摘要：回复编辑和审稿意见时不要仓促，要反复阅读和理解审稿人的评论，仔细斟酌每一条评论，按照审稿人的建议逐条认真修改，确保没有遗漏之后，再进行回复。

回复编辑和审稿意见时不要仓促，要反复阅读和理解审稿人的评论，仔细斟酌每一条评论，按照审稿人的建议逐条认真修改，确保没有遗漏之后，再进行回复。

一、给编辑的回复信

在回复审稿人时，首先给编辑写一封“cover letter”，也就是回信，对编辑和评审所做的工作表示感谢。例如：

首先感谢编辑给子修改的机会，然后对审稿人的修改意见表示感激，最后说明自己已经认真按照评审的建议对论文进行了修改。

二、修改描述

description of revisions（修改描述），该描述包括是否赞同审稿人的意见，怎样按照审稿人的建议进行修改，或是对哪条建议持保留意见，为何会有保留意见。这份描述文件非常关键，很大程度上起到引导编辑的作用，使其相信作者按照审稿人的意见将稿件修改到期刊的要求。

撰写修改描述时，需遵循以下原则：

（1）回复完整

在对审稿人意见做出回应时，要逐条进行回应，不能漏掉任何一条。

A、即使有的建议措辞比较含糊，或者论文作者对其不是很认可，也要做出回复。

B、无法实现的修改也不要回避，给出合理理由，解释为何无法修改。

C、要对建议和回复标注清楚，使其一目了然。

D、回复需要按照一定顺序进行。

（2）礼貌回应

回复评审时要尽量礼貌，避免表现得自负。要对审稿人的付出表示感谢，并且明确表达赞同审稿人的建议。

表达对审稿人的谢意，可采用以下句式:

We'd like to thank the reviewers for their valuable and thoughtful comments.

We are thankful to the reviewers for their careful reading of our manuscript.

We really appreciate the constructive suggestions by the reviewer.

表达赞同审稿人的建议，可采用以下句式：

In accordance with the reviewer's suggestion, we have changed the sentence to..

We agree with the reviewer that this is an important area that requires further research.

即使作者对某些回复不认可，也要有礼貌地对审稿人表达谢意，然后解释不采纳建议的原因。可采用以下句式:

We agree with the reviewer that... but..The reviewer is right to point out.... yet...Although we agree with the reviewer that...

We acknowledge that our paper might have bee.….. bu.

（3）以证据支撑回复

在对每一条意见进行回复时，不要仅表示同意并已做修改，如“we agree with the reviewer's suggestion and have made changes accordingly"，​最好还要给予证据，说明在哪里做了怎样的修改。即使不赞同，也要尽量援引某个参考文献作为不予修改的支撑。

（4）尽量满足修改意见

审稿人一般是在相关领域颇有建树的专家，且在审核稿件方面经验丰富，绝大多数情况下，他们的建议是合理的，因此应当尽量遵循审稿人的建议来修改论文。

当然，也会出现个别情况，审稿人误读了论文的信息，但也要有礼貌地进行回复，并给出充分理由。

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