摘要：资产信息杂乱无章，缺乏规范统一的登记途径，企业难以全面、精准地把握资产状况，查找特定资产信息如同在茫茫大海中寻针；资产盘点效率极低，依赖人工逐个清点，不仅耗费大量时间与人力，还极易出现漏盘、错盘状况，致使资产数据不准确；资产使用情况模糊不清，无法实时追踪资产的
在企业固定资产管理的进程中，传统管理方式暴露出诸多短板，进而引发一系列棘手问题。
资产信息杂乱无章，缺乏规范统一的登记途径，企业难以全面、精准地把握资产状况，查找特定资产信息如同在茫茫大海中寻针；
资产盘点效率极低，依赖人工逐个清点，不仅耗费大量时间与人力，还极易出现漏盘、错盘状况，致使资产数据不准确；
资产使用情况模糊不清，无法实时追踪资产的流向与使用状态，资产闲置或过度使用现象频繁发生，造成资源浪费或设备损耗加剧；
资产维修保养缺乏规划，未建立科学的维护机制，往往是设备出现故障才进行维修，影响正常生产运营，还可能缩短资产使用寿命；
资产处置随意性大，缺乏规范的审批流程与评估标准，导致资产贱卖或不当处置，造成企业资产流失。
这些问题不仅降低了资产管理的效率，还让企业面临成本上升和资产损失的风险。所以，众多企业渴望引入专业的固定资产管理系统，解决传统资产管理的痛点，提升资产管理水平。然而，不少人并不清楚固定资产管理系统究竟具备哪些功能。
今天，就以易点易动固定资产管理系统为例，为大家详细介绍。
一、固定资产管理系统的多元版本
易点易动固定资产管理系统作为一站式资产管理解决方案，覆盖从资产采购、登记入库、使用调配、维修保养到报废处置的全生命周期管理。其最大亮点在于具备高度灵活性，能满足不同行业、规模企业的需求，适配各类资产管理业务场景。
易点易动系统涵盖固定资产核心业务流程，具备强大的定制化能力，可深度契合用户的个性化需求，包括资产信息录入与查询、资产盘点计划制定与执行、资产使用状态实时监控、资产维修保养记录与管理、资产折旧计算与统计、资产处置审批与跟踪，以及多维度数据分析报表，助力企业提升资产利用率，降低资产管理成本。
下面以系统中的“企业专业版”为例，为大家详细介绍，其功能架构图如下所示：
二、资产信息管理
资产信息登记
系统提供便捷的资产信息登记功能，支持多种录入资产数据的方式，如手动输入、批量导入等。企业能够详细记录资产的基本信息，涵盖资产名称、规格型号、购置日期、购置价格、供应商信息等，为每项资产构建唯一的电子档案。
资产信息查询
拥有强大的查询功能，用户可依据资产名称、编号、类别、使用部门等多种条件进行快速查询，精准定位所需资产信息。同时，支持模糊查询，提高查询效率。
资产信息变更管理
当资产信息发生变动时，如资产位置调整、使用部门变更、资产状态改变等，用户可在系统中及时更新信息，并记录变更历史，确保资产信息的准确性与时效性。
三、资产盘点管理
盘点计划制定
企业可根据自身需求制定盘点计划，设定盘点范围、盘点时间、盘点人员等。系统支持定期盘点和不定期盘点，满足不同场景下的盘点需求。
盘点方式多样化
支持多种盘点方式，如 RFID 盘点、二维码盘点、手工盘点等。RFID 盘点可实现快速、批量读取资产信息，大幅提升盘点效率；二维码盘点则方便快捷，通过手机扫描二维码即可完成盘点操作。
盘点结果处理
盘点完成后，系统自动生成盘点报告，显示盘盈、盘亏情况。对于盘盈资产，可进行补录登记；对于盘亏资产，可发起资产处置流程，确保资产账实相符。
四、资产使用管理
资产调配管理
系统可实时跟踪资产的使用状态和位置，当企业内部需要调配资产时，可通过系统发起调配申请，经相关部门审批后，完成资产调配操作，并记录调配历史，方便后续查询和追溯。
