摘要：最近被同事追着问："你最近做报表怎么这么快？" 我偷偷笑了——不是我变厉害了，是WPS悄悄更新了6个「数据处理终结者」！以前要折腾半小时的活，现在敲个公式就能自动出结果，连数据透视表都省了！
最近被同事追着问："你最近做报表怎么这么快？" 我偷偷笑了——不是我变厉害了，是WPS悄悄更新了6个「数据处理终结者」！以前要折腾半小时的活，现在敲个公式就能自动出结果，连数据透视表都省了！
今天把这6个「职场外挂」掏心窝子分享给你，看完直接甩掉「数据搬运工」标签！
（以下每个函数都有相应的函数卡片，大家可以保存备查哦！）
01 PIVOTBY：数据透视表手残党的救星
一句话总结：不用拖拽字段，公式直接生成透视表！
以前做销售汇总，我得先点「插入-数据透视表」，再拖拽「销售员」到行、「产品」到列、「销量」到值……稍不留神拖错字段，就得从头再来。
现在用PIVOTBY，一行公式搞定：
=PIVOTBY(行字段, 列字段, 值字段, 汇总方式)实战案例：统计每个销售员卖了多少手机/电脑
公式：=PIVOTBY(D3:D13, C3:C13, E3:E13, SUM)
（D列是销售员，C列是产品，E列是销量，SUM是求和）
对比传统方法：
传统操作PIVOTBY优势手动拖拽字段，新手常出错参数直接指定，傻瓜式操作数据更新要手动刷新源数据变了，结果自动同步最多支持基础汇总11个隐藏参数，支持分组、排序、筛选小技巧：想按「销量从高到低」排序？在参数里加个ORDERBY就能搞定，具体用法查WPS帮助文档，亲测超简单！
02 HSTACK：合并报表的「胶水函数」
市场部总给我扔各种零散数据：这个月手机销量表、下个月电脑预测表、还有竞品分析表……以前合并报表得一个个复制，稍不注意行数对不齐，就会出现#N/A错误。
现在用HSTACK，一行公式搞定横向拼接：
=HSTACK(表格1, 表格2, 表格3...)实战案例：把「7月销量」「8月预测」「竞品数据」拼成一张表
公式：=HSTACK(B2:C13, H2:I13, K2:K13)
（B-C列是7月销量，H-I是8月预测，K列是竞品数据）
注意：所有表格行数必须一致！否则会报错。如果行数不一样，先用FILTER筛掉空行再合并，亲测有效～
03 ARRAYTOTEXT：文本合并的「全能选手」
以前做员工名单，要把姓名、部门、电话拼一起，得用&一个一个连，稍微漏个逗号就乱成一团。
现在用ARRAYTOTEXT，一行公式搞定：
=ARRAYTOTEXT(数据区域) //简洁模式（逗号分隔）=ARRAYTOTEXT(数据区域, 1) //严格模式（保留原格式）实战案例：生成「姓名-部门-电话」清单
简洁模式：=ARRAYTOTEXT(B2:D11) → 张三-销售部-138xxxx1234
严格模式：=ARRAYTOTEXT(B2:D11, 1) → 张三（销售部）138xxxx1234（保留括号和空格）
场景：做数据摘要、导出报告标题、生成群发名单，用它比手动复制快10倍！
04 TOROW：行列转换的「变形金刚」
整理问卷数据时，经常遇到「一题多选」的情况：受访者选了A、B、C，数据会分三行显示（A/受访者1，B/受访者1，C/受访者1）。以前要转成一行「A,B,C」，得用TEXTJOIN配合IF，公式能写半屏。
现在用TOROW，一行公式搞定：
=TOROW(数据区域) //按行扫描（默认）=TOROW(数据区域,,TRUE) //按列扫描实战案例：把3行3列的问卷结果转成单行
公式：=TOROW(A2:C4, 1)（第2参数1=忽略空白，第3参数TRUE=按列扫描）
亲测：处理不规则数据时，设第2参数为3（忽略空白+错误），结果直接干净到不用二次处理！
05 CHOOSECOLS：列提取的「精准剪刀手」
老板突然要「只看销量和成本的精简报表」，以前得手动隐藏其他列，要是数据量大，隐藏10列能累到手酸。
现在用CHOOSECOLS，一行公式搞定：
=CHOOSECOLS(数据区域, 列1, 列2, 列3...)实战案例：从「日期-产品-销量-成本-利润」中提销量和成本
公式：=CHOOSECOLS(A1:E7, 3, 4)（第3列是销量，第4列是成本）
优势：
提的列顺序能随便调（比如先成本后销量，就写4,3）源数据新增列，结果自动同步更新保留原数据格式（日期不会变数字，金额不会丢小数点）06 CHOOSEROWS：行提取的「时间管理大师」
做周报时，老板要「最近7天的订单数据」，以前得手动筛选日期，再复制粘贴，稍不留神就把其他日期的数据带进来。
现在用CHOOSEROWS，一行公式搞定：
=CHOOSEROWS(数据区域, 行1, 行2, 行3...)实战案例：从1-30行的订单表中提第5、10、15行的重点客户
公式：=CHOOSEROWS(A1:D30, 5, 10, 15)
高阶用法：配合FILTER函数，先筛选「销量>1万」的行，再用CHOOSEROWS提指定行，轻松搞定「重点客户销量表」！
6大函数组合拳：10秒搞定老板要的报表
以前做「销售部手机销量TOP3」报表，得：
插入透视表 → 2. 拖拽字段 → 3. 筛选手机类目 → 4. 排序 → 5. 复制到新表 → 6. 调格式…… 现在用6大函数组合，10秒搞定：=CHOOSECOLS( //先透视，再提销量和销售员列 PIVOTBY(销售员, 产品, 销量, SUM), //透视表：销售员为行，产品为列，销量求和 1, 3 //提第1列（销售员）和第3列（手机销量）)千万别学Excel学习建议：3步成为函数高手
先练基础：从HSTACK（合并）和TOROW（转行）开始，这两个最常用；实战出真知：下周做报表时，强制自己用新函数代替老方法；组合创新：试试CHOOSECOLS+PIVOTBY（透视后提列）、TOROW+HSTACK（合并后转行），解锁更多玩法！测试题：看看你掌握了没？
想把A列「姓名」和C列「成绩」合并成「姓名：张三，成绩：90」，用哪个函数？用PIVOTBY做透视时，第4参数设为MAX，会得到什么结果？要把3行5列的数据按列扫描转成单行，TOROW的参数该怎么写？答案：
=ARRAYTOTEXT(A2:A10&"："&B2:B10&"，成绩："&C2:C10)（或用ARRAYTOTEXT配合&）；会得到每个行字段对应的值字段的最大值（比如每个销售员的最大销量）；=TOROW(A2:E4,,TRUE)（第3参数TRUE表示按列扫描）。来源：千万别学Excel
