摘要：甲方驻场多场所的能源管理，核心矛盾是“能源归属甲方、管理责任需审计企业协同”—— 审计企业无法直接控制甲方能源供应与设备运维，却需确保自身用能合规、符合能源管理体系要求。因此，需建立 “甲方主导、审计配合、流程闭环” 的协同管理策略，在不干预甲方管理的前提下，

甲方驻场多场所的能源管理，核心矛盾是“能源归属甲方、管理责任需审计企业协同”—— 审计企业无法直接控制甲方能源供应与设备运维，却需确保自身用能合规、符合能源管理体系要求。因此，需建立 “甲方主导、审计配合、流程闭环” 的协同管理策略，在不干预甲方管理的前提下，实现驻场用能的规范与高效。

一、管理核心：聚焦“合规性” 与 “协同性”

甲方驻场多场所的能源管理，无需追求“能耗降低”（能源归甲方所有），而需聚焦两个核心目标：一是 “用能合规性”，即审计人员的用能行为符合甲方规范与能源管理体系要求，避免因违规用能影响审计合作；二是 “协同有效性”，即与甲方建立顺畅的用能沟通机制，及时解决用能异常，保障审计工作不受能源问题影响。例如，审计人员需按甲方要求在下班前关闭专属设备，这是合规性要求；若甲方办公区停电，需快速与甲方对接恢复供电，这是协同性要求。

二、三大协同管理策略：从“前期准备” 到 “后期复盘”

前期：用能规范同步与培训

在审计团队驻场前，需完成“甲方用能规范” 的同步与培训，避免驻场后因不了解规则导致违规。具体步骤：

项目负责人从甲方获取《驻场人员用能手册》，提炼核心要求（如用电安全、空调温度设定、设备关闭时间），形成《审计团队驻场用能须知》（控制在1-2 页，突出重点）；

驻场前1 个工作日，组织审计团队开展 15 分钟专项培训，讲解《用能须知》与能源管理体系要求（如 “合规用能需记录、异常需反馈”），并通过 “案例问答” 强化意识（如 “加班时未申请使用照明是否违规”）；

培训后签署《驻场用能承诺书》，明确审计人员的用能责任，避免后续推诿。

驻场中：动态记录与即时协同

驻场期间的管理核心是“动态记录 + 即时解决问题”，避免问题积累：

建立《甲方驻场用能日志》，由审计团队指定专人每日记录：用能场景（如专属办公室、共享会议间）、用能时长、是否符合甲方规范、是否存在异常（如设备断电、空调故障）。日志无需记录具体能耗数据（归甲方所有），仅需体现“行为合规性” 与 “问题反馈”；

建立“用能异常快速响应机制”：若发现用能异常（如插座没电、空调无法启动），审计人员需第一时间反馈项目负责人，由项目负责人对接甲方能源管理专员，避免直接与甲方一线员工沟通导致信息偏差；异常解决后，需在日志中记录 “处理结果 + 恢复时间”，确保闭环。

后期：复盘总结与经验沉淀

项目结束后，需及时复盘驻场用能管理情况，为后续项目积累经验：

项目负责人组织团队开展10 分钟复盘会，梳理 “用能合规亮点”（如全周期无违规记录）与 “待改进点”（如某次忘记关闭空调被甲方提醒）；

整理《甲方驻场用能管理总结表》，记录甲方的用能管理特点（如某甲方要求加班需提前报备用电）、常见问题及解决方法，归档至企业“甲方能源管理案例库”；

若甲方对审计团队的用能行为有评价（如书面反馈、口头表扬），需同步归档，作为能源管理体系内审的证据支撑。

三、特殊场景管理：应对“共享区域” 与 “临时用能”

针对共享区域与临时用能这两个特殊场景，需制定差异化策略：

共享区域管理：若使用共享办公区或会议间，需提前与甲方确认“使用流程”（如预约制度、用能登记），并在使用后记录 “使用时段、用途、是否清理设备”，避免因未遵守共享规则引发甲方不满；

临时用能管理：临时使用甲方能源（如借用设备、打印资料），需先向甲方申请，获得同意后再使用，使用后记录“申请情况、用能用途”，避免 “先使用后报备” 导致违规。

甲方驻场多场所的能源管理，关键是“找准定位、做好配合”—— 审计企业需明确自身 “协同者” 而非 “管理者” 的角色，通过 “前期培训、驻场记录、后期复盘” 的闭环策略，在符合甲方要求与能源管理体系规范的同时，保障审计工作顺利推进。

来源：泽拓教育