教你做好经营复盘,让企业少走弯路

B站影视 日本电影 2025-05-28 07:37 3

摘要:你有没有遇到过这样的情况:年初雄心勃勃定了业绩目标,结果到了年底却发现差得老远;明明感觉团队每天都在忙,可业务增长却不明显;新推出的产品投入不少,市场反响却平平。

你有没有遇到过这样的情况:年初雄心勃勃定了业绩目标,结果到了年底却发现差得老远;明明感觉团队每天都在忙,可业务增长却不明显;新推出的产品投入不少,市场反响却平平。

这时候,你肯定着急上火,到底是哪里出了问题?是目标定高了?是执行没到位?还是运气不好?

这就是大多数企业在经营过程中会遇到的现实困境:计划很美好,但现实却很骨感。

其实,很多企业在经营过程中,都会面临实际业绩与目标的巨大落差。

如何缩小落差?

很多企业遇到问题后,要么手忙脚乱地换策略,要么稀里糊涂地接着干,完全不知道问题出在哪个环节。

到底有没有一种方法,可以帮我们快速地找到问题根源,避免下次再犯同样的错误呢?

答案是肯定的,那就是“经营复盘”

经营复盘就好比给企业做一次全面体检,通过回顾过去的经营过程,找到做得好的地方继续发扬,发现问题及时调整改进

经营复盘不仅能帮企业避免重复踩坑,还能提炼出成功经验,为未来发展指明方向。

毫不夸张地说,做好经营复盘,是企业持续发展、保持竞争力的必修课。

那么,到底该如何进行经营复盘呢?其实,掌握以下5个核心步骤,就能轻松搞定。

步骤1

回顾目标:先把“靶子”看清楚

想要知道自己有没有射中靶心,首先得清楚靶子在哪里。

回顾目标就是经营复盘的第一步,也是至关重要的基础。

在回顾目标时,主要聚焦两个方面:关键指标和重点工作

关键指标是衡量企业经营成果的核心数据,比如销售额、利润率、客户增长率、用户留存率等等。

比如,某电商公司,年初定下的关键指标是年度销售额达到5000万元,新用户增长20万,客户复购率提升至30%。

这些数字就是企业在经营过程中的“指挥棒”,回顾目标时就要把实际数据和它们一一对比。

重点工作则是为了实现关键指标而开展的具体行动。

还是以这家电商公司为例,重点工作可能包括:上线3款自有品牌商品、举办6场大型促销活动、优化用户购物体验等。这些工作是企业达成目标的具体抓手,同样需要在复盘时仔细梳理。

再举个例子,某餐饮连锁店在年初制定了“新开10家分店,单店月均营业额突破20万元”的目标。到了年中复盘时,发现只开了6家分店,且单店月均营业额只有15万元。通过回顾目标,清晰地看到了差距,也明确了后续复盘的方向。

步骤2

评估结果:精准找出差距在哪

看清目标之后,接下来就要评估实际结果和目标之间的差距。

这一步最关键的是要用数据说话,不能凭感觉判断。通过数据对比,精准分析出差距。

比如,前面提到的电商公司,年度销售额最终只完成了4000万元,新用户增长了15万,客户复购率提升到了25%。

很明显,每个指标都存在差距,都没达到目标。

在评估结果时,不仅要和年初定的目标比,还可以和同行业数据比,和企业过往的表现比。通过多维度对比,更全面地了解企业在市场中的位置,也能更精准地找出差距产生的原因。

再比如,某奶茶店原本计划当月销售额达到10万元,实际只完成了8万元。通过对比发现,周边同类型奶茶店当月平均销售额都达到了10万元。进一步追溯原因时发现,自家店铺在客流量上和其他店铺差不多,但客单价明显低于平均水平。

这样一来,就找到了问题的关键,可能是产品定价策略需要调整。

步骤3

分析原因:打破砂锅问到底

找到了差距,下一步就要深入分析原因。

这一步不能只停留在表面,比如“销售额没达标是因为顾客少”,这种分析毫无意义。

我们要深入洞察问题,找到真正的原因,这时候就可以用到一个非常实用的工具——“5why 分析法”。

5why分析法,简单来说就是连续追问5 个“为什么”,直到找到问题的根本原因。

举个经典的例子:一台机器突然停止运转了,为什么机器停了?因为电路保险丝断了;为什么保险丝断了?因为超负荷导致电流过大;为什么会超负荷?因为轴承润滑不足;为什么润滑不足?因为润滑泵没吸到油;为什么没吸到油?因为油泵轴磨损松动了。

