摘要：我做系统实施这些年，经常遇到企业老板问我：有没有一套软件，能把财务做账和进销存都搞定？不想上 ERP，太复杂了，公司没那个精力折腾。
我做系统实施这些年，经常遇到企业老板问我：有没有一套软件，能把财务做账和进销存都搞定？不想上 ERP，太复杂了，公司没那个精力折腾。
老实说，这个问题我太理解了。因为我自己也是从小公司做起，也在 ERP 上吃过亏，钱花了，结果用得不顺，最后还得退回到 Excel + 财务软件的组合，来来回回折腾。
今天就结合我见过的情况以及我自己的亲身经历，来聊聊我的看法。
解读中所用到的ERP系统，已经做成了完整的模板，可直接下载使用：业务管理模板中心-企业数字化解决方案中心-简道云
ERP 确实强大，但很多小企业真的用不上。几年前，我接触过一个做小商品批发的客户，二十多个人的公司，硬是花了几十万搞 ERP，结果上线半年，系统还没跑通，单子天天得靠 Excel 兜底，员工怨声载道。
在我看来，有几类企业完全没必要一开始就上 ERP：
小微商贸公司：进货、卖货、管库存就够了，ERP 用不上那么大一套。轻生产型企业：就是简单的组装、包装，对进销存和成本核算要求高，但生产没那么复杂。还在成长期的小企业：组织没那么复杂，流程也不完善，这时候 ERP 不但帮不上忙，反而容易拖慢节奏。我常跟老板朋友说的一句话是：系统是用来解决问题的，不是用来增加问题的。
小企业把财务和业务一体化先跑顺，比强行上 ERP 更实际。
下面我结合自己接触过的客户，把常见的几种方案说说，也顺便聊聊这些方案能解决什么问题。
这种组合我见得最多。财务用财务软件报税、出凭证；业务用进销存软件管货、管订单。月底的时候，两边对账。
优点：简单直接，财务和业务各用各的，学习成本低。
缺点：数据割裂，月底对不上账是常态，我见过财务和仓库吵到拍桌子的。
这类方案适合业务简单、财务合规要求高的公司。
我接触过一些财务驱动型企业，他们干脆用财务软件的进销存套装。
优点：凭证、报表合规，业务录单据也能生成凭证。月底财务和业务至少在一个系统里，不至于完全割裂。
缺点：进销存功能比较弱，遇到多仓、多批次、扫码出入库这些复杂场景，基本撑不住。
这类方案适合老板对财务很看重，但业务流程相对简单的公司。
我最常推荐给小微企业的一种方式，就是选一套以进销存为主，但带财务功能的系统。
我有个客户是做食品贸易的，原来一直用 Excel，库存老是对不上，财务天天加班。后来换成了一体化系统，效果很明显：
采购、销售、库存全在线管理，仓库扫码入库出库，效率高了；对他们来说，这些功能直接解决了几个痛点：
库存和财务对不上 → 系统一体化，账实一致；成本算不清楚 → 自动算成本，避免人为误差；财务重复录入 → 单据一录，凭证自动出；老板看不到全局 → 财务报表实时更新。我个人觉得，这类系统对小企业是非常务实的选择。业务能跑顺，财务不掉队，老板还能随时看到数据。
当然，还有一些轻 ERP，模块比较全，适合准备扩张的企业。
优点：采购、销售、库存、财务、人事都能覆盖，未来发展能跟得上。 缺点：再轻也是 ERP，实施和培训还是得花精力。
适合那种规模已经不小，老板有心做长远布局的公司。
我见过太多企业在选型时犯错，最后不是换系统，就是被系统绑住。总结几点经验：
先问财务：能不能满足合规？凭证、报表、纳税申报能不能搞定？这是死要求。再问业务：有没有多仓、多价格、多批次、扫码这些需求？别忽视细节，很多企业就是因为没考虑这些，最后不得不二次换系统。想清楚未来三年：系统能不能导出数据？能不能扩展？别让系统把你锁死，等规模大了，要切 ERP 的时候才有退路。服务和落地很关键：软件买回来只是第一步，能不能培训员工、能不能陪跑落地，比功能清单上的打勾更重要。我这几年最大的感触就是：小微企业别急着上 ERP。很多时候，上 ERP 不是解决问题，而是增加问题。
选一套进销存 + 财务一体化的软件，先把账和货跑顺，已经能解决八成的麻烦了。
等企业真的长大了，再考虑 ERP 也不迟。系统是工具，不是负担。
这是我这些年接触下来的一些体会，希望能给正在纠结的大家一点参考。
来源：简道云
