摘要：合同作为石油企业经济活动的关键纽带，连接着勘探开采、炼化销售等各个环节，其管理水平直接关系到企业的运营效益与抗风险能力。合同管理精细化运作，以其系统性、精准性和前瞻性，为石油企业优化经济流程、提升核心竞争力提供了全新路径，对推动石油企业乃至整个能源行业的高质量
文/李晓磊（中国石油新疆油田公司新疆培训中心）
合同作为石油企业经济活动的关键纽带，连接着勘探开采、炼化销售等各个环节，其管理水平直接关系到企业的运营效益与抗风险能力。合同管理精细化运作，以其系统性、精准性和前瞻性，为石油企业优化经济流程、提升核心竞争力提供了全新路径，对推动石油企业乃至整个能源行业的高质量发展具有深远意义。
一、合同管理精细化的核心内涵与特征
（一）合同管理精细化的定义与边界拓展
合同管理精细化，并非简单的管理流程细化，而是在石油企业复杂业务体系下，对合同相关的每一项活动、每一个环节进行深度剖析与精准定位。它从传统的合同签订、执行范畴，延伸至涵盖市场调研、供应商评估、合同终止后的复盘等全链条。
在市场调研阶段，需深入分析国际原油价格走势、国内能源政策导向等，为合同定价与合作模式提供依据，精准界定合同边界。在供应商评估环节，不仅考量其供应能力，更要对财务状况、信誉口碑等进行全方位审查，确保合作根基稳固，拓展了合同管理的参与主体与评估维度。结合大数据技术，可对供应商的历史合作数据、行业口碑等进行多维度分析，利用大数据对供应商资质进行监控，及时发现供应商资质异常等问题，让合同管理边界在数据支撑下进一步拓展，能更精准地筛选出优质合作伙伴。
（二）全流程闭环管理的核心特征体现
石油企业合同管理全流程闭环，从合同意向萌发，历经起草、谈判、签订、履行、变更，直至终止，形成紧密衔接、环环相扣的管理体系。在履行阶段，建立动态跟踪机制，实时监控原油运输进度、炼化产品质量、服务（供应）商服务质量等关键指标，一旦出现偏差，立即启动变更流程，调整合同条款。合同终止后，全面复盘执行情况，将经验教训反馈至前端流程，优化后续合同管理策略，实现从起点到终点再回归起点的持续改进，保障合同执行的高效与稳定。石油企业合同管理可引入智能预警模型，对合同履行过程中的关键节点进行监控，如合同进度、合同时效、合同履约等，变被动处理为主动预警，让全流程闭环管理更具时效性和精准性。
（三）数字化驱动下的精细化运作新形态
大数据、人工智能等数字化技术，为石油企业合同管理精细化注入新活力。借助大数据，可对海量历史合同数据进行挖掘，分析不同地区、不同类型合同的风险概率、成本构成，为新合同谈判提供数据支撑。人工智能技术实现合同文本智能审核，快速识别潜在法律风险、条款漏洞，提高审核效率与准确性。通过数字化平台，打破部门间信息壁垒，实现合同信息实时共享，各部门协同作业，推动合同管理向智能化、高效化方向迈进。石油企业可在合同管理数字化平台中融入智能分析与预警功能，通过数据拟合及风险点比对智能判断预警等级，对合同管理各环节进行智能分析与预警，让数字化驱动的精细化运作更具实操性。
二、合同管理精细化对企业高质量发展的价值释放
（一）降低交易成本与提升流程运转效率
精细化合同管理通过优化合同条款，精准约定合同价格调整机制，避免因市场价格大幅波动带来的成本失控。在运输合同中，合理规划运输路线，整合运输资源，降低物流成本。同时，简化审批流程，借助电子签章、线上审批等手段，缩短合同签订周期，使项目快速落地实施，加速资金回笼，提升企业整体运营效率，让每一项经济活动在高效流程中创造更大价值。正如数字化采购能降低运营成本，石油企业合同管理精细化借助数字化手段，可减少人工操作带来的时间成本和错误成本，数字化采购平台提升了效率，合同管理的数字化同样能让流程运转更高效，从而降低企业交易成本。数字化采购平台让采购运营成本占支出百分比降低，合同管理数字化也能降低成本，提升流程效率，助力企业高质量发展。
