摘要：说到年会，有人很期待，摩拳擦掌等着抽奖环节大显身手；也有人很烦恼，开始发愁如何在人手紧张、预算不足的情况下，把年会办得既热闹又实惠。

元旦已经过去，春节马上来临，一年一度的年会季也随之到来。

说到年会，有人很期待，摩拳擦掌等着抽奖环节大显身手；也有人很烦恼，开始发愁如何在人手紧张、预算不足的情况下，把年会办得既热闹又实惠。

别急，面对「年会」这样组织流程长、参与人员多、细节繁琐的大项目，小金准备了一份保姆级筹办指南。将带你从 会前筹备 → 会中执行 → 会后总结 逐一击破，用金数据轻松应对年会的每一个环节，策划一场高水准低预算、人人包满意的年会活动。

会前筹备，信息收集是关键

主题征集

筹备年会之前多多听取大家的意见，寻求最佳方案，能够给你更多创意灵感。比如，使用「图片单选字段」，让大家更直观地看到年会可能的项目，顺便还能调研下年会奖品的采买意向，增强期待感，为后期节目报名积累人气。

协调各部门、沟通动员、节目报名、节目审核、彩排通知……是一个琐碎漫长的过程。你可以利用金数据表单的「协作功能」，将这些繁杂的任务分配给不同负责人，让他们各自认领并管理自己的部分。

节目确认好了，上场顺序怎么定？用金数据的「大转盘应用」来实现抽签效果，公平决定出场顺序。

通知邀请

确定节目顺序后，可以用「营销落地页」制作邀请函，一键发送给公司的全部成员。在邀请函嵌入企业品牌logo、互动视频、轮播图、会场地址等，让大家从收到邀请函开始，就期待年会的到来。

会中执行，氛围体验要拉满

如果说筹备阶段主要是信息的收集与整理，那么在年会当天，参会体验和现场氛围就是最最重要的事了。合理的班车路线规划、现代化的签到方式，有序又热闹的抽奖互动……其实，在不动用开发资源的情况下，用金数据也能这么做：

班车安排

利用「选项名额」提前对班车路线做出调整。合理安排年会当天班车的调度，确保每个人都能按时抵达会场。

再也不用一群人围着签到台，在一沓表格里埋头苦找自己的名字了。入场时只需打开手机，展示独一无二的核销码扫码即可。即便没有工牌和文化衫，也无需熟人带入，利用「核销码」，轻松确认身份，入场无忧。

作为年会最令人期待的抽奖环节，选择金数据的「现场抽奖应用」，不但能节省你的开发成本，更是年会公平抽奖的保障。抽奖规则透明简单，设定相应的中奖人数，只需要轻松一按，从此和传统抽奖箱说再见。

所有节目表演完毕，就可以即时投票评选出最受欢迎的节目，把年会气氛推向更高潮啦。科学灵活的「排序字段」、「多选字段」都值得一试。

会后总结，活动复盘不能少

年会结束后，费用核算和互动复盘也不能少。登记所有费用花销让金数据表单帮你汇总统计，另外你还可以做一个反馈调研来了解大家对这场年会的意见：

费用核算

大型活动后，费用统计和整理向来都是一件令人头疼的事情。其实只需轻松录入，金数据也能帮你进行费用统计。一键「导出 Excel」就是一份清晰可查的财务报表。

一场年会办完，几乎每个员工都参与其中，你也差不多对接了公司上下所有部门。那么大家对这场活动的满意度如何呢？用金数据创建一个最基础的意见反馈表，使用「评分字段」、「矩阵量表字段」收集多维度的年会反馈。

怎么样？只需几个精心设计的表单和应用的巧妙组合，就能轻松串联起整个年会的全流程，让筹备工作变得井井有条。

希望小金为你准备的这份年会保姆级指南，能够成为你组织年会时的得力助手。哪怕人手有限，也能让每个环节都高效运转，让你的年会叫好又叫座，员工开心、领导满意。

来源：小玉看科技