现了平衡，既易上手，又功能强大，帮助企业高效管理数字内容资产。

为什么推荐选择Baklib CMS？

Baklib 提供了一站式的内容管理解决方案，非常适合以下场景：

希望建立专业网站的中小企业

需要管理大量数字内容的组织

注重团队协作效率的企业

希望利用AI提升内容管理能力的用户

Baklib CMS的优势功能

高度可定制：从界面设计、内容流程到系统集成，Baklib可深度定制，帮助你将创意转化为数字现实。

实时更新：后台修改即时生效，无需等待处理，同时支持系统与安全补丁的快速更新。

权限管控：基于角色的访问管理，确保敏感信息仅对授权人员可见。

协同办公：内外部分享功能让团队在统一的数字工作空间中高效协作。

全时访问：基于云架构，支持随时随地登录与编辑内容。

智能检索：标签与索引系统让内容查找更高效，并记录所有修改历史。

模板功能：内置丰富模板库，支持快速导入和定制，提高生产效率。

多语言支持：适应全球化需求，即便当前无需，也为未来扩展留足空间。

搜索引擎优化：内置或支持第三方SEO插件，帮助优化URL、内容结构等关键要素。

结语

在数字化时代，选择合适的内容管理系统，意味着为你的企业打下坚实的线上基础。无论是功能丰富的开源方案，还是集成化的SaaS平台，CMS都能帮助你更高效地管理、发布和优化数字内容。而像 Baklib 这样兼具易用性、灵活性与智能化的CMS，更能成为你数字业务的长期助力。

来源：成都探码科技