摘要：将工厂机器设备搬迁至越南涉及复杂的进口法规和技术要求，需提前做好合规准备。以下是关键要求和操作指南：

将工厂机器设备搬迁至越南涉及复杂的进口法规和技术要求，需提前做好合规准备。以下是关键要求和操作指南：

‌一、越南进口机器设备的核心要求‌

‌设备合法性‌

越南对进口二手设备的限制较严格，需满足 ‌使用年限要求‌（通常不超过10年）。

需提供设备原产地证明、使用记录、维修报告等。

部分行业（如医疗、食品加工）可能禁止进口二手设备。

‌新设备‌：需提供原厂发票、技术参数、出厂合格证等证明文件。

‌二手设备‌：

‌技术标准与认证‌

‌COCQ认证‌（越南质量标准认证）：针对涉及安全、环保的机械设备（如电气设备、压力容器等），需通过越南指定机构检测。

‌语言要求‌：操作说明书、标签需提供 ‌越南语版本‌（或英语+越南语双语）。

‌环保要求‌：设备需符合越南环保法规（如噪音、排放标准）。

‌进口许可证‌

涉及国家安全或敏感行业（如化工、能源）。

二手设备需向越南工贸部（MOIT）申请进口批准。

普通工业设备通常无需许可证，但以下情况需申请：

‌关税与税费‌

‌关税税率‌：根据HS编码确定，机械设备多为0-15%（若适用中国-东盟自贸协定FORM E，可降至0%）。

‌增值税（VAT）‌：10%（可抵扣）。

‌附加费用‌：港口费、检验费、仓储费等（约货值的2-5%）。

‌二、必备文件清单‌

‌基础文件‌

商业发票（Commercial Invoice）

装箱单（Packing List）

提单（Bill of Lading）

外贸合同（Sales Contract）

原产地证（CO或FORM E）

‌设备技术文件‌

出厂合格证（Manufacturer’s Certificate）

技术参数表（含型号、功率、重量等）

设备照片及铭牌细节（需清晰显示品牌、生产日期）

越南语说明书（或翻译件）

‌特殊文件（如适用）‌

二手设备使用年限证明（原购买合同或折旧记录）

COCQ认证或其他检测报告

进口许可证（MOIT签发）

‌三、关键流程与注意事项‌

‌前期准备‌

确认设备HS编码，查询越南关税及进口限制。

二手设备需提前向越南工贸部申请进口许可（耗时约1-2个月）。

‌包装与运输‌

采用防震、防潮包装，避免运输损坏（越南海关对破损设备可能拒绝清关）。

优先选择海运至胡志明港（Cat Lai）或海防港（Hai Phong），重大设备需提前确认港口起重能力。

‌清关与检验‌

越南海关可能要求 ‌现场验货‌（核对设备参数与申报一致性）。

部分设备需越南质检部门（QUATEST）抽样检测，费用由进口方承担。

‌税务优化‌

申请FORM E原产地证，享受中国-东盟自贸区零关税。

若设备用于越南政府鼓励的产业（如高科技、环保），可申请税收减免。

‌四、常见问题与解决建议‌

‌二手设备被海关扣留？‌

原因：未提供使用年限证明或超出允许年限。

解决：提前与越南代理确认设备是否合规，必要时升级为“新设备”申报（需重新贴标）。

‌缺少越南语说明书？‌

临时方案：提供英文说明书，并委托越南本地机构翻译（加盖翻译公司公章）。

‌清关延误导致滞港费？‌

应对：选择“门到门双清”服务，由货代包干清关及送货，避免额外费用。

来源：小千科技论