摘要：手工合并100个PDF，对着屏幕逐一点击，眼睛酸到流泪还怕漏了某份；周报要改50份Word，重复替换客户名称、项目数据，Ctrl+C按到手指抽筋；Excel里几十列数据要做图表，拖选、设置格式折腾大半天，结果领导说“换个样式再看看”……

手工合并100个PDF，对着屏幕逐一点击，眼睛酸到流泪还怕漏了某份；周报要改50份Word，重复替换客户名称、项目数据，Ctrl+C按到手指抽筋；Excel里几十列数据要做图表，拖选、设置格式折腾大半天，结果领导说“换个样式再看看”……

别再耗在这些重复活上了！今天教你用Python自动化办公，不用懂复杂编程，3行核心代码就能批量处理文件，从此准时下班不是梦——亲测原本3小时的活，现在5分钟搞定！

先从最磨人的PDF说起。不管是合并合同、提取文字，还是给文件加水印，PyPDF2库3行代码就能破局，先打开命令提示符，敲一行pip install PyPDF2安装，接下来直接上手实操。

之前合并PDF，我总在软件里反复点“添加文件”，100个文件要操作100次，还总怕顺序搞反。现在用Python，连文件夹里的文件都不用手动整理：

from PyPDF2 import PdfMerger

import os # 用来找文件夹里的PDF

merger = PdfMerger

for File in os.listdir("要合并的PDF文件夹"): # 自动遍历文件夹

if file.endswith(".pdf"): # 只挑PDF文件

merger.append(f"要合并的PDF文件夹/{file}") # 核心代码：逐个加进合并器

merger.write("合并后的文件.pdf") # 一键保存

上周我帮同事合并40份项目合同，原本她打算花1小时，我用这段代码跑了10秒就搞定——把要合并的PDF全放进一个文件夹，改下代码里的“文件夹名称”，双击运行就行，连顺序都按文件名排得整整齐齐。

2. 1行代码提取PDF文字，合同关键信息不用手抄

之前看PDF合同，想把“付款日期”“责任条款”抄下来，得边翻边打字，遇到扫描版还得认半天。现在用PyPDF2提取文字，连标点符号都不会错：

from PyPDF2 import PdfReader

with open("合同.pdf", "rb") as f:

pdf = PdfReader(f)

page_text = pdf.pages[2].extract_text # 提取第3页文字（注意：页数从0开始算）

print(page_text[:300]) # 打印前300字，快速找关键信息

我试过用它提取50页的论文摘要，原本复制粘贴要20分钟，现在代码一跑，文字直接弹在屏幕上，复制到Word里就能用。要是想提取全本，把pages[2]改成for page in pdf.pages循环就行，连扫描版PDF（只要不是纯图片）都能扒出文字。

写报告、发通知时，最烦“改一点东西，全文档重弄”。比如给100个客户发邀请函，除了姓名、地址，内容全一样，手动改得改到半夜——但用win32com库，1分钟就能生成100份，先装库：pip install pywin32。

1. 批量生成100份邀请函，姓名自动换

先做个邀请函模板，把要替换的“姓名”留空（比如用[客户姓名]当标记），再准备个Excel，列好100个客户的名字，然后跑代码：

import win32com.client as win32

import pandas as pd # 用来读Excel里的姓名

word = win32.Dispatch("Word.Application")

word.Visible = True # 让Word窗口显示，方便看效果

# 读Excel里的客户姓名

name_list = pd.read_excel("客户名单.xlsx")["姓名"].tolist

for name in name_list:

doc = word.Documents.Open("邀请函模板.docx") # 打开模板

# 替换模板里的[客户姓名]为实际姓名

doc.Content.Find.Execute("[客户姓名]", False, False, False, False, False, True, 1, False, name, 2)

doc.SaveAs(f"邀请函_{name}.docx") # 按姓名保存

doc.Close

word.Quit

上周行政同事要发年会邀请函，300个员工，她原本打算手动改一上午，我用这个代码帮她跑，喝杯咖啡的功夫，300份带名字的邀请函全存在文件夹里了——连文件名都是“邀请函_张三.docx”，不用再手动重命名。

2. 合同里的“公司名”全改？1行代码替换所有

之前公司改名，20份老合同里的“旧公司名”要全换成新的，手动改得逐页找，还怕漏。现在用代码，不管藏在哪个段落，全文档替换：

# 接上面的word对象

doc = word.Documents.Open("老合同.docx")

