如何在word文档中插入页码?这里的介绍很详细

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摘要:点击后 Word 会自动在所有页插入页码。双击页眉/页脚可进入编辑并立即看到页码。

我把步骤拆得很细,每一步都按菜单路径写,照着做就行。

A. 最简单的:在页眉或页脚插入自动页码

打开文档,点击“插入”选项卡。

选择页码位置:

顶端(页眉)→ 选择样式(左/居中/右)

底端(页脚)→ 选择样式(左/居中/右)

页面边距 → 选择样式

点击后 Word 会自动在所有页插入页码。双击页眉/页脚可进入编辑并立即看到页码。

B. 在已经打开的页眉/页脚中插入更灵活的“第 X 页 / 共 Y 页”

双击页面顶部或底部以打开页眉/页脚编辑模式(或在“插入”→“页眉/页脚”)。

在想放页码的位置输入文字(例如 第 ),然后:

在“插入”选项卡中选择 文档部件(Quick Parts)→ 字段(Field)(某版本为“插入”→“域”);

在字段列表中选择 Page(当前页码),插入。

键入 / 或 共 等文字;再用字段插入 NumPages(总页数)。

例如结果显示为:第 { PAGE } 页 / 共 { NUMPAGES } 页。

(这是最稳妥的“Page X of Y”做法,兼容不同 Word 版本。)

C. 修改页码格式(例如 Roman、小写/大写、起始号)

双击页眉/页脚进入编辑,点击“页码”→ 设置页码格式(Format Page Numbers)。

在弹窗中:

数字格式:选择 1, 2, 3;或 i, ii, iii(小写罗马);或 I, II(大写罗马)。

“起始页码(Start at)”:如果要从特定数字开始,选择“起始于”,输入数字(例如从 1 开始)。

点击“确定”。

D. 如果需要“封面不显示页码”(首页不计页码)

双击页眉/页脚进入编辑。

在“设计(Header & Footer Tools)”选项卡中勾选 不同的首页(Different First Page)。

这会把第一页的页眉/页脚设置为“首页专用”,首页可以为空(或放其它内容),第二页开始显示页码。

如果还要让第二页显示为“第 1 页”,需要把文档在首页后插入分节并设置起始页码(见下文)。

E. 如果需要“前几页(如封面、目录)用罗马数字,正文从 1 开始”

在要开始新编号的那一页之前,插入分节符:光标放在该页开头,选择 布局(或 页面布局)→ 分隔符(Breaks)→ 分节符 → 下一页(Next Page)。

双击新节(正文节)的页眉/页脚,取消“链接到前一节(Link to Previous)”(在页眉/页脚工具栏上)。

在正文节中点击 页码 → 设置页码格式,选择数字格式为 1,2,3,并在“起始于”处填 1。

在前一节(目录等)页眉页脚中,设置页码格式为小写罗马 i, ii。

(关键点:分节 + 取消“链接到前一节” + 分别设置页码格式与起始值)

F. 让页码从第三页开始编号为 1(示例)

在第 2 页末尾插入 分节符 → 下一页(把第 3 页设为新节)。

双击第 3 页的页眉/页脚,取消“链接到前一节”。

如果第 1 页或第 2 页不需要页码,可在其页眉/页脚中删除页码或勾选“不同的首页/偶数页”等根据需要调整。

G. 删除页码或只删除某一节的页码

整个文档删除:插入 → 页码 → 删除页码(Remove Page Numbers)。

只删除某节:进入该节页眉/页脚,取消“链接到前一节”,选择页码然后删除。

来源:开心豆豆长英语知识

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