协同,绝非在一起工作这么简单

B站影视 日本电影 2025-06-09 14:00 2

摘要:你自己当天的工作还没有完成,你的同事过来找你,让你帮他承担一些他的任务,请问这是协同么?

在工作中,我们经常需要进行跨部门沟通协同,或者与同事共同完成一项工作。

但事实上,很多人并不清楚什么是真正的协同。

接下来,我先问你几个问题:

你自己当天的工作还没有完成,你的同事过来找你,让你帮他承担一些他的任务,请问这是协同么?

当你为自己的部门工作忙得不可开交的时候,其他部门的领导突然过来给你提需求,要求你做其他事,请问这是协同么?

你参与了一个项目,隔三差五就被要求去参加会议,但会议未解决任何具体问题,和你也没有关系,请问这是协同么?

……

在我看来,这些,都不是真正的协同,是一种“伪协同”。

那么,什么是真正的协同?如何做好协同?

今天,我们探讨一下这个话题。

协同重要么?太重要了。在一个组织里,没有协同,就没有组织效率。

协同做不好,组织就会内卷、内耗,浪费掉很多资源,做很多无用功。表面上看着热热闹闹,实质上十分低效。

协同,绝不是大家在一起工作这么简单。

熟悉酵母的人都知道,酵母的价值观中有一条,叫做“独立互赖”

我认为,这四个字,就是对协同最好的解释。

为什么?

我们首先要知道,一个职场人从稚嫩到成熟,通常要经过 3个阶段,分别是依赖、独立、互赖。

1.依赖

当我们刚进入职场,或者进入一个新环境,我们其实是一张白纸,很多东西我们都不知道,我们也不懂,这个时候,我们要做出成果,是要依赖于我们的导师或者直属领导提供帮助。

比如,一个销售新人,那么一开始他需要跟着主管跑流程,完整看一遍对方是怎么做的,怎么说的,然后他才能自己去做。

在依赖期,思维是以“你”为核心:你照顾我,为我的成败得失负责。

2.独立

过了依赖期,我们的经验、能力等方面有了一定的积累,这个时候,我们可以独立、主动去解决一些事情了。

我们可以在自己专业的岗位上做出一些贡献,比如程序员能独立攻克复杂代码,设计师能主导高难度项目,成为团队 “救火队员”。

独立,并不是说我们“想做什么就做什么”,而是要“承担起属于自己的责任”。

在独立期,思维是以“我”为核心:我对自己负责,我有权选择。

3.互赖

接下来,就是“互赖”,英文叫做“interdependence”。

互赖指的是组织内,我们不仅需要为自己负责,同时还要为团队其他成员负责,因此团队成员之间是一种“共进退,共荣辱”的关系。

互赖的核心是“我们”:我们共享目标;我们一起合作;我们深入沟通;我们融合彼此的智慧与能力,实现1+1>2的效果。

我不必成为房间里最聪明的人,但我通过自己的努力,让我的存在可以使周围的人更强大。

需要说明的是,互赖的基础是独立。如果你连自己的事情都解决不好,又怎么可能协助别人解决好问题呢?

所以,什么是协同呢?

不是做你的事,也不是做我的事,协同,是把我的事和你的事,变成我们的事。

协同,不是“腿绑在一起走路”,而是“背靠背地打胜仗”。

前面说了什么是真正的协同,下面我们讲讲如何做好协同。

通常来说,协同可以分为三个层次:

1.螃蟹式协同

就像竹篓里的螃蟹,每只都想往上爬,却总被其他螃蟹用钳子拉住。

基于权力的协同中,上下级关系如同螃蟹间的拉扯,上级凭借权威强行推动任务,下级为了自保或争功,表面服从却暗中较劲,互相掣肘。

一旦权力的“竹篓”松动,各方就会为利益各自为战,导致团队陷入混乱,目标难以达成。

螃蟹式协同,具有强迫性和随机性,有着明显的局限性。

2.球队式协同

一个球队要赢球,每个人都要有明确的分工,并且做好配合。谁负责进攻,谁负责防守,谁去传接球,谁去跑位,每个人都有自己的位置,执行着各自的任务。

在一个组织里,好的协同,要像球队一样去配合,去取得胜利。

然而,很多人其实做不到。为什么?

