摘要:做电商、开网店的朋友肯定遇到过这样的麻烦:每天处理的订单里,顺丰、中通、圆通、DHL 等多家快递单号混在一起,想查物流状态得一个个区分快递公司,再去对应官网手动查询,不仅费时间,还容易弄混单号、漏查物流。尤其是大促后,单号堆成山,光分类就要花半天,更别说后续核
做电商、开网店的朋友肯定遇到过这样的麻烦:每天处理的订单里,顺丰、中通、圆通、DHL 等多家快递单号混在一起,想查物流状态得一个个区分快递公司,再去对应官网手动查询,不仅费时间,还容易弄混单号、漏查物流。尤其是大促后,单号堆成山,光分类就要花半天,更别说后续核对物流了。
其实,多家快递混合查询不用这么麻烦,今天就教大家 3 个简单步骤,用专业工具轻松搞定批量识别与查询,就算是刚接触的新手,跟着操作也能快速上手,效率直接拉满。
一、准备工作:选对工具,省去手动分类的麻烦
想高效处理多家混合快递单号,关键是选对工具 —— 不用再依赖多个快递官网切换,也不用学复杂的 Excel 函数,直接用 “固乔快递查询助手” 就能解决。作为上百万商家都在使用的 “固乔软件” 系列产品之一,它最核心的优势就是能自动识别快递公司,不管是国内快递还是国际快递,混合在一起也能精准匹配,完全不用我们手动分类。
首先,我们去固乔官网下载软件(部分版本无需安装,双击就能用,低配电脑也能流畅运行),打开后就能看到简洁的操作界面,主要功能都在显眼位置,新手一眼就能找到,不用花时间研究复杂的菜单。而且软件支持免费试用,先体验再决定是否购买,降低试错成本,对新手很友好。
二、第一步:批量导入混合单号,3 种录入方式任选
打开固乔快递查询助手后,第一步就是把混合的快递单号导入进去。软件支持 3 种录入方式,大家可以根据自己的单号存储情况选择,怎么方便怎么来:
1. 复制粘贴录入:适合零散单号
如果单号存在 Word 文档或聊天记录里,直接把所有混合单号复制下来(不用管快递公司,直接全选复制),然后点击软件顶部的 “添加单号” 按钮,在弹出的窗口里,把单号粘贴到 “一行一个单号” 的输入框中,粘贴完成后点击 “确定添加”,单号就会自动进入软件的查询列表。
2. 文件上传录入:适合大量单号
要是单号整理在 Excel 或 TXT 文件里(不管是国内还是国际快递单号,混在一起就行),点击 “添加单号” 后,选择 “导入文件”,找到存储单号的文件,软件会自动读取文件里的单号,批量添加到列表中,1000 条、1 万条单号都能一次性导入,不用一条条复制。
3. 扫码录入:适合纸质单号
如果手里有纸质快递单,软件还支持扫码录入,用电脑摄像头对准快递单上的条形码或二维码,扫描后单号会自动录入到软件中,避免手动输入出错,适合需要处理纸质单据的场景。
不管用哪种方式,导入后软件会立即开始自动识别快递公司,不用我们做任何设置。比如导入的单号里有顺丰、中通的国内件,还有 DHL 的国际件,软件在 1-2 分钟内就能完成所有单号的快递公司识别,识别结果会显示在 “快递公司” 列中,精准度很高,几乎不会出错。
三、第二步:一键发起批量查询,万级单号 5 分钟出结果
单号导入并完成自动识别后,第二步就是发起批量查询,这一步更简单,几乎不用手动操作:
点击软件顶部的 “刷新物流” 按钮,软件就会自动对所有混合单号发起查询,不管是国内快递还是国际快递,都会同步获取物流信息。这里要重点说下软件的查询效率 —— 它采用了分布式查询架构,在普通电脑(i5 处理器、8G 内存)上,1 万条混合单号查询仅需 5 分钟,比去多个官网逐个查询快 3 倍以上。
而且大促期间也不用担心效率问题,比如 618、双 11 订单暴增时,就算同时查询 5 万、10 万条混合单号,软件也能保持稳定,查询成功率稳定在 99.7% 以上,不会出现卡顿、中断的情况。查询过程中,我们不用一直盯着,软件会自动更新物流状态,“已签收”“运输中”“待揽收” 等信息会实时显示在列表里,一目了然。
更省心的是,软件支持 “包年包月” 的付费模式,一旦开通,就能享受不限量查询服务,不管每月有多少混合单号,都不用额外付费,对订单量大的电商商家来说,性价比很高,能节省不少查询成本。
四、第三步:筛选 + 导出物流信息,对账、售后一步到位
查询完成后,第三步就是根据需求处理物流数据。固乔快递查询助手的智能数据处理功能,能帮我们快速筛选有用信息,还能导出表格,方便后续对账、售后跟进:
1. 多维度筛选,精准找目标物流
如果想从混合的物流信息里找特定类型的订单,比如 “已签收的顺丰快递”“超过 48 小时未更新的 DHL 快递”,可以点击软件的 “数据筛选” 按钮,选择对应的筛选条件:
按快递公司筛选:勾选 “顺丰”“DHL” 等特定快递公司;按物流状态筛选:选择 “已签收”“异常件” 等状态;按时效筛选:设置 “24 小时未更新”“72 小时未签收” 等时效区间。筛选条件设置好后,软件会自动展示符合条件的物流信息,不用我们在几百、几千条数据里手动找,省时又准确。
2. 多格式导出,对接对账、ERP 系统
如果需要把物流信息用于财务对账或导入店铺 ERP 系统,点击 “导出表格” 按钮,就能选择导出格式 —— 支持 Excel、CSV、HTML 等常见格式,导出后直接用办公软件打开就能用,不用二次整理数据。
比如财务对账时,导出 Excel 表格后,直接和快递费账单比对单号、运费,不用再手动录入物流信息;售后跟进时,导出 “异常件” 列表,就能针对性联系客户处理,提升售后响应速度。
五、新手注意:2 个小技巧,让查询更顺畅
优先用 “文件上传” 录入:如果单号数量多,建议整理成 Excel 文件上传,比复制粘贴更高效,还能避免单号粘贴错误;定期备份数据:查询完成后,点击软件的 “保存” 按钮,把物流数据备份到电脑里,防止后续数据丢失,方便后续追溯。总结:混合快递查询不用愁,3 步就能高效搞定
其实,多家快递混合查询真的不用手动分类、逐个查询,用固乔快递查询助手,跟着 “批量导入→一键查询→筛选导出” 这 3 步操作,就算是新手也能在几分钟内处理完大量混合单号。
作为上百万商家信赖的工具,它不仅能自动识别快递公司、快速查询物流,还支持不限量查询(包年包月)、智能数据处理,不管是电商卖家、跨境贸易企业,还是需要处理混合快递的个人用户,都能满足需求。现在下载免费试用,就能体验高效的混合快递查询服务,告别手动分类的麻烦,把更多时间花在核心业务上。
来源:小草也放光华