通过这样层层追问,就能找到问题的根源,而不是只做表面的维修。

回到企业经营中,比如某餐饮企业年度销售额未达标。用 5why 分析法追问:

1、为什么销售额没达标?因为客流量和客单价都没达到目标,很多老顾客不来了,新顾客也没吸引多少。

2、为什么客流量和客单价没达标?因为菜品口味没更新,顾客吃腻了,而且价格在周边商圈没有竞争力。

3、为什么菜品口味没更新?因为研发团队人员不足,新菜品研发进度慢。

4、为什么研发团队人员不足?因为年初没有做好人才规划,招聘预算不够,招不到足够的专业研发人员。

5、为什么招聘预算不够?因为管理层在制定预算时,对市场竞争激烈程度预估不足,过于保守。

通过连续追问,我们发现销售额不达标,表面上是菜品和价格问题,实际上根源在于人才规划和预算制定的失误。

这就是 5why 分析法的威力,能帮我们挖到问题的“根儿”,而不是在表面瞎折腾。

步骤4

提炼经验和对策:KISS法则

分析完原因,接下来就要提炼经验和对策了。

这里可以用 KISS 法则,它简单好记,分为四个部分:Keep(保持)、Improve(改进)、Start(开始)、Stop(停止)

Keep(保持)指的是把那些做得好、有效果的做法继续坚持下去。

比如,某互联网公司在一次营销活动中,采用了短视频平台直播带货的形式,效果非常好,带来了大量订单。那么在后续的经营中,就可以把这种营销方式保持下去。

Improve(改进)是针对那些有效果但还能做得更好的地方。

还是以这个互联网公司为例,虽然直播带货效果不错,但发现直播过程中用户互动不够,导致部分潜在客户流失。那么就可以针对这个问题进行改进,比如增加互动环节、设置抽奖活动等。

Start(开始)是指尝试一些新的方法和策略。

如果公司发现竞争对手在社交媒体上的社群运营做得很好,吸引了大量用户,那自己也可以开始尝试建立用户社群,开展社群营销。

Stop(停止)就是要果断放弃那些没有效果、浪费资源的做法。

比如,一家服装店之前在电视上投放广告,但发现投入和产出不成正比,几乎没有带来实际的顾客增长。那么在复盘后,就应该停止这种广告投放方式。

落实具体计划:3W1H 把复盘变为行动

提炼出经验和对策后,最后一步就是把这些想法转化为具体的行动计划,确保能落地执行。

这里可以用 3W1H 原则,即 Who(谁来做)、What(做什么)、When(什么时候完成)、How(怎么做)

比如,前面提到的电商公司复盘后决定改进售后服务来提高客户复购率。按照 3W1H 原则制定计划:

Who(谁来做):由客服部主管负责,带领 5 名客服人员执行;What(做什么):优化售后服务流程,建立客户反馈跟踪机制;When(什么时候做):在 1 个月内完成流程优化,3 个月内完善跟踪机制;How(怎么做):通过参考行业优秀案例,结合公司实际情况制定方案,定期对客服人员进行培训。

通过这样清晰明确的计划,确保复盘得出的改进措施真正落地执行,而不只是停留在纸上谈兵的阶段。

小结

经营复盘是企业经过过程中不可或缺的一环,通过回顾目标、评估结果、分析原因、提炼经验和对策、落实具体计划这 5 个步骤,企业能够不断总结经验教训,优化经营策略。

无论是初创企业还是成熟企业,只要坚持做好经营复盘,就能在复杂多变的市场环境中少走弯路,稳步前行。

下次在企业遇到发展瓶颈时,不妨试试这套复盘方法,相信会给你带来意想不到的收获。

作者 | 鸭梨,15年+的管理咨询与培训经验,专注于从战略设计到执行落地擅长战略、组织和人力资源管理。

来源:闪现哭唧唧

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