要么是意愿的问题。很多人之所以不愿意协同,是因为没有意愿,他觉得这是你的工作,和他没有什么关系,不是他的绩效目标,所以他不会关心。

要么是能力的问题。不是不想协同,而是业务流程太复杂,权责也不清晰,所以配合中就会出现各种问题。

如何解决呢?给你3个建议:

第一个,设置共同的绩效目标。

当涉及到大的协同时,要将各方的利益绑定在一起,设置共同的绩效目标。

这样一来,作为协同方,你既要完成自己的指标,也必须要完成对他人承诺的指标,大家变成了一根绳上的蚂蚱,谁也跑不掉。

绩效要考核,你不协同,会影响到你的利益,会影响到你的晋升,这时候你为了自己的利益,就会有所改变了。

第二个,流程明确,责权利清晰。

梳理完业务流后,要确定每个人在这个流程上承担的角色,要达成什么样的目标。

比如,公司推出一个产品,你在这个项目中是负责运营推广这部分。那么,你就要明确在各个阶段,你的运营策略是什么,什么时间,做什么样的运营动作,要取得什么样的结果,这要非常清晰才行。

但要注意的是,你要为全流程负责,而不是只为一段负责。

也就说,你不能眼睛只盯着自己,不看其他人。

举个例子,你在流程中担任品控角色,生产过程中你发现质量不过关,可能与产品设计有关,那你就要及时提出来让研发来解决。

如果你没有提出来,交付之后你就不能再反过来怪研发没有设计出好产品,因为是你没有担负起相应的责任。

第三个,要有沟通机制。

沟通,是为了解决协同中信息不一致的问题。沟通可以有正式沟通和非正式沟通。

比如,每个月、每个周,项目组定时开个会,汇报一下工作,拉齐一下信息;也可以是非正式的,私下里一对一的沟通,共同去解决某个问题。

基于流程和制度,做好协同,能做到这一步,已经非常了不起了。

但还有更高层次的协同,这就是志愿军式的协同。

3.志愿军式协同

在我心目中,最高境界的协同,是志愿军式的协同。

为什么志愿军装备那么差,却是战斗力最强的队伍,能单挑以美国为首的16国的联合国军?

因为,我们志愿军是信仰驱动的,有着无与伦比的凝聚力,每一个单位建制都想打硬仗,越是困难的地方,越是要争着去、抢着去。

不让去,还不行,还要跟领导吵架,边抹眼泪边努力争取。争取不上,还要怄气。

我们的军队没有督战队,也没有大把的银元奖励,却是世界上协同最好的军队。

他们在战场上,把后背交给战友,无条件的信任自己的战友,在战场各环节无缝衔接,如穿插部队与主力协同,并且能根据战场变化迅速调整,互相补位,不计个人生死,也要保证整体胜利。

这种协同,是建立在文化高度认同上的。我们的志愿军有非常强的使命愿景,而且和每一个人都息息相关,有文化熏陶。

所以,每一家公司都需要有自己的文化,通过文化的熏陶,让大家摒弃本位主义,要学会让步,将共同的目标和价值体系放在第一位。

而且文化价值观要纳入考核,没有考核的文化价值观,就等于没有价值观。

总之,信仰是最高的驱动力,文化是组织协同的粘合剂。

最后,总结一下:协同,绝非在一起工作这么简单。协同,不是做你的事,也不是做我的事,而是把我的事和你的事,变成我们的事。

协同有3个层次:基于权力的“螃蟹式协同”、基于制度和流程的“球队式协同”和基于信仰和文化的“志愿军式协同”。

那么,你的协同在哪一层?

如何做好团队管理,做好跨部门协同?

如何做好沟通,形成有效的反馈机制?

如何识人心,懂人性,激发团队的潜能?

如何提升管理者的职业素养和工作习惯?

如何追踪过程,辅导团队拿到结果?

如何搭班子,练团队,建文化?

怎么筛选出优秀的储备干部?

如何做绩效考核?

如何通过开裸心会和团队破冰?

如何正确给团队做Review……

来源:张丽俊说管理一点号

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