（二）强化风险前置防控与合规体系建设
石油企业合同涉及巨额资金与复杂业务，风险防控至关重要。合同管理精细化将风险识别关口前移，在合同起草前，全面评估合作方信用风险、市场风险、法律风险。针对国际合作合同，深入研究目标国法律政策、政治局势，提前制定风险应对预案。在合同执行中，通过风险预警系统，实时监测合同履行风险，一旦触发预警，立即采取措施化解，确保企业运营符合国内外法律法规与行业规范，维护企业良好声誉与稳健发展态势。石油企业合同管理可通过搭建智能预警系统，变被动检查为主动预警，将风险防控前置，对合同可能存在的围标串标风险、服务（供应）商履约风险等进行提前预判，强化合规体系建设。其智能预警覆盖多环节，石油企业合同管理通过构建类似体系，可全面防控风险，保障合规。
（三）数据赋能决策优化与资源配置升级
合同管理过程中积累的海量数据，经深度分析，成为企业决策的宝贵依据。通过对不同业务板块合同效益分析，明确核心盈利点与潜力业务，引导资源向高价值领域倾斜。依据合同执行进度与市场需求变化，合理调配人力、物力、财力资源，避免资源闲置与浪费。例如，根据炼化合同订单量，精准安排生产设备检修计划与原材料采购量，实现资源优化配置，提升企业经济效益与市场竞争力。利用大数据建模构建供应链风险预测分析模型，石油企业可运用类似数据建模方法，对合同数据进行分析，为资源配置决策提供数据支持，让资源配置更科学合理。借助大数据分析合同数据，能像优化供应商管理般，优化资源配置，提升决策质量，推动经济高质量发展。
三、企业实现合同管理精细化的关键实施路径
（一）构建标准化合同文本体系与动态更新机制
石油企业应结合自身业务特点，构建涵盖勘探开发、工程建设、物资采购、产品销售服务等全业务领域的标准化合同文本库。文本库中条款需严谨规范，明确各方权利义务、风险分担、违约责任等关键内容。同时，要建立动态更新机制，密切关注国家法律法规调整、行业标准变化、市场环境波动，及时对合同文本进行修订完善，确保合同始终契合企业运营实际与外部监管要求，提高合同签订效率与质量。在数字化采购建设中完善制度文件并固化在平台中，石油企业在构建标准化合同文本体系时，也可将文本体系与数字化平台结合，根据政策等变化动态更新，保证合同文本的合规性和适用性。如同其完善采购制度文件，石油企业将合同文本体系固化于平台，结合具体业务特点，动态更新能适配条款和新规，提升合同管理规范性、时效性及效率。
（二）搭建智能化合同管理平台与数据共享中枢
利用先进信息技术，搭建一体化智能化合同管理平台。平台应具备合同起草、审批、执行跟踪、归档等全流程管理功能，实现合同业务线上化、自动化操作。通过数据接口，与企业财务系统、采购系统、生产系统等深度集成，打破信息孤岛，构建数据共享中枢。各部门可实时获取合同相关数据，协同开展工作，管理层基于平台数据进行实时决策，提升合同管理的协同性与决策科学性。拥有统一的采购与供应链管理平台，实现了数据贯通，石油企业搭建智能化合同管理平台可参考其架构，实现与其他系统的数据互通，形成数据共享中枢，让合同管理更高效协同。其平台实现数据贯通，石油企业合同管理平台仿此与多系统集成，数据共享能提升协同效率与决策科学性，助力精细化管理。可利用大集中ERP系统，为合同管理平台的搭建与数据共享提供坚实基础。