摘要：凌晨1点，行政部的小敏还在电脑前对着屏幕叹气——手里堆着100份新员工入职手册，领导要求统一用“微软雅黑、标题小三号加粗、正文小四、段落间距1.5倍”，可现在打开的第37份文档，字体混杂着宋体、楷体，段落缩进更是五花八门。
凌晨1点，行政部的小敏还在电脑前对着屏幕叹气——手里堆着100份新员工入职手册，领导要求统一用“微软雅黑、标题小三号加粗、正文小四、段落间距1.5倍”，可现在打开的第37份文档，字体混杂着宋体、楷体，段落缩进更是五花八门。
“改完这些，天亮都赶不上明天的入职培训了！”她揉着发酸的肩膀，点开第38份文档，鼠标在“字体设置”按钮上反复点击——这是职场人最熟悉的崩溃瞬间：明明是机械重复的工作，却要耗费大量时间，稍不注意还会出错。
但如果你会用Python，这件事根本不用熬夜。今天就教你一个“傻瓜式脚本”，不用懂复杂编程，复制粘贴就能用，100份Word文档的格式统一，5分钟就能搞定。不管你是行政、运营，还是经常处理文档的教师、HR，学会这招，至少能省出2小时下班时间。
很多人觉得“改格式而已，没什么难的”，但实际操作中，3个痛点能把人逼疯：
1. 隐藏格式难清理：有些文档复制粘贴时带了网页、PDF的隐藏格式，明明选了“微软雅黑”，却显示“仿宋_GB2312”，反复调整都没用；
2. 批量操作无入口：Word的“格式刷”只能刷单份文档，100份文档就要打开100次，点击上百次格式刷，手都要抽筋；
3. 细节遗漏难检查：标题是否加粗、段落间距是否统一、页码格式对不对，手动检查很容易漏，等领导指出错误，又要重新返工。
我之前帮HR整理面试反馈表时，30份文档改了2小时，最后还是漏了“落款日期右对齐”的要求，被领导退回重改——现在想想，要是早会这招Python，根本不会浪费这些时间。
别被“Python”吓到，这个方法不用安装复杂软件，不用学编程语法，只要跟着步骤走，电脑小白也能上手。
第一步：准备工具（2分钟搞定）
1. 电脑上安装“Python”（百度搜“Python官网”，下载3.9及以上版本，安装时勾选“Add Python to PATH”，一路点下一步）；
2. 安装“python-docx”库（打开电脑“命令提示符”，复制粘贴这段代码：pip install python-docx，按回车，等待10秒完成安装）；
3. 把要统一格式的100份Word文档，放在一个文件夹里（比如“桌面-待处理文档”），记住文件夹路径（比如“C:\Users\XXX\Desktop\待处理文档”）。
第二步：复制“傻瓜脚本”，改2个参数就行
下面这段代码是我整理好的“格式统一脚本”，你不用懂原理，只要改2个地方：
from docx import Document
from docx.shared import Inches, Pt
from docx.enum.text import WD_PARAGRAPH_ALIGNMENT
from docx.oxml.ns import qn
import os
# 这里改2个参数：1. 文档文件夹路径；2. 你要的格式
doc_folder = "C:\Users\XXX\Desktop\待处理文档" # 第一步记的文件夹路径
target_font = "微软雅黑" # 要统一的字体
title_font_size = Pt(16) # 标题字号（小三号≈16磅）
content_font_size = Pt(12) # 正文字号（小四≈12磅）
# 遍历文件夹里的所有Word文档
for Filename in os.listdir(doc_folder):
if filename.endswith(".docx"): # 只处理.docx格式（.doc格式需先转成.docx）
doc_path = os.path.join(doc_folder, filename)
doc = Document(doc_path)
# 1. 统一段落格式（标题+正文）
for paragraph in doc.paragraphs:
# 判断是否为标题（这里以“段落开头不含缩进”为标题，可根据需求调整）
if paragraph.paragraph_format.first_line_indent is None:
# 标题格式：加粗、居中、指定字体字号
for run in paragraph.runs:
run.font.name = target_font
run.font.size = title_font_size
run.font.bold = True
# 解决中文显示乱码问题
r = run.element.rPr.rFonts
r.set(qn('w:eastAsia'), target_font)
paragraph.alignment = WD_PARAGRAPH_ALIGNMENT.CENTER # 标题居中
paragraph.paragraph_format.space_after = Pt(12) # 标题后间距
else:
# 正文格式：指定字体字号、段落间距1.5倍
run.font.size = content_font_size
paragraph.paragraph_format.line_spacing = 1.5 # 1.5倍行距
paragraph.paragraph_format.first_line_indent = Inches(0.5) # 首行缩进2字符
# 2. 统一表格格式（如果文档有表格，也能统一字体）
for table in doc.tables:
for row in table.rows:
for cell in row.cells:
for paragraph in cell.paragraphs:
for run in paragraph.runs:
run.font.name = target_font
run.font.size = content_font_size
r = run.element.rPr.rFonts
r.set(qn('w:eastAsia'), target_font)
# 保存修改后的文档（在原文件名后加“_已统一”，避免覆盖原文件）
new_filename = os.path.splitext(filename)[0] + "_已统一.docx"
new_doc_path = os.path.join(doc_folder, new_filename)
doc.save(new_doc_path)
print(f"{filename} 格式统一完成！")
print("所有文档处理完毕！")
