摘要:做行政或财务的小伙伴肯定懂,一到固定资产盘点季就头大:办公电脑、生产设备散在各个部门甚至全国各地,挨个登记耗时又易错,账实对不上更是常有的事。不过现在有了RFID固定资产管理系统,这些麻烦事都能轻松解决。今天就以易点易动这个主流品牌为例,跟大家说说这类系统到底
做行政或财务的小伙伴肯定懂,一到固定资产盘点季就头大:办公电脑、生产设备散在各个部门甚至全国各地,挨个登记耗时又易错,账实对不上更是常有的事。不过现在有了RFID固定资产管理系统,这些麻烦事都能轻松解决。今天就以易点易动这个主流品牌为例,跟大家说说这类系统到底香在哪,核心特点就这5点,看完你绝对明白为啥越来越多企业都在换它。
1. 盘点效率翻十倍,告别“抱着台账跑断腿”
传统盘点靠纸笔记录、Excel核对,一个百来人的公司盘完都得花三四天,要是工厂或者连锁企业,资产遍布各地,半个月都未必能搞定,还容易出现漏盘、重盘的问题。易点易动的RFID技术就彻底颠覆了这种模式——不用逐件扫码,拿着RFID读写设备在场地里走一圈,范围内的电脑、打印机、生产机器等资产信息就能一次性读取,批量上传数据。
更方便的是,手机端也能操作,员工自己就能完成工位资产的自助盘点,盘点结果自动同步到系统,最后生成报表,连手工计算都省了。有制造企业用过之后说,以前盘完所有设备要20天,现在3天就搞定,准确率还从原来的70%提到了100%,这效率谁用谁夸。
2. 全生命周期管到底,资产动向随时查
很多企业的资产都是“一买了之”,谁领用的、什么时候维修过、有没有调拨到其他部门,时间一长就成了“糊涂账”。易点易动能把资产从采购、入库开始,到领用、维修、调拨,再到最后报废处置的全流程都管起来,每一步变动都有记录。
比如公司新买了一批笔记本,入库时贴好RFID标签,谁领用只需在系统里提交申请,审批通过后信息自动更新;设备出故障,发起维修工单,派工、维修进度、更换的备件都能实时追溯。就算资产从北京调拨到上海分公司,系统里定位和使用人立刻同步,再也不会出现“资产在哪”的灵魂拷问。
3. 审批流程自动化,跨部门协作不卡壳
说起固定资产相关的审批,不少人都吐槽过:填完纸质单找部门领导签字,领导不在就只能等;财务那边还要二次核对,来回传资料太费时间。易点易动的系统直接把审批流程搬到线上,而且能根据企业情况自定义。
不管是资产领用、调拨还是报废,在手机或电脑上提交申请后,系统会自动流转到对应审批人,还能设置提醒,再也不用追着领导签字。审批通过后,数据直接同步到财务、行政等相关部门的系统里,不用人工再传一遍,跨部门协作效率直接拉满,之前要两三天的审批,现在几小时就能搞定。
4. 数据打通无壁垒,报表直接辅助决策
很多企业的资产数据都“藏”在不同系统里:财务系统有采购金额,OA里有领用记录,ERP里有设备信息,查个数要跨好几个系统,还容易出现数据不一致。易点易动能把这些系统都打通,实现数据共享。
系统里自带数十套预制报表,资产总数、各部门资产分布、闲置资产情况、维修成本统计等一目了然。要是想做个性化分析,还能自己拖拉拽创建数据看板。老板想看公司资产利用率,直接调报表就行,不用再让行政和财务熬夜整理数据;发现某类设备经常出故障,就能及时调整采购或维护策略,帮企业省不少钱。
5. 适配多场景,大中小企业都能用
有些企业担心RFID系统太复杂,小公司用不上,或者集团企业不够用,易点易动在这方面做得很灵活。不管是十几人的初创公司,还是上千人的制造业工厂,甚至是门店遍布全国的连锁企业,都能找到适配的方案。
比如零售连锁品牌,门店里的收银设备、货架等资产,员工用手机就能完成巡检和盘点;制造企业可以结合IoT传感器,用系统监控设备运行状态,提前预警故障,减少停机损失;国际化企业用海外版,还能适配不同国家的管理规定,国内外资产数据实时同步。像美宜佳这样的连锁品牌,就通过它实现了全国门店资产的统一管理。
总的来说,易点易动RFID固定资产管理系统的核心就是“高效、透明、省心”,把以前靠人工的繁琐工作都交给系统,不管是盘点、流程管理还是数据统计,都能一步到位。对于行政、财务和企业管理者来说,简直是提升效率的神器。如果你们公司还在被固定资产管理难题困扰,不妨试试这类系统,用过之后就知道有多香!
来源:易点易动