摘要：别慌！新版Excel/WPS里的「GROUPBY函数」，直接把这一套操作压成1个公式，分类汇总从此像喝奶茶一样简单！
你是不是也常遇到这种「函数组合拳」的崩溃时刻？
别慌！新版Excel/WPS里的「GROUPBY函数」，直接把这一套操作压成1个公式，分类汇总从此像喝奶茶一样简单！
一、传统汇总的“地狱级流程”：3步+3列公式，越算越错
先感受下老方法的痛苦：
假设我们有手机销售数据（如下表），需按品牌合并型号+计算总销量：
手机品牌手机型号销量华为Mate60120华为P6085小米14200小米14 Pro150苹果15300苹果15 Pro280传统操作要分3步：
提不重复品牌：=UNIQUE(A2:A7) → 得到“华为、小米、苹果”；拼同品牌型号：=TEXTJOIN(",",,FILTER(B2:B7,A2:A7=F2)) → 比如华为变成“Mate60,P60”；算品牌总销量：=SUMIF(A2:A7,F2,C2:C7) → 华为总销量205。痛点爆炸：三列辅助公式，改个数据就得重新核对范围；万行数据下来，眼睛花到想摔鼠标！
二、GROUPBY救场：1个公式搞定所有，直接输出最终结果
而用GROUPBY，就这一行公式：
=GROUPBY(A2:A7, B2:C7, HSTACK(ARRAYTOTEXT, SUM), , 0)手机品牌手机型号销量华为Mate60,P60205小米14,14 Pro350苹果15,15 Pro580三、GROUPBY核心参数拆解：大白话讲透，小白也能懂
GROUPBY的语法看着复杂，其实是“填空游戏”：
GROUPBY(行标签, 值字段, 汇总函数, [模式], [总计], [排序], [筛选])我用“买奶茶”类比帮你记：
行标签：你要“按什么分杯”——比如“手机品牌”，相当于告诉函数“把这些数据按品牌分成不同杯”；值字段：每杯里要装“啥料”——比如“型号+销量”，想算什么放什么；汇总函数：每杯料要“咋处理”——ARRAYTOTEXT把型号拼成字符串（像把珍珠串成链），SUM算销量总和（像算奶茶糖度）；HSTACK是把这两步结果“装在一个杯子里”；第五参数：要不要“加小料”——0是不要总计行，1是加（一般选0足够用）。四、GROUPBY凭啥是“函数革命”？3个优势直接碾压传统方法
1. 一个顶仨，效率提升10倍
替代UNIQUE（去重）+TEXTJOIN（合并文本）+SUMIF（条件求和），一步到位。万行数据？1秒出结果！
2. 动态更新，再也不用“返工”
数据源加了新行？改了个销量数字？公式结果自动刷新，不用重新输！
3. 能筛能排，复杂需求也不怕
筛选：第七参数直接过滤，比如只看销量>200的品牌，写=GROUPBY(..., , , , , , C2:C7>200)；排序：第六参数控制升降序，比如按销量降序，写=GROUPBY(..., , , , , -3)（-3代表按第三列（销量）降序）。五、实战进阶：两级分组+总计行，公式这么写
如果想按「品牌+型号」两级分组，算每个型号的平均销量，还能显示总计行？
手机品牌手机型号平均销量华为Mate60120华为P6085小米14200小米14 Pro150总计171
最后考考你：3道测试题，检验有没有吃透GROUPBY！
测试题1（基础用法）
你有「部门」「员工姓名」「工资」三列数据，想按「部门」分组：
合并同部门员工姓名（用逗号分隔）；计算部门总工资。 请写出GROUPBY公式（假设数据范围：A2:A10是部门，B2:B10是姓名，C2:C10是工资）。测试题2（多维度分组）
想按「地区」「产品」两级分组，计算每个产品的销量总和，并显示列标题+显示总计行。请问公式需要加哪两个参数？（假设数据：A是地区，B是产品，C是销量）
测试题3（参数理解）
GROUPBY的第四参数（模式）设为1，会显示什么？它的作用是什么？
答案区：
测试题1答案：
=GROUPBY(A2:A10, B2:C10, HSTACK(ARRAYTOTEXT, SUM), , 0)
解析：行标签是部门列，值字段是姓名+工资列，汇总函数用HSTACK组合“合并姓名”和“算总工资”，第五参数0不显示总计。
测试题2答案：
需要加第六参数=3（显示原始标题）+第七参数=1（显示总计行）。
公式示例：=GROUPBY(A2:B10, C2:C10, SUM, 3, 1)
测试题3答案：
第四参数是「组标题模式」，设为1会在每个组标题前添加“总计”前缀（比如“总计-华为”），用于区分组内汇总和整体汇总。
最后说句掏心窝子的：
GROUPBY不是“新函数”，而是“能改变你工作方式的函数”。以前做个汇总要半小时，现在1分钟搞定；以前怕改数据，现在随便改。
别再死记UNIQUE+TEXTJOIN的组合了，赶紧打开Excel试试GROUPBY——你会发现，原来Excel可以这么“聪明”！
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来源：千万别学Excel