需要改的2个参数：
1. doc_folder：把引号里的路径，换成你放Word文档的文件夹路径（比如你的文件夹在桌面，路径就是“C:\Users\你的电脑用户名\Desktop\待处理文档”）；
2. 格式参数：如果领导要“宋体、标题四号”，就把target_font改成“宋体”，title_font_size改成Pt(14)（四号≈14磅），其他不用动。
第三步：运行脚本，坐等完成
1. 把改好参数的代码，复制到“记事本”里，点击“文件-另存为”，文件名改成“格式统一.py”，保存类型选“所有文件”，编码选“UTF-8”；
2. 把这个“格式统一.py”文件，放到你放Word文档的文件夹里；
3. 双击打开“格式统一.py”，会弹出一个黑色窗口，等窗口消失，打开文件夹——你会看到多了100个“XXX_已统一.docx”的文件，打开任意一个，字体、排版都一模一样！
上面的脚本是“通用版”，但职场中遇到的格式要求千差万别，教你3个常用调整技巧，不用再找别人改代码：
场景1：文档有多级标题（比如“1. 入职须知”“1.1 考勤制度”）
如果你的文档有一级标题、二级标题，只要在脚本里加一段“判断标题级别”的代码：
# 在“统一段落格式”部分，替换成这段代码
for paragraph in doc.paragraphs:
# 一级标题（以“1.”“2.”开头）
if paragraph.text.startswith(("1.", "2.", "3.", "4.", "5.")):
for run in paragraph.runs:
run.font.name = target_font
run.font.size = Pt(16) # 一级标题小三号
run.font.bold = True
r.set(qn('w:eastAsia'), target_font)
paragraph.alignment = WD_PARAGRAPH_ALIGNMENT.CENTER
# 二级标题（以“1.1”“1.2”开头）
elif paragraph.text.startswith(("1.1", "1.2", "2.1", "2.2")):
run.font.size = Pt(14) # 二级标题四号
run.font.bold = True
# 正文
else:
# 正文格式不变，和之前一样
场景2：需要统一页码格式（比如“页码在页脚居中，格式为‘第X页 共Y页’”）
在脚本末尾，加一段“统一页码”的代码：
# 统一页码格式（在“保存修改后的文档”之前加）
from docx.enum.text import WD_PAGE_NUMBER
from docx.shared import Inches
# 获取文档所有节
for section in doc.sections:
# 设置页脚
footer = section.footer
footer_paragraph = footer.paragraphs[0]
footer_paragraph.text = "" # 清空原有页脚
# 添加“第X页 共Y页”
page_num_run = footer_paragraph.add_run
page_num_run.add_field('PAGE') # 当前页码
footer_paragraph.add_run(' 页 共 ')
total_page_run = footer_paragraph.add_run
total_page_run.add_field('SECTIONPAGES') # 总页数
footer_paragraph.add_run(' 页')
# 页脚格式：居中、微软雅黑、小五号
footer_paragraph.alignment = WD_PARAGRAPH_ALIGNMENT.CENTER
for run in footer_paragraph.runs:
run.font.name = target_font
run.font.size = Pt(10.5) # 小五号≈10.5磅
r = run.element.rPr.rFonts
r.set(qn('w:eastAsia'), target_font)
场景3：处理.doc格式的旧文档（很多公司还在用）
Word的.doc格式不能直接用上面的脚本，教你一个“批量转格式”的方法：
1. 打开一个空白Word文档，点击“文件-选项-信任中心-信任中心设置-宏设置”，勾选“启用所有宏”，确定；
2. 按“Alt+F11”打开VBA编辑器，插入一个新模块，复制粘贴这段VBA代码：
Sub DocToDocx
Dim strPath As String
Dim strFile As String
strPath = "C:\Users\XXX\Desktop\待处理文档" ' 你的文档路径
strFile = Dir(strPath & "\*.doc")
Do While strFile ""
Documents.Open Filename:=strPath & "\" & strFile
ActiveDocument.SaveAs2 Filename:=strPath & "\" & Replace(strFile, ".doc", ".docx"), FileFormat:=wdFormatDocumentDefault
ActiveDocument.Close
strFile = Dir
Loop
MsgBox "转换完成！"
End Sub
3. 点击“运行”按钮，等待弹窗提示“转换完成”，所有.doc文档就会变成.docx格式，再用之前的Python脚本处理。
很多人觉得“改格式、整理文档是小事，没必要学Python”，但你有没有想过：
• 同样是处理100份文档，别人熬夜手动改，你用Python5分钟搞定，剩下的时间可以学新技能、写工作总结，甚至准点下班陪家人；
• 领导需要紧急整理会议纪要时，别人还在复制粘贴，你用Python自动提取关键词+排版，很快交出成果，谁更受重视？
• 现在职场竞争这么激烈，失业的人大多是“只会做重复活”的人，而能“用工具提高效率”的人，永远有不可替代的价值。
我把今天的Python脚本整理成了“压缩包”，包含脚本文件、操作截图、常见问题解答，你不用手动敲代码，解压就能用。如果需要的话，可以评论区扣“格式统一”，我把下载链接发给你——职场拼的不是体力，是效率，学会用工具帮自己减负，才是最聪明的做法。
不知道你平时最头疼的重复工作是什么？是整理Excel、做PPT，还是统计数据？评论区说说，下次我教你用Python解决！
来源：绿叶菜
