摘要：在高校采购规模持续扩大、政策监管日益严格的背景下，传统采购模式因流程割裂、数据孤岛和监管盲区等问题，已成为制约资源高效配置的瓶颈。广凌科技（广凌股份）深耕教育信息化领域20余年，推出的招标采购内控管理系统以全流程数字化、智能化管理为核心，为高校提供“预算立项-

在高校采购规模持续扩大、政策监管日益严格的背景下，传统采购模式因流程割裂、数据孤岛和监管盲区等问题，已成为制约资源高效配置的瓶颈。广凌科技（广凌股份）深耕教育信息化领域20余年，推出的招标采购内控管理系统以全流程数字化、智能化管理为核心，为高校提供“预算立项-采购实施-验收归档”的一站式解决方案，助力高校破解采购难题。

一、核心功能：覆盖采购全生命周期的智能化管理

1. 全流程内控监管，实现“阳光采购”

动态留痕管理：从预算申报、招标评审到合同履约，所有操作自动生成电子台账，支持按项目、人员、时间多维度追溯，确保过程透明可审计。

智能风险防控：通过AI算法实时监测围标串标、异常报价等行为，自动触发预警，某高校应用后风险事件下降60%。

2. 跨部门高效协同，打破数据孤岛

系统无缝对接：预留与财务、资产、OA等12+系统的接口，实现“采购申请-预算审批-资产报增-财务付款”数据贯通，减少90%重复录入。

移动端协同办公：对接企业微信，支持移动审批、进度查询与催办提醒，紧急采购审批时间从3天压缩至1小时。

3. 多模式采购支持，适配复杂场景

整合政府平台采购、委托招标、校内自主招标及快速采购（如网上竞价）等多种方式，覆盖工程、货物、服务全品类。

电子招投标与CA认证：支持远程开评标、电子签名签章，通过数据信封技术保障投标文件安全，合同签署效率提升70%。

4. 数据驱动决策，优化资源配置

采购驾驶舱：实时生成采购金额分布、供应商履约排名等可视化报表，辅助管理层调整采购策略。

智能预算管控：动态跟踪经费执行情况，预警超支闲置资金，某高校预算偏差率从15%降至5%以内。

二、广凌招标采购管理系统技术框架

1.系统所有的业务子系统的功能界面风格和操作流程一致，提供统一的登录入口。采用业务流程驱动的设计思想，业务流程和审批流程可根据学校实际业务定制化开发法；

2.系统预留与第三方系统对接的接口，具体以学校的实际情况而定；

3.系统采用三层 B/S（浏览器/服务器模式）架构，系统基于Web技术开发，利用浏览器进行使用和管理，支持主流浏览器，如IE10.0及以上版本，并支持Google Chrome、Firefox、360等主流浏览器；

4.系统后端代码基于J2EE平台开发设计，主体代码采用Java编程语言和服务器端Java技术(如Spring Boot、Spring Cloud、Apache Shiro、JSP、JNDI、Mybatis-plus和RMI等)开发。并且使用了fastjson，poi，Swagger-ui，quartz, lombok（简化代码）等；

5.系统前端展示基于EasyUI与Bootstrap完美结合，两者都是基于jQuery来构建，界面响应式布局，极大的提高了系统的易用性，同时采用H5+CSS3技术兼容手机等移动端设备，进一步提升了系统的实用性；

6.系统信息交换方式应符合XML数据交换标准，交互操作服务接口应符合标准，系统交互模式支持同步与异步方式，交互数据支持json数据类型。

三、传统高校采购的四大治理困境

1. 流程效率低下，人工成本高企

手工审批、纸质流转导致采购周期普遍长达60-90天，某省属高校曾因文件传递延误导致实验室设备采购延期半年。分散采购项目（如50万元以下货物）缺乏统一监管。

2. 监管风险频发，合规压力凸显

信息不对称导致逆向选择、道德风险等问题，如供应商恶意低价竞标后消极履约。

3. 数据孤岛严重，决策支撑薄弱

采购、财务、资产系统割裂，中山大学统计显示单项目需人工同步3个系统数据，耗时平均4小时。传统采购依赖人工统计，数据滞后且维度单一，难以支撑科学决策。

4. 政策执行断层，国产化适配不足

教育部明确要求推进教育新基建国产化改造，但部分高校采购系统仍依赖国外技术架构。

广凌科技（广凌股份）作为优质的招标采购内控管理系统厂家，其招标采购内控管理系统以全流程可控、数据互通、智能风控为核心，不仅解决了高校采购的效率与合规痛点，更通过数据价值挖掘助力战略资源优化。在政策趋严与技术迭代的双重驱动下，该系统已成为高校采购数字化转型的首选基础设施。

来源：广凌科技