摘要：上周在社区办事，碰到邻居张叔蹲在社保中心门口叹气，手里攥着一摞比砖头还厚的材料，嘴里念叨着“明明把家里老箱子翻遍了，咋还是缺东西？”细问才知道，张叔为了办退休，把30年前的工资条、单位发的荣誉证书全带上了，结果社保工作人员只问他要三样东西，其他带了也没用，白跑
上周在社区办事，碰到邻居张叔蹲在社保中心门口叹气，手里攥着一摞比砖头还厚的材料，嘴里念叨着“明明把家里老箱子翻遍了，咋还是缺东西？”细问才知道，张叔为了办退休，把30年前的工资条、单位发的荣誉证书全带上了，结果社保工作人员只问他要三样东西，其他带了也没用，白跑一趟还耽误事。
其实像张叔这样的情况真不少，每年到了退休办理旺季，社保中心总能看到拎着大包小包材料的老人，有的甚至把几十年前的旧文件都搬来了，可最后往往因为关键材料没带对，要么得回家补，要么得多跑几趟。今天就跟大家好好说说，退休审档案时，社保真正盯的3个“救命件”到底是什么，以及为啥这三样东西缺一不可，帮大家少走冤枉路。
第一个“救命件”：职工档案，退休年限认定的“铁凭证”
很多人以为退休看身份证年龄就行，其实不是！社保认定退休时间，首先看的是职工档案里最早记载的出生年月，而不是身份证上的日期，这一点很多人都踩过坑。
我之前遇到过一位李阿姨，身份证上写的是1964年出生，按说2024年就能办退休，可她去社保中心时，工作人员翻完档案说她得2025年才能退。原来李阿姨年轻时在工厂上班，档案里最早的一份招工表上，出生日期写的是1965年，比身份证小了一岁。社保有明确规定，当档案年龄和身份证年龄不一致时，以档案中最早记载的出生年月为准，李阿姨就是因为没提前看档案，白等了一年才办上退休。
为啥职工档案这么重要？因为它不仅能确定退休时间，还能证明你的工作经历。比如有的人早年在国企、事业单位工作过，后来又换了私企，这些工作年限是否能算“视同缴费年限”，全靠档案里的招工记录、调动手续来证明。如果档案丢了或者关键页缺失，视同缴费年限认定不了，退休后每月养老金可能会少几百块，这可不是小事。
这里要提醒大家，要是还没到退休年龄，最好提前去单位或者档案保管部门查一下自己的档案，看看出生年月、工作记录有没有问题。特别是那些换过多次工作、或者档案存放在人才市场的人，早发现问题早解决，别等快退休了才着急。要是发现档案里的出生年月和身份证不一致，也别慌，看看能不能找到更早的材料，比如上学时的学籍档案，说不定能更正过来。
第二个“救命件”：养老保险缴费凭证，养老金多少的“计算依据”
有人说“我交了十几年社保，肯定没问题”，可真到办退休时，却发现缴费记录对不上，要么少了几年，要么某个月没交，这时候就需要养老保险缴费凭证来核对了。
去年我帮亲戚办退休时就遇到过这种情况，亲戚说自己从2005年开始交社保，一直没断过，可社保系统里显示2012年有3个月没缴费记录。后来亲戚回家找出了当年的养老保险缴费凭证，上面清楚写着那3个月已经缴费了，原来是社保系统数据录入时出了错。拿着缴费凭证找社保中心核对后，问题很快就解决了，要是没有这份凭证，光靠嘴说根本没用，还得自己补交钱，多亏了当时保留了凭证。
养老保险缴费凭证到底有啥用？简单说，它能证明你每个月、每年交了多少社保，交了多长时间。养老金的计算和缴费年限、缴费基数密切相关，缴费年限越长、基数越高，养老金就越多。如果缴费记录有缺失，养老金计算就会出错，少算一年缴费年限，每月养老金可能会少几十上百块，一年下来就是几千块，退休后几十年，损失可不小。
可能有人会问，现在都是电子缴费了，还用保留纸质凭证吗？建议大家还是保留好，尤其是换工作、跨省转移社保的时候，纸质凭证能作为备份。就算没有纸质的，也要定期在社保APP上查询自己的缴费记录，每年打印一次缴费明细，存到文件夹里。要是发现缴费记录不对，赶紧找社保部门或者原单位核实，别拖到退休才处理，到时候查起来更麻烦。
第三个“救命件”：特殊工种证明材料，提前退休的“关键钥匙”