大集中ERP系统本身具备强大的集成能力和数据管理能力，石油企业可将合同管理平台与大集中ERP系统深度融合，借助大集中ERP系统的接口优势，实现与财务、采购、生产等多系统的数据互通，形成高效的数据共享中枢。这种集成模式能让合同数据与企业其他业务数据实时联动，各部门在开展工作时可快速获取准确的合同信息，减少信息传递中的偏差和滞后，显著提升协同效率。同时，管理层能通过大集中ERP系统与合同管理平台的协同，实时掌握合同签订、执行进度、风险预警等关键数据，为决策提供全面、精准的数据支持，进一步提升决策科学性，有力助力合同管理的精细化运作。
（三）建立跨部门协同管理模式与责任追溯机制
合同管理贯穿石油企业多个部门，需建立跨部门协同管理模式。成立由业务、财务、法务、审计等部门组成的合同管理专项小组，明确各部门在合同管理中的职责分工，加强沟通协作。在合同执行过程中，通过项目管理工具，实时跟踪各部门任务进度，确保合同顺利履行。建立责任追溯机制，对合同管理各环节出现的问题，严格追溯相关部门与人员责任，强化责任意识，保障合同管理工作有序推进。石油企业在推广跨部门协同模式中，需明确各部门在合同风险预警与处理中的职责，同时建立责任追溯机制，确保合同管理各环节责任到人。各部门协同处理合同事务，保障合同管理各环节规范有序，推动精细化落地。
四、保障合同管理精细化落地的支撑体系
（一）完善组织架构与专业人才梯队建设
石油企业应优化合同管理组织架构，设立专门的合同管理部门或岗位，明确其在企业组织体系中的核心地位与职责权限。加强专业人才梯队建设，通过内部培训、外部引进等方式，培养一批既懂法律、财务知识，又熟悉石油业务流程的复合型合同管理人才。定期组织业务培训与交流活动，提升人员专业素养与业务能力，为合同管理精细化提供坚实的人才保障。在采购合规管理中涉及多部门协作，这需要专业的人才支撑，石油企业合同管理精细化落地同样需要完善的组织架构和专业人才，以应对复杂的合同管理工作。组织架构的完善与人才梯队的建设是相辅相成的有机整体。唯有如此，才能让合同管理真正嵌入石油业务全流程，从“被动合规把关”升级为“主动价值创造”，为精细化管理提供持续动能。
（二）健全制度规范与绩效考核激励机制
建立健全合同管理制度规范，涵盖合同评审、签订、履行、变更、终止等全流程操作细则，明确各环节工作标准与流程。完善绩效考核激励机制，将合同管理工作成效纳入部门与员工绩效考核体系，对在合同管理中表现突出，为企业节约成本、规避风险、创造效益的部门与个人给予表彰奖励；对工作失误、造成损失的，进行严肃问责，激发员工参与合同管理精细化的积极性与主动性。石油石化企业依据审计、纪检等管理要求设计模型规范操作，不断完善健全合同管理制度，同时将制度执行情况纳入绩效考核，保障合同管理精细化的落地。此种做法，能激励员工积极参与，保障精细化管理落地。将合同管理成效与奖惩挂钩，提升制度执行力。
（三）强化技术赋能与信息安全保障措施
持续加大对合同管理数字化技术的投入，引入先进的合同管理软件、数据分析工具，不断优化智能化合同管理平台功能。同时，高度重视信息安全保障，建立完善的数据加密、访问权限控制、网络安全防护等信息安全体系。定期开展信息安全培训与应急演练，提升员工信息安全意识与应急处置能力，确保合同管理数据安全，为合同管理精细化的持续推进保驾护航。
由此，完善合同风险动态管控，让精细化管理贯穿全流程，助推石油企业实现更高质量、更可持续的发展。石油企业应持续深化合同管理精细化实践，紧密结合宏观经济形势与行业发展趋势，不断创新管理模式与方法，为企业可持续发展注入源源不断的动力，在全球能源市场竞争中占据优势地位，为国家能源安全与经济发展贡献更大力量。
来源：向前教育