摘要：凌晨1点，同事小琳还在对着电脑揉眼睛——她要把10个城市的销售Excel表合并，再筛出负责人的业绩。手动复制粘贴2小时，结果漏了一个文件，又得从头来……
凌晨1点，同事小琳还在对着电脑揉眼睛——她要把10个城市的销售Excel表合并，再筛出负责人的业绩。手动复制粘贴2小时，结果漏了一个文件，又得从头来……
是不是你汇总数据的日常？别慌！今天教你
一套Excel自动化组合拳：用Power Query一键合并多文件，再用数据透视表+切片器实现动态分析。原来要忙一天的活，现在10分钟搞定，剩下的时间够你喝杯奶茶追个剧！
很多人怕Power Query要写代码？其实根本不用！它把复杂操作藏在了“可视化界面”里，小白也能上手。
1. 为什么要选Power Query？
不用背函数：界面点点拽拽，比VBA/Python友好100倍；一键刷新：数据源更新了？右键点“刷新”，结果自动同步，不用再重新合并；自动对齐字段：不管每个文件的列顺序怎么乱，都会按标题自动匹配，绝不出错！2. 操作步骤：改个路径，坐等数据合并！
① 打开Excel，点顶部→【获取数据】→【启动Power Query编辑器】（像打开一个新窗口）；
② 右侧“查询”窗格右键→【新建查询】→【其他源】→【空查询】；
③ 点顶部【视图】→【高级编辑器】，把下面的代码粘贴进去：
let data = Folder.Files("D:\你的文件夹路径"), // 改这里！换成你的Excel文件夹地址 tb = Table.SelectRows(data, each [Attributes][Hidden] = false), rs = [ a = Table.SelectColumns(tb, {"Content", "Name"}), b = Table.TransformColumns(a, { {"Content", each Excel.Workbook(_, true){0}[Data]}, {"Name", each Text.BeforeDelimiter(_, ".")} }), c = let names = Table.ColumnNames(b{0}[Content]) in Table.ExpandTableColumn(b, "Content", names, names), d = Table.RenameColumns(c, {{"Name", "文件名称"}}) ][d]in rs④ 把代码里的D:\你的文件夹路径改成你放Excel文件的文件夹地址（比如C:\销售数据），点【完成】→【主页】→【关闭并上载】。
效果绝了：文件夹里所有Excel的第一个工作表，会自动合并成一个标准表！不管文件顺序多乱，字段都对齐，再也不用逐个复制！
合并完数据，接下来要分析？别再用“自动筛选”了——切片器才是动态分析的“神器”！
1. 两步做动态透视表
① 选中Power Query合并好的数据区域→【插入】→【数据透视表】（选“新建工作表”更方便）；
② 拖字段：比如想分析“各城市的销售金额”，就把“城市”拖到【行】，“销售金额”拖到【值】（默认求和，不用额外设置）。
2. 加切片器：点一下就筛选，多维度随便玩！
① 选中透视表→【分析】→【插入切片器】；
② 勾选你想筛选的字段，比如“负责人”“月份”“产品类型”；
③ 想看“北京地区张三10月的销售额”？点一下切片器里的“北京”“张三”“10月”，透视表瞬间更新！
爽点在哪：不用记快捷键，不用反复点筛选，点一下切片器，所有维度的数据都跟着变——老板要“按区域看Top3产品”？1秒给你调出来！
以“销售部月度业绩汇总”为例，手把手带你走一遍：
用Power Query合并12个城市的销售表（每个表有“城市”“负责人”“销售金额”“产品”）；插入透视表，行放“城市”，值放“销售金额”；加“负责人”切片器；点切片器里的“李四”，立刻看到李四负责的所有城市的销售额；再点“王五”，自动切换成王五的数据。以前要3小时：打开12个表→复制粘贴→筛选→核对；
现在只要10分钟：改个路径→拖字段→加切片器。
数据源要规范：所有Excel的结构必须一致（标题行位置、列名不能变），别用合并单元格——不然Power Query会报错！设置自动刷新：怕忘刷新？点→【查询属性】→勾选“打开文件时刷新数据”——以后打开Excel，数据自动同步最新！别乱改字段名：如果某个文件的列名改了（比如“销售金额”改成“销售额”），Power Query会找不到字段，记得统一列名！Power Query负责“汇总”，透视表+切片器负责“分析”——这套组合拳，把Excel数据处理的核心环节全打通了。
其实Excel的效率工具，从来不是“难”，而是“没用到对的地方”。学会这招，你再也不用当“复制粘贴机器”，而是变成“数据分析高手”！
赶紧打开Excel试试！今天下班前，你就能省出1小时，去做更重要的工作～
【互动话题】
你们平时汇总数据最头疼的是什么？评论区聊聊！
【测试题】：
用Power Query汇总多文件时，第一步需要修改代码里的什么？切片器最核心的作用是什么？多文件合并前，数据源必须满足的最关键条件是什么？文件夹路径（代码里的D:\你的文件夹路径）；实现动态筛选，快速交叉分析多维度数据；所有文件结构一致（标题行位置相同、列名统一、无合并单元格）。如果觉得有帮助，请点赞并转发！祝你早日升任CEO，迎娶白富美，走上人生巅峰～(￣▽￣～)~
来源：千万别学Excel
