摘要：在当今数字化时代，数据来源广泛且多样，仅依靠 Excel 自身创建的数据远远不能满足分析需求。Excel 强大的与外部数据连接功能，能帮助我们打破数据孤岛，将来自不同数据源的数据高效整合到一起，为全面深入的数据分析奠定基础。接下来，就让我们一同探索如何利用 E
在当今数字化时代，数据来源广泛且多样，仅依靠 Excel 自身创建的数据远远不能满足分析需求。Excel 强大的与外部数据连接功能，能帮助我们打破数据孤岛，将来自不同数据源的数据高效整合到一起，为全面深入的数据分析奠定基础。接下来，就让我们一同探索如何利用 Excel 实现与外部数据的连接。
导入固定格式文本数据许多系统导出的数据会以文本文件形式保存，比如一些财务系统导出的交易记录。假设你有一个固定格式的文本文件，每列数据之间用特定符号（如逗号）分隔。打开 Excel，点击 “数据” 选项卡，选择 “自文本 / CSV”。在弹出的 “导入文本文件” 对话框中，选中要导入的文本文件，点击 “导入”。在 “文本导入向导” 对话框中，选择 “分隔符号”，点击 “下一步”。勾选与文本文件对应的分隔符号，如逗号，此时数据预览区会显示数据按分隔符拆分的情况。再点击 “下一步”，可以设置每列的数据格式，如日期列设为日期格式，金额列设为货币格式等。最后点击 “完成”，文本文件中的数据就成功导入到 Excel 中，方便进一步分析。处理不规则文本数据有时候，文本文件的数据格式并不规则，没有明显的分隔符号，但每行数据长度固定。同样通过 “自文本 / CSV” 导入，在 “文本导入向导” 中选择 “固定宽度”。在数据预览区，将鼠标指针移到数据列之间，当指针变为带左右箭头的黑色十字时，点击鼠标添加分列线，将数据按列分开。后续同样可以设置列数据格式，完成导入。通过这种方式，即使面对不规则的文本数据，也能将其准确导入 Excel 进行处理。连接 Access 数据库如果你所在的企业使用 Access 数据库存储数据，Excel 能轻松与之连接。点击 “数据” 选项卡，选择 “获取数据” - “自数据库” - “自 Access 数据库”。在弹出的 “打开” 对话框中，选中 Access 数据库文件，点击 “打开”。在 “导航器” 窗口中，会列出数据库中的所有表、查询等对象。勾选你需要的数据表，点击 “加载”，数据库中的数据就会加载到 Excel 工作表中。若数据库中的数据经常更新，你可以在 Excel 中右键点击导入的数据表，选择 “刷新”，即可获取最新数据，保证数据分析的及时性和准确性。连接 SQL Server 数据库对于大型企业，SQL Server 数据库应用广泛。连接 SQL Server 数据库时，同样在 “数据” 选项卡中，选择 “获取数据” - “自数据库” - “自 SQL Server 数据库”。在 “从 SQL Server 数据库导入” 对话框中，输入服务器名称、数据库名称等信息。如果需要进行复杂查询，还可以点击 “高级选项”，编写 SQL 查询语句，只提取满足特定条件的数据。设置完成后点击 “确定”，数据就会导入 Excel。这种方式能让你从庞大的 SQL Server 数据库中精准获取所需数据，满足专业的数据分析需求。导入静态网页表格数据互联网上有大量有价值的数据，很多网页以表格形式展示信息。例如，一些财经网站会发布上市公司的财务数据表格。在 Excel 中，点击 “数据” 选项卡，选择 “获取数据” - “自网站”。在 “新建 Web 查询” 对话框中，输入网页地址，点击 “转到”。网页加载后，页面上可导入的表格区域会显示为黄色箭头。点击你需要的表格箭头，使其变为绿色对勾，然后点击 “导入”。Excel 会将网页表格数据导入到工作表中，方便你进行分析，如对比不同公司的财务指标等。利用 Power Query 刷新动态网页数据有些网页数据是动态更新的，单纯的 “自网站” 导入无法获取最新数据。这时可以借助 Power Query。点击 “数据” 选项卡，选择 “获取数据” - “自网站”，导入网页数据后，在 “Power Query 编辑器” 中进行设置。对于动态网页，可能需要分析网页的 API 接口或使用一些特定的网页抓取技巧（如模拟浏览器请求等）来获取实时数据。设置好数据获取规则后，点击 “关闭并上载”。后续在 Excel 中，右键点击导入的数据表，选择 “刷新”，就能获取网页上的最新数据，实现数据的实时更新，为数据分析提供最新信息支持。通过 Excel 与外部数据连接功能，我们可以将来自文本文件、数据库、网页等不同数据源的数据整合在一起，打破数据之间的隔阂。无论是处理日常工作中的业务数据，还是进行专业的市场分析，都能通过获取更全面的数据，进行更深入的洞察。赶紧尝试连接不同的外部数据源，充分发挥 Excel 的数据处理能力，挖掘数据背后的无限价值！
来源：莫北辞