摘要:对于一家企业而言,若想清晰掌握公司资产状况,最直接有效的途径当属固定资产盘点了。定期开展固定资产盘点工作,向来是 IT、行政以及会计人员肩负的一项既重要又颇具挑战性的任务。固定资产盘点所采用的方式多种多样:有的依赖 Excel 结合人工的传统模式,有的借助二维
对于一家企业而言,若想清晰掌握公司资产状况,最直接有效的途径当属固定资产盘点了。定期开展固定资产盘点工作,向来是 IT、行政以及会计人员肩负的一项既重要又颇具挑战性的任务。固定资产盘点所采用的方式多种多样:有的依赖 Excel 结合人工的传统模式,有的借助二维码 / 条形码固定资产管理系统,有的运用 OA、财务系统或者 ERP 系统中的固定资产管理模块,还有的则采用更为先进的 RFID 固定资产管理系统。
对比这四种方法,就盘点效率而言,RFID 固定资产盘点系统无疑更具优势。它会为每一项固定资产赋予一个独一无二的 RFID 码,如此一来,固定资产管理员便能轻松完成盘点任务。RFID 标签涵盖了对应资产的全部信息,而且一旦资产情况出现变化,系统中的信息数据也会即刻更新,以此确保数据的准确性。在盘点过程中,倘若资产的存放地点、使用人等信息有所变动,可直接进行修改。待盘点结束后,系统还能自动生成盘点报告,极大地提高了盘点效率。
RFID 固定资产盘点具备以下显著优势:
其一,在固定资产存放位置较为杂乱或者不规则的情况下,RFID 系统不会出现漏扫的问题。这是因为无需逐一对准去扫码,只需扣动扳机,就能扫描到 6 米以内的所有标签,操作十分便捷。
其二,该系统一分钟可识别上百个固定资产标签,相较于逐个扫码盘点的方式,效率得到了大幅度提升。不仅节省了大量的人力和时间,还提高了准确率。设备能够自动感应其范围内的 RFID 标签,并读取标签内的信息,由于每个标签都是独一无二的,所以不存在重复读取的情况,进一步保障了盘点的精准性。
其三,在某些特定的、不适合人员进入的场所,使用 RFID 进行盘点,可减少对人员健康的潜在损伤,为盘点工作提供了更多的便利性与安全性。
其四,RFID 标签还具备防盗、位移报警等实用功能,能够对价值高昂的固定资产实施有效监管,从而防止资产流失,为企业资产安全筑牢防线。
使用 RFID 固定资产盘点系统的具体盘点流程如下:
首先,把固定资产相关信息导入首码信息固定资产管理系统,接着利用 RFID 标签打印机打印出固定资产标签,再将其粘贴到对应的固定资产上。
其次,管理员依据实际需求,选定盘点范围,创建相应的盘点单。
然后,管理员登录 RFID 手持终端,选择好盘点区域后,开始扣动扳机进行扫码操作。若存在需要修改的字段,可在手持终端上完成修改并提交。
最后,在 PC 端提交盘点单,系统便会生成盘点报告,盘亏、盘盈情况一目了然,方便企业及时掌握资产变动情况。
来源:ti条码智控