资产借用管理
对于需要临时借用资产的情况，系统支持资产借用申请和审批流程。借用人在系统中提交借用申请，说明借用原因、借用时间和归还时间等信息，经审批通过后，方可借用资产。系统会实时提醒借用人归还时间，确保资产按时归还。
资产共享管理
对于一些可共享的资产，如会议室设备、办公用品等，系统可提供资产共享功能。用户可在系统中查询资产的可用时间和状态，预约使用资产，提高资产的利用率。
五、资产维修保养管理
维修保养计划制定
企业可根据资产的维修保养周期和使用情况，制定维修保养计划。系统会自动提醒相关人员按照计划进行维修保养操作，确保资产始终处于良好的运行状态。
维修保养记录管理
每次进行资产维修保养时，维修人员可在系统中记录维修保养的时间、内容、费用等信息，并上传相关的维修报告和图片。这些记录可作为资产维修保养的历史依据，方便后续查询和分析。
维修保养供应商管理
系统可对资产维修保养供应商进行管理，记录供应商的基本信息、服务内容、服务评价等。企业可根据供应商的评价情况，选择优质的供应商进行合作，提高维修保养质量。
六、资产折旧与统计分析
资产折旧计算
系统可根据预设的折旧方法和折旧年限，自动计算资产的折旧金额，并生成折旧报表。用户可随时查看资产的折旧情况，为企业的财务核算提供准确的数据支持。
统计分析报表
系统提供多维度的统计分析报表，如资产分类统计报表、资产使用部门统计报表、资产购置时间统计报表等。通过这些报表，企业可全面了解资产的分布情况、使用情况和价值变化情况，为企业的资产管理决策提供有力依据。
七、Q&A
1. 在固定资产管理过程中，如何保障系统内资产数据的准确性？
数据录入规范：制定严格的数据录入规范和标准，要求录入人员按照规定的格式和要求准确填写资产信息。例如，资产名称要规范统一，规格型号要详细准确。
数据审核机制：设置数据审核环节，由专人负责对录入的资产数据进行审核。审核人员要仔细核对数据的准确性和完整性，发现错误及时反馈给录入人员进行修改。
定期数据核对：定期将系统内的资产数据与实际资产进行核对，如通过盘点的方式检查资产的数量、状态等信息是否一致。对于发现的数据差异，要及时查明原因并进行调整。
2. 固定资产管理系统要如何做，才能满足企业不断变化的资产管理需求呢？
系统灵活性：选择灵活性高的固定资产管理系统，其业务流程和功能模块可根据企业的实际需求进行定制和调整。例如，企业可根据自身的资产分类方式和管理要求，自定义资产类别和属性。
功能持续升级：软件供应商要定期对固定资产管理系统进行升级和优化，增加新的功能和特性，以满足企业不断变化的资产管理需求。例如，随着企业业务的发展，可能需要增加对特定类型资产的管理功能。
系统集成能力：固定资产管理系统要具备良好的系统集成能力，能够与企业内部的其他系统，如财务系统、ERP 系统等进行集成，实现数据的共享和交互。例如，资产折旧数据可以自动同步到财务系统，方便进行财务核算。
3. 怎样确保固定资产管理系统的安全？
用户权限管理：建立严格的用户权限管理机制，根据用户的岗位和职责分配不同的系统访问和操作权限。例如，资产管理员可以进行资产的录入、修改和删除等操作，而普通员工只能查看资产信息。
数据加密：采用先进的数据加密技术对系统内的敏感数据进行加密处理，如资产价格、供应商信息等，确保数据在传输和存储过程中的安全性，防止数据泄露和非法获取。
安全审计与备份：系统要具备安全审计功能，记录用户的操作行为和系统的运行状态。通过安全审计可以及时发现异常操作和安全事件，并采取相应的措施进行处理。同时，要定期对系统数据进行备份，防止数据丢失。
来源：易点易动