摘要：周五下午5点，某电商平台市场部突然接到客服反馈：“618促销活动页面价格标注错误，部分商品被低价秒杀，已接到100+投诉！”
周五下午5点，某电商平台市场部突然接到客服反馈：“618促销活动页面价格标注错误，部分商品被低价秒杀，已接到100+投诉！”
总监立刻在工作群@全体：“今晚7点前必须发出情况通报，说明问题原因、处理进展及整改措施，抄送总部合规部！”
新人小王盯着电脑屏幕，手心冒汗：
1.通报和通知不一样，得写清楚事件经过、责任分析，可格式怎么安排？
2.领导强调要“整改措施”，是放在正文还是单独列项？
3.上次写通知用了AI，可通报这么正式的文种，AI能行吗？
会议室里，老同事们忙着核对数据，小王打开了讯飞文书······
还记得第一次写会议纪要时的狼狈吗？领导语速飞快，你手忙脚乱记重点，会后对着潦草笔记拼凑内容，结果被批评“抓不住核心”。翻开这本书，你会发现AI早已成为职场最得力的“隐形秘书”。
作者在这本书里聚焦三点，它们也是你在公文写作时必须知道的事：
√“根”要稳：公文有公文的规矩！作者凝练了多年的核心经验，用清晰、凝练的步骤带你掌握基本功，写出符合规范、让人放心的公文。AI是帮手，规则是基础。
√“变”不慌：工具迭代快？思路清晰就不怕！书中为每种公文设计了“闭环思维”导航。掌握这套思路，无论AI工具怎么更新，你都能引导它输出准确、可用的内容。
√“新”为魂：公文核心是解决问题！每一章都融入“职场思维启蒙”，启发你理解公文背后的实际需求，写出真正能推动工作、解决具体问题的内容。AI处理“怎么写”，你来把握“为什么写”和“要达到什么效果”。
本书的目标很实在，让你和AI协作，高效写出：
1.领导能快速抓住重点的报告
2.团队能理解、可执行落地的方案
3.逻辑清晰、执行顺畅的规章制度
.......
还有其他更多常用的公文文体，让你从“无从下手”快速成长为能独当一面的“问题解决者”！
怎么用这本书？你可以按需选择：
1.急需上手？把它当作“实用指南”——翻目录，找到你要写的具体类型，里面有简洁的步骤指引和生动的情境体验，帮助你快速应对。
2.想要精进？把它当作“成长手册”——系统理解AI公文写作的底层心法，知其然更知其所以然，让你的写作更从容。
随书附赠的“六大工具包”更是职场人的效率神器。
正如作者所说：“无论技术怎么变，掌握方法就是以不变应万变”。这本书教你的，正是无论工具如何迭代，都能高效产出的底层逻辑。
这不仅是一本职场生存手册，更是一张通往“职场快车道”的门票。它让你在AI淘汰重复劳动的时代，掌握“人机协作”的核心竞争力，实现从公文撰写者向职场价值创造者的跃迁。
（文末有赠书福利！）
《AI公文写作》
无论你是初入职场的“公文小白”，还是希望用AI提效的资深“笔杆子”，本书都将成为你可靠的职场助手。在AI技术蓬勃发展的浪潮中，它帮助新人快速构建公文写作基本功，同时为有经验者提供工具组合新思路，让公文写作成为职场进阶的关键竞争力。
本书具有以下特色：
1.AI工具多元化。本书突破传统公文写作的局限，深入剖析DeepSeek、文心一言、讯飞文书等20多种主流AI工具的功能与特性。通过对比分析以及AI工具的组合应用，帮助读者深刻理解各种工具的适用场景与优势，精准选择最适合的公文写作辅助工具。
2.创新方法论体系。本书以“闭环思维”为基础，系统阐述了AI工具在20种常见公文类型中的全流程应用。结合真实职场案例，使读者能够迅速掌握公文写作的逻辑与要点，从容应对AI工具的迭代更新。
3.聚焦职场思维。工具辅助并非取代人力，书中的“技能加油站”模块引导读者培养职场思维，专注于政策理解、创意优化等职场核心能力的提升，破解“AI焦虑”。
关于作者
《AI公文写作》
许晓波，多年公文写作“笔杆子”，政企公文“实战派”作者，多领域品牌策划人，爱分享读书会发起人，中国电子学会AIGC提示词工程师。
在多年实务中，总结提炼出一套公文闭环写作体系，涵盖从需求分析到优化提升的完整流程，累计起草工作报告、会议纪要等重要材料数十万字；利用AI技术优化公文写作流程、提升效率与质量。
组织策划“游船趣味读书”“职场写作沙龙”等数十场政企文化共建活动，助力百余名职场人士提升结构化写作能力和演讲表达能力。
现任职于江苏省某高科技产业园，负责策划企业特色服务品牌，推动搭建政企沟通桥梁。
大咖推荐
《AI公文写作》
秋叶 秋叶品牌创始人
这是一本职场生存手册，更是一份办公范式指南，帮助你实现从公文撰写者到职场价值创造者的跃迁。