对于从事特殊工种的人来说，比如高空作业、井下作业、有毒有害岗位的，按规定可以提前5年退休，可想要提前退休，必须得有特殊工种证明材料，没有这个，就算干了十几年特殊工种也没用。
我老家有个堂叔，在煤矿干了20年井下作业，本来想着55岁就能退休，结果去办手续时，社保说他没有特殊工种证明，不能提前退。原来堂叔之前所在的煤矿倒闭了，当时没开特殊工种认定表，后来找 former colleagues 证明也没用，最后只能等到60岁才退休。堂叔说：“早知道当初不管多麻烦，都得让单位开证明，现在后悔也晚了。”
特殊工种证明材料一般包括特殊工种岗位登记表、工资表、考勤记录等，这些材料需要原单位盖章确认，并且要在档案里有记载。要是原单位已经倒闭了，找起来会更麻烦，可能需要去当地档案馆、行业主管部门查历史资料。所以从事特殊工种的朋友，在工作期间就要注意收集这些材料，别等离职了再找，到时候可能人都找不到了。
另外要提醒大家，不是所有看起来“特殊”的工种都能提前退休，国家对特殊工种有明确的目录，只有在目录里的工种，并且工作年限达到规定要求（一般是累计满10年），才能申请提前退休。要是不确定自己的工种算不算特殊工种，可以去社保中心咨询，或者查国家发布的特殊工种目录，别自己以为能提前退，最后白高兴一场。
这些“无用材料”别再带了，社保根本不看
说了社保盯的3个“救命件”，再跟大家说说哪些材料是“无用的”，别再白费力气带了。
首先是工资条，很多人觉得工资条能证明自己工作过、交过社保，其实社保有缴费记录，工资条根本用不上，带了也是白带。其次是荣誉证书、奖状，不管是先进工作者还是优秀员工，这些荣誉和退休审核没关系，社保不会因为你有多少奖状就给你多算养老金，所以别再把这些证书当宝贝带着了。
还有就是户口本，除非你的户口性质和社保缴费有关（比如早期的城乡居民社保和职工社保转换），否则户口本在退休审核时基本用不上，身份证就足够证明身份了。另外，有的人会带以前的劳动合同，其实只要档案里有工作记录，劳动合同也不是必须的，除非档案里没有相关记录，才需要用劳动合同补充证明。
退休审档案前，做好这3件事，一次通过不费劲
知道了社保要什么、不要什么，在去审档案前，做好这3件事，能让你一次通过，不用多跑。
第一，提前打电话咨询社保中心。每个地方的社保要求可能会有细微差别，比如有的地方需要复印件，有的地方需要原件，有的地方可以线上预约，提前打电话问清楚，把需要带的材料列个清单，避免漏带。社保中心的电话在当地人社局官网就能查到，别嫌麻烦，打个电话能省不少事。
第二，提前核对材料的完整性。把职工档案、养老保险缴费凭证、特殊工种证明材料（如果有）找出来，仔细检查有没有缺失的页面、盖章是否齐全。比如职工档案里，招工表、转正表、调动手续这些关键页不能少，要是少了，赶紧找相关部门补。养老保险缴费凭证要确保每个缴费年度都有记录，没有断缴或者漏缴的情况。
第三，给自己留足时间，别赶在最后几天办。退休办理有时间期限，一般是提前1-3个月申请，别等到生日当月才去办，万一材料有问题，没时间补，可能会影响退休手续办理，甚至耽误养老金发放。建议大家提前2个月就开始准备材料，有问题也有时间解决。
写在最后：退休是人生大事，别让“材料”拖后腿
退休是每个人人生中的一件大事，关系到后半辈子的生活质量，而审档案又是退休办理中最关键的一步。很多人因为不了解社保的要求，带了一堆没用的材料，却把关键的“救命件”落下了，结果跑了一趟又一趟，既费时间又费精力，还影响心情。
希望大家看完这篇文章，能清楚知道退休审档案时该带什么、不该带什么，提前做好准备，一次就能把退休手续办利索。要是身边有快退休的朋友或者家人，也可以把这些知识分享给他们，帮他们少走冤枉路。
最后想跟大家说，退休不是结束，而是新生活的开始，别让材料的小事影响了这份期待。提前准备、仔细核对，让自己顺顺利利退休，安安心心享受晚年生活，这才是最重要的。
来源：陀螺34095