摘要:我的朋友小徐最近也遇到了业财动作对不上的情况,小徐在一家制造业集团做财务分析师,他们公司为抢占市场实行激进销售策略,但财务穿透分析显示,回款风险正在快速积累。
年底将至,又到了复盘业务、规划未来的关键节点。
然而许多公司,业务在前端全力冲刺,财务却在后端为回款发愁:
数据对不上、报表讲不透、风险看不清,经营分析会常常陷入“业务财务各说各话,老板总觉得没讲到点上”的困境。
到底要怎么高效分析公司的经营情况,发现数据背后的问题?这篇文章,我就结合具体的实践案例,为大家系统讲解。
我的朋友小徐最近也遇到了业财动作对不上的情况,小徐在一家制造业集团做财务分析师,他们公司为抢占市场实行激进销售策略,但财务穿透分析显示,回款风险正在快速积累。
这背后是许多企业长期存在的三大痛点:
数据散落各部门难以统一;回款管理全靠人工缺乏预警;分析维度单一无法溯源。业务、财务与决策三者本应形成合力,现实中却常常脱节。
那么,具体要怎么做经营分析,才能真正实现“业-财-人”三者融合,更好地驱动企业经营决策呢?我特别邀请了小徐在11月18日(明天)晚8点,为大家做专门的直播分享,他将结合自己的实践案例,讲解如何搭建业财分析系统,打通业务与财务的壁垒,让经营决策更加精准高效。
感兴趣的朋友打开链接,即可预约直播:https://s.fanruan.com/e4eb0
今天这篇文章,我把他的分析思路简单梳理一二,大家可以抢先了解重点内容:
前面我们已经说明了大部分企业业财数据背后存在的问题,下一步就是解决问题。
许多公司的经营分析报告之所以流于形式,问题就在于思路分散,没有抓住主线。一套高效的经营分析,必须层层递进,核心是贯穿三条清晰的主线:业务表现、现金健康和客户价值。
看业务成绩单,第一步就是别停留在表面。
总销售额达标了,这当然好,但然后呢?你得立刻能看清,是哪个产品线贡献最大,又是哪个区域拖了后腿。用过来人的经验告诉你,你需要的是一个能随时下钻的分析工具,从全国总数快速定位到具体城市的表现。
同时,留心观察数据的波动趋势,识别出季节性规律,这样才能变被动为主动,提前布局。
简单来说,就是把你的产品搞清楚,分清哪些是提供稳定现金的支柱,哪些是未来需要投入的潜力股,把资源精准地投到最能产生价值的地方。
看清楚业务全景后,咱们得立刻转向一个最关键的生存指标——现金流,就是钱收得怎么样了。
说实话,我第一次看回款数据时也头大,但增长的质量,最终都得靠回款来验证。分析回款,核心就两件事:管住效率,防住风险。你要盯紧回款率和现金流周转率这些核心指标。
不过话说回来,这里有个坑是,光看总数没用。你必须能一眼看清应收账款的账龄结构——那些拖欠超过90天的,风险可比刚逾期的高太多了。锁定这些高风险账款,再往下分析它们集中在哪些客户和区域,你就能从被动的财务追款,变成主动前置的风险管控。
所有的分析,最终都要落到客户身上。我一直强调,要对客户进行价值分层。
说白了,你不能只看客户买了多少。谁是你必须稳住的顶级客户?谁又是耗费你大量精力却贡献寥寥的?你需要一个动态的、能指导行动的客户视图。更关键的是,要把价值和风险放在一起看。一个采购额很高但永远拖欠货款的客户,他的真实价值就需要被重新评估。
最终,你需要建立一个评估体系,把客户定位到四个象限中,然后制定差异化策略:是该重点维护,还是重点催收,或是考虑优化淘汰。让每一次客户分析,都能直接变成销售和风控的具体动作。
总而言之,有效的经营分析,就是沿着“业务-现金-客户”这条线,通过不断追问和深挖,把模糊的感觉变成清晰的事实,从而驱动精准的决策。
三、经营分析成果那么,这套分析思路在实际管理中如何落地呢?直接给大家展示小徐做的这套经营分析看板:
这张看板是用数据分析工具FineBI搭建的,可以总览企业经营健康度,各项关键指标一目了然。相较于其它财务分析工具,FineBI更好上手,拖拽相关指标就能快速搭建可视化看板,同时自带经营分析模板,可以直接套用。地址放在这里了,建议大家上手体验:
这张看板具体是如何服务于企业日常管理和关键决策的呢?
说白了,它就是将散落在各处的业务、财务和客户数据整合到统一平台,让管理者一眼看清业务全貌,不再为数据不一致而头疼。
用过来人的经验告诉你,它最实用的地方在于能快速定位问题。比如发现东北地区业绩完成率只有74%,你肯定想问为什么对吧?通过看板下钻,马上就能看到是哪个产品线或者哪个团队拖了后腿。问题到底出在哪里,一清二楚。
说到这里,还有个很实用的功能——风险预警。说实话,很多企业都是等到款项收不回来了才着急。但你只要在FineBI上对客户回款等重要指标设置预警,它就会在客户回款出现异常时主动提示你,这张用它搭建的看板也会用醒目颜色提醒你,让你有机会提前介入。听着是不是很熟悉?这种从被动应对到主动管理的转变,确实能避免很多损失。
实际上,所有这些分析都不是为了做报表,而是直接支撑决策,从而落实到具体行动上。比如客户分级数据直接指导销售团队调整服务重心,区域回款差异推动财务优化信用政策。
我一直强调,好的经营分析就是要能指导行动,你懂我意思吗?通过这种数据与决策的紧密连接,企业才能真正实现精细化管理。
我把文中提到的看板搭建工具也分享出来,这款工具低代码,好上手,大家可以直接用它搭建你的生产管理看板,打开链接即可免费下载:
来源:数据分析不是个事儿一点号