梅俊 北京方寸智能副总裁，得到App“如何用AI辅助高效写公文”课程主理人
要想用好AI，根本还是在于对公文写作规律的充分把握。晓波长期从事公文写作实践，善于从公文写作专业视角出发，深度融合AI使用技巧，为我们打造了这本理论与实操兼备、易读好用上手快的高质量实用工具书。
推荐序
《AI公文写作》
拥抱AI时代，开启公文写作新范式
当我们还在惊叹于ChatGPT的思考魔力、DeepSeek的学习潜力时，一场关于办公效率与职业技能的革命已悄然渗透到职场的每个角落。公文写作，这个曾被视为“笔杆子”专属的传统领域，也在AI技术的赋能下迎来了前所未有的变革机遇。许晓波先生的新作《AI公文写作》，正是在这样的时代背景下应运而生，为职场人破解公文写作难题提供了一份兼具前瞻性与实操性的行动指南。
AI重构职场：从“笔耕不辍”到“人机协同”的必然跃迁
职场公文写作的核心，是信息的高效传递与价值的精准表达。
传统公文写作中，从业者往往要将七成的时间用于格式调整、数据核对与资料查阅，真正用于深度思考的时间不足三成。这种“重机械劳动、轻创意输出”的工作模式，在AI时代面临颠覆性挑战。
正如书中所言，以DeepSeek为代表的AI工具，不仅能快速生成高质量公文初稿，还能根据场景自动调整语言风格，甚至通过数据深度学习优化内容。这意味着，那些曾被视为 “护城河”的技能，正在被技术攻破。
但AI的价值绝非简单替代人类劳动，而是推动“人机协同”新范式的诞生。在公文写作领域，AI正成为解放生产力的新工具——它帮我们完成格式规范、语句润色等基础工作，让我们得以腾出精力深耕政策理解、逻辑建构与思想表达。
这种转变，不是对传统的颠覆，而是“人尽其才”职场哲学的回归。AI时代，真正的核心竞争力，在于用技术赋能思考，让文字成为思想的容器。
深耕细作：一本展现匠心的公文写作“破局之书”
作者许晓波先生身为资深“笔杆子”，既有行政工作中高频公文写作的实战经验，又具 “秋叶写书私房课”系统训练的专业功底。为打磨这部作品，他阅读了市面上诸多同类公文写作图书，在网上浏览大量AI应用资料，深入研究20种职场常用公文类型，最终构建起完整体系。
本书并非浅述AI工具的简单应用，而是先为读者夯实传统写作根基——从通知的要素表单到通报的结构解析，从工作计划的任务分解逻辑到工作总结的数据提炼技巧，均以场景化案例拆解写作密码。
唯有扎深传统之根，方能辨清AI工具的应用边界，避免被“算法幻觉”误导。更值得称道的是，作者注重对AI工具特性的研究。书中精选多种AI工具，针对不同文种匹配最佳应用方案：用Kimi办公室笔杆子生成通知初稿，以讯飞文书完成通报智能核验，借通义实现工作计划的语音转写与PPT转化······这种“工具特性、文种需求、职场场景”三维匹配，展现出对AI生态的深度驾驭能力。
实战致用：20种公文写作的“AI赋能全图谱”
翻开本书，仿佛打开一本职场公文写作的“AI应用百科全书”。作者以“基础应用—沟通表达—规划执行”为逻辑主线，精选20种高频公文，构建起覆盖职场全场景的写作指南。
每一种公文均遵循“传统技巧解析—AI工具操作—闭环思维优化”的模型，辅以“情境体验”“任务卡”“小试牛刀”等实战环节，让读者在模拟训练中掌握“人机协同”的核心技法。
以通知写作为例，作者先解析标题、发文字号、主送对象、正文等七大要素，再通过职工技能培训会议通知案例演示“定标题—列对象—写正文—提要求—明身份”五步法，随后引入Kimi办公室笔杆子与讯飞文书的对比，最后以“技能加油站”强化目标导向思维与创新呈现技巧。这种“理论—案例—工具—思维”的四层递进结构，使读者既能掌握“怎么写” 的操作细节，又能领悟“为什么这样写”的底层逻辑。
书中的案例具有示范价值。在会议纪要生成中，通过AI工具进行语音转写并提取关键决策，再以闭环思维让AI生成任务分解表与跟进节点······这些场景化应用，让抽象的AI技术转化为可复制、可迁移的职场技能。
无论你是初入职场的新人，还是深耕多年的“笔杆子”，这本书都能带给你颠覆性启发。当公文遇上新质生产力，不变的是对思想深度的追求，可变的是抵达目标的路径。
这是一本职场生存手册，更是一份办公范式指南，帮助你实现从公文撰写者到职场价值创造者的跃迁。
秋叶
赠书活动
《AI公文写作》
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《AI公文写作》
来源：中国人民大学出版社