摘要：在当今的数字化学习与办公环境中，办公软件已成为大学生学习、科研与日常管理不可或缺的工具。WPS Office 是由金山软件推出的国产办公套件，以轻量、兼容、跨平台、功能全面而著称。近年来，WPS Office 又引入了 WPS AI 智能助手，进一步提升了办公

在当今的数字化学习与办公环境中，办公软件已成为大学生学习、科研与日常管理不可或缺的工具。WPS Office 是由金山软件推出的国产办公套件，以轻量、兼容、跨平台、功能全面而著称。近年来，WPS Office 又引入了 WPS AI 智能助手，进一步提升了办公自动化与智能化水平。

一、WPS 文字

WPS 文字是 WPS Office 的文字处理组件，主要用于文稿编写、排版与打印，广泛应用于论文、报告、公文等场合。

文件扩展名：.wps（原生），默认保存为 .docx 格式。

1、工作环境

标签栏（标签页）与编辑区：可在多个文档间切换。

功能区：包含“开始”、“插入”、“页面”（旧版为“页面布局”）、“引用”、“审阅”、“视图”等选项卡，每个选项卡下有按钮组。

视图按钮：提供页面视图、大纲视图、阅读版式、Web 版式等。

状态栏：显示页码、字数、拼写检查状态等。

2、基本操作

新建文档：

“文件” → “新建空白文档”。

输入文字：

支持“插入/改写”两种模式，可通过 Insert 键或状态栏按钮切换。

插入对象：

分页、图片、文档、截屏、形状、图标、功能图（条形码/二维码）、文本框、内容块、艺术字、图表、动态图表、智能图形、SmartArt（如组织结构图）、流程图、思维导图、符号、公式等。

保存与备份：

支持“保存/另存为”，并提供备份中心（智能备份、定时备份）。

文档保护：

可通过“密码加密”设置访问权限。

3、排版功能

字符排版：

字体、字号、颜色、下画线、上下标、拼音指南、带圈字符、简繁转换。

段落排版：

对齐方式（左、右、居中、两端、分散）、首行缩进、行距、段前段后间距。

页面排版：

页边距、纸张大小、页眉页脚、分栏、首字下沉、竖排、页面背景。

表格处理：

支持插入规则表格、绘制不规则表格、将文本转换为表格等。

二、WPS 演示

WPS 演示是制作动态演示文稿的组件，常用于课堂讲授、会议汇报和学术展示。

文件扩展名：.dps，兼容 .pptx 格式。

1、工作环境

功能区：包含“开始”、“插入”、“设计”、“切换”、“动画”、“放映”等选项卡。

视图模式：普通视图、幻灯片浏览、大纲视图、阅读视图。

2、常规制作流程

（1）新建幻灯片

选择版式（标题、图文、空白等）。

（2）插入内容

包括文字、图片、图表、表格、音频、视频等。

需要全局元素时用幻灯片母版/主题统一风格。

（3）切换与动画

切换用于幻灯片间过渡，动画用于对象动态效果。

（4）放映与控制

支持全屏放映、从当前幻灯片播放、设置自动放映时间。

（5）母版与主题

实现整体风格统一。

三、WPS 表格

WPS 表格是电子表格处理组件，常用于数据计算、统计分析和图表展示。

文件扩展名：.et，兼容 Excel 的 .xlsx 格式。

1、基本概念

单元格：表格的基本数据单位，由“行号+列标”表示（如 A1）。

工作表：由若干单元格组成，多个工作表构成一个工作簿。

2、工作环境

功能区：包含“开始”、“插入”、“页面”、“公式”、“数据”、“视图”等选项卡。

名称框与编辑栏：左上侧的名称框用于显示/输入命名或引用，右侧为编辑栏输入和编辑内容。

3、数据编辑与格式设置

（1）数据类型

数值（右对齐）、文本（左对齐）、日期时间（数值存储）。

（2）数据录入与填充

自动填充、快速填充、下拉列表、外部数据导入；

提供重复项（高亮/删除）、分列、数据有效性等常用数据工具。

（3）数据修改

提供撤销/重做、查找替换、数据有效性检查。

（4）格式设置

字体、对齐方式、数字格式、边框、底纹、条件格式。

（5）工作表管理

插入、删除、复制、重命名、拆分窗格与冻结窗格。

4、公式与函数

在 WPS 表格中，公式与函数是实现自动化计算与数据分析的核心工具。

（1）公式

以 = 开头，可包含算术、比较、文本以及引用运算符（:、空格以及 ,）等。

（2）单元格引用

相对引用：如 A1，复制时自动变化。

绝对引用：如 $A$1，始终固定。

混合引用：如 A$1 或 $A1，部分固定。

提示：

可通过 F4 键切换引用方式。

5、 常用函数

WPS 表格内置了丰富的函数，涵盖求和、财务、逻辑、文本、时间、查找与引用、数学和三角以及其他函数等。

详细示例请参阅：

6、数据处理与图表

（1）数据列表（清单）：每行记录、每列字段。

（2）排序/筛选：单条件、多条件排序；快速筛选符合条件的记录。

（3）分类汇总/数据透视表：字段分组统计、多维度汇总分析。

（4）图表工具：柱状图、折线图、饼图等，并提供样式美化。

（5）视图与导航：需要纵向/横向对比时使用冻结窗格，提升大表浏览效率。

四、WPS AI

WPS Office 集成的 WPS AI 功能，为用户带来智能化的办公体验。它能辅助写作、总结，提升表格分析与演示设计效率，是未来办公的趋势工具。

1、主要功能

（1）写作辅助

快速生成、润色、改写文本，支持文章摘要、报告大纲生成。

（2）智能问答

针对文档内容进行问答，在表格中解读数据。

（3）表格分析

自动生成统计图表、透视表建议，辅助编写复杂公式。

（4）演示设计

提供演讲稿生成、排版优化与配色方案。

2、注意事项

（1）WPS AI 依赖云端计算，需要保持网络连接。

（2）生成内容需人工校对，以确保符合实际需求。

（3）不同版本的 WPS AI 功能可能存在差异。

小结

WPS 在文字—演示—表格三大组件上保持统一的功能区与操作风格，降低上手成本。WPS 表格是数据处理与分析的中枢，务必系统掌握公式、函数与数据工具（重复项、分列、有效性、透视表、冻结窗格等）。WPS AI 的加入进一步提升了内容生产与数据分析的效率，但仍需配合人工校对把关。

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来源：博浩教育