# 关键代码：找“旧公司名”，换成“新公司名”

doc.Content.Find.Execute("旧公司名", False, False, False, False, False, True, 1, False, "新公司名", 2)

doc.Save # 保存修改

我试过改10页的合同，代码跑2秒就改完了，比用Word自带的“替换”还快——它连页眉页脚里藏的公司名都会找出来，手动替换时我总忘看页眉，用代码就没漏过。

Excel里做报表，最费时间的是“做图表”和“标数据”。比如领导要“把每月销售额做成柱状图，再标红top3的数据”，手动弄要调格式、选数据，现在用代码，2行就出图。

1. 1行代码生成图表，数据变图不用点鼠标

先在Excel里整理好数据（比如A列是“月份”，B列是“销售额”），然后跑代码：

import win32com.client as win32

excel = win32.Dispatch("Excel.Application")

excel.Visible = True # 显示Excel窗口

wb = excel.Workbooks.Open("销售数据.xlsx")

ws = wb.Sheets("Sheet1") # 选数据所在的工作表

# 核心代码：生成柱状图（201是图表类型，51是柱状图）

chart = ws.Shapes.AddChart2(201, 51).Chart

chart.SetSourceData(ws.Range("A1:B13")) # 绑定A1到B13的数据（含表头）

chart.ChartTitle.Text = "2025年每月销售额" # 加图表标题

之前我做季度报表，光调图表颜色、字体就花20分钟，现在代码一跑，图表直接嵌在Excel里，领导说“换折线图”，把51改成4就行（4是折线图代码），不用删了重画。

2. 自动标红最高值，数据异常一眼看见

数据太多时，想快速找到“最高销售额”“最低利润”，手动找费眼，用代码给数据加条件格式：

# 接上面的ws工作表

data_range = ws.Range("B2:B13") # B列是销售额，从第2行到13行

# 给前3名加红色字体

top3 = data_range.FormatConditions.AddTop10

top3.Rank = 3 # 选top3

top3.Font.Color = 0xFF0000 # 红色（RGB代码）

# 给低于平均值的加黄色底色

low_data = data_range.FormatConditions.AddAboveAverage

low_data.AboveBelow = 0 # 0是“低于平均值”

low_data.Interior.Color = 0xFFFF00 # 黄色底色

上次财务同事看销售数据，用这个代码标完，低于平均值的月份全黄了，top3红了，不用再逐行算，一眼就知道哪月要重点分析。

最实用的是“一条龙操作”：从Excel读数据→生成Word报告→转PDF，比如每周的项目周报，原本要复制数据、排版、转格式，现在代码全代劳：

# 1. 从Excel读数据

import pandas as pd

data = pd.read_excel("项目数据.xlsx").iloc[0] # 读第一行数据

# 2. 生成Word报告

import win32com.client as win32

word = win32.Dispatch("Word.Application")

doc = word.Documents.Open("周报模板.docx")

# 替换模板里的[本周进度]、[下周计划]

doc.Content.Find.Execute("[本周进度]", False, False, False, False, False, True, 1, False, data["本周进度"], 2)

doc.Content.Find.Execute("[下周计划]", False, False, False, False, False, True, 1, False, data["下周计划"], 2)

# 3. 转成PDF保存

doc.SaveAs("2025.08.09项目周报.pdf", FileFormat=17) # 17是PDF格式代码

doc.Close

word.Quit

我现在每周五下午用这个代码，10分钟就生成周报PDF，不用再对着Excel复制粘贴，连格式都和模板一样整齐——领导还问我“怎么周报做得越来越快，还没差错？”

互动专区：你的重复活，我教你自动化

挑战任务：

试试用Python批量重命名100个文件！提示：用os.rename，比如把“文件1.pdf”“文件2.pdf”改成“合同1.pdf”“合同2.pdf”，代码框架给你：

import os

for i, file in enumerate(os.listdir("文件夹")):

if file.endswith(".pdf"):

os.rename(f"文件夹/{file}", f"文件夹/合同{i+1}.pdf")

评论区留言：你平时加班最多的重复活是什么？比如“每天要统计10个群的消息”“每周要整理20份报销单”，我会在评论区教你对应的自动化代码！

别让重复劳动耗掉你的时间——这些代码不用背，复制过去改几个文件名、文件夹名就能用。亲测用Python自动化后，我每天少加班2小时，现在连领导都来问我“能不能教他弄”。试试今天的代码，明天准时下班的就是你！​​​​

来源：绿叶菜