摘要:点击后 Word 会自动在所有页插入页码。双击页眉/页脚可进入编辑并立即看到页码。
我把步骤拆得很细,每一步都按菜单路径写,照着做就行。
A. 最简单的:在页眉或页脚插入自动页码
打开文档,点击“插入”选项卡。
选择页码位置:
顶端(页眉)→ 选择样式(左/居中/右)
底端(页脚)→ 选择样式(左/居中/右)
页面边距 → 选择样式
点击后 Word 会自动在所有页插入页码。双击页眉/页脚可进入编辑并立即看到页码。
B. 在已经打开的页眉/页脚中插入更灵活的“第 X 页 / 共 Y 页”
双击页面顶部或底部以打开页眉/页脚编辑模式(或在“插入”→“页眉/页脚”)。
在想放页码的位置输入文字(例如 第 ),然后:
在“插入”选项卡中选择 文档部件(Quick Parts)→ 字段(Field)(某版本为“插入”→“域”);
在字段列表中选择 Page(当前页码),插入。
键入 / 或 共 等文字;再用字段插入 NumPages(总页数)。
例如结果显示为:第 { PAGE } 页 / 共 { NUMPAGES } 页。
(这是最稳妥的“Page X of Y”做法,兼容不同 Word 版本。)
C. 修改页码格式(例如 Roman、小写/大写、起始号)
双击页眉/页脚进入编辑,点击“页码”→ 设置页码格式(Format Page Numbers)。
在弹窗中:
数字格式:选择 1, 2, 3;或 i, ii, iii(小写罗马);或 I, II(大写罗马)。
“起始页码(Start at)”:如果要从特定数字开始,选择“起始于”,输入数字(例如从 1 开始)。
点击“确定”。
D. 如果需要“封面不显示页码”(首页不计页码)
双击页眉/页脚进入编辑。
在“设计(Header & Footer Tools)”选项卡中勾选 不同的首页(Different First Page)。
这会把第一页的页眉/页脚设置为“首页专用”,首页可以为空(或放其它内容),第二页开始显示页码。
如果还要让第二页显示为“第 1 页”,需要把文档在首页后插入分节并设置起始页码(见下文)。
E. 如果需要“前几页(如封面、目录)用罗马数字,正文从 1 开始”
在要开始新编号的那一页之前,插入分节符:光标放在该页开头,选择 布局(或 页面布局)→ 分隔符(Breaks)→ 分节符 → 下一页(Next Page)。
双击新节(正文节)的页眉/页脚,取消“链接到前一节(Link to Previous)”(在页眉/页脚工具栏上)。
在正文节中点击 页码 → 设置页码格式,选择数字格式为 1,2,3,并在“起始于”处填 1。
在前一节(目录等)页眉页脚中,设置页码格式为小写罗马 i, ii。
(关键点:分节 + 取消“链接到前一节” + 分别设置页码格式与起始值)
F. 让页码从第三页开始编号为 1(示例)
在第 2 页末尾插入 分节符 → 下一页(把第 3 页设为新节)。
双击第 3 页的页眉/页脚,取消“链接到前一节”。
如果第 1 页或第 2 页不需要页码,可在其页眉/页脚中删除页码或勾选“不同的首页/偶数页”等根据需要调整。
G. 删除页码或只删除某一节的页码
整个文档删除:插入 → 页码 → 删除页码(Remove Page Numbers)。
只删除某节:进入该节页眉/页脚,取消“链接到前一节”,选择页码然后删除。
来源:开心豆豆长英语知识
