小企业做账全流程解析如何用财务软件快速生成财务报表？

摘要：对于规模有限、人手不足的小微企业，使用财务软件做账很有必要。相比与传统的手工记账，财务系统能够通过预设会计科目和自动化数据归集，让会计基础工作量降低60%以上。下面就来看看做账全流程。

对于规模有限、人手不足的小微企业，使用财务软件做账很有必要。相比与传统的手工记账，财务系统能够通过预设会计科目和自动化数据归集，让会计基础工作量降低60%以上。下面就来看看做账全流程。

一、基础准备工作

1、选择云财务软件

目前小企业比较常用的云财务软件，例如账信云、用友畅捷通、金蝶云、浪潮、管家婆等，这些财务软件都是做账常用工具。其中，账信云会计，相较于其他财务软件，使用成本很低，查下后能自主免费试用账信云，操作使用便捷。畅捷通好会计与金蝶精斗云，也是适合小企业的入门级财务软件，通过预设的会计科目自动生成报表。以及浪潮和管家婆，除了基础的财务管理功能外，还有进销存管理功能。

2、创建公司财务制度

小公司在成立之初，就需要创建合理的费用报表流程和公司票据管理，明确日常费用开支的审批权限。可以选择专用票据夹分类存放：销售（红色）、成本（蓝色）、费用票据（黄色），还可以使用扫描仪把票据进行电子版的存档，并且根据某个规范进行命名，方便后续对票据进行查询。

二、日常账务处理流程

1、原始凭证核验

原始凭证是后续做账的基础凭证，对于外部凭证，需注意抬头与企业名称一致，不要出现错误的情况。对于内部凭证，例如工资表，需要包含员工的签名确认；以及差旅费报销单应附行程单、住宿清单；物资领用单需关联出入库记录。在员工提交原始凭证后，会计还需要进行审核。例如对于合同和业务真实性判断，尤其是在业务招待费上，需要关注是否有超出公司规定的标准。

2、记账凭证录入

在录入记账凭证之前，可以先进行科目的设置。主要是往来科目细化，建议按客户/供应商设置明细科目，这样子方便后续对于客户或者供应商的核算。其次，是凭证号的规则。一般采用"月份+流水号"，方便后续对于凭证的查找。然后，是摘要书写规范。包含主体/事项等要素，例如采购办公用品等具体信息。

除此之外，还要注意凭证录入的避坑指南。红字凭证的冲销需要符合规范，必须有合理的理由才能够对红字凭证进行冲销。不能随意无理由的对红字凭证进行冲销，不仅如此，在录入红字凭证时，还需要注明原来冲销的凭证号。

3、会计常用账簿

目前会计常用的账簿有总分类账、明细账、出纳日记账、存货明细账、折旧明细账。其中，总分类账，主要是记录所有会计科目的汇总信息，反映企业整体的财务状况。明细账，主要是对总分类账中的各个科目进行详细记录，提供更具体的凭证信息。还有出纳日记账，主要是便于出纳对日常的收支情况进行管理。对于有存货管理的企业来说，还有存货明细账，能够记录企业存货的进出情况，帮助管理库存和成本。还有折旧明细账，能够记录公司固定设备等的每月折旧情况。

4、快速生成财务报表

现在企业越来越依赖财务软件来高效处理财务数据并快速生成各类报表。会计只需将日常业务数据通过记账凭证录入系统，便能利用内置的模板和自动化工具生成标准化的利润表、资产负债表、现金流量表等三个标准报表。系统会自动汇总和分析数据，不仅大幅减少了人工操作的时间和错误风险，还能节省很多会计做账的时间。

三、月末结账标准化流程

月末标准的结账流程通常包括一系列的财务核对工作，确保公司的账务准确。首先，所有的账目记录需要在月末前完成输入，并进行初步的核对。这包括收入、支出、费用、库存等各类情况。接着，财务人员会进行账务审核，确认所有凭证和相关附件的完整性与准确性。如果有发现异常或未处理的项目，需及时调整并重新核对。最后，进行月末结账，并生成月度财务报表用于后续进行纳税申报使用。

四、风险防控建议

对于小企业来说，在成立之后就会面临着来自内外部的多种财务风险。为实现稳健运营和可持续发展，建议企业首先建立完善的财务制度，通过定期审查和内部控制机制，及时识别潜在风险。同时，应强化预算控制，确保财务流动的安全性和有效性，并结合行业动态调整财务策略，以提升整体风险防控能力。最后，还要做好规范的纳税申报。在税务申报时，需要注意税务的规范性和报表的真实性。