摘要:每刻科技有限公司(以下简称“每刻科技”)成立于2015年,是国内领先的群智云财务产品及解决方案服务商,旗下有每刻报销、每刻生态、每刻档案、每刻应收、每刻应付、每刻云票、每刻BI、每刻数字财务产品及财务共享解决方案等服务。
每刻科技有限公司(以下简称“每刻科技”)成立于2015年,是国内领先的群智云财务产品及解决方案服务商,旗下有每刻报销、每刻生态、每刻档案、每刻应收、每刻应付、每刻云票、每刻BI、每刻数字财务产品及财务共享解决方案等服务。
目前,每刻科技已服务超过4000家企事业单位,上市公司超350家,用户规模超过270万,覆盖全球180多个国家及地区。每刻科技董事长兼创始人魏美钟认为,通过专业化手段释放财务创造力,是每刻一直追求的目标。
魏美钟曾任浙江大华技术股份有限公司(以下简称“大华”)副总裁兼CFO长达15年,经历大华从1.2亿元到260亿元发展历程,其间一手搭建了财务、IT、HR体系,并为大华孵化了众多新产品线。
每刻科技有限公司董事长 魏美钟
机会是留给有准备的人
魏美钟表示:“我是会计出身,我希望会计实现按天结账,让企业的财务成为公司的数据中心,让CFO为CEO提供的信息有数据支撑,用数据促进公司的发展。”
在学生时代刚刚接触计算机时,魏美钟就表示,会计一定要利用软件—财务信息化。抱着“财务一定要用软件”的朴素想法,他一有空就自学计算机相关知识。
2004年,魏美钟来到大华工作。回忆当初刚来大华时,魏美钟表示:“刚到大华工作时,公司上线ERP系统。”机会是留给有准备的人,魏美钟在学校学的会计,工作后考证,有扎实的理论功底,加上自学企业信息化知识,在一个月内魏美钟就完成库存和会计模块上线,一年内完成ERP全面上线。大华是魏美钟职业生涯一个重要的节点,在伴随公司成长的过程中,魏美钟也一路由财务总监升职至主管财务、分管IT与HR的副总裁。他一手搭建起的业财税数字化体系,也受到了许多财务同行的认可,多家企业同行参观学习时纷纷询问是否可以复制并使用,这时,魏美钟萌生了组建一个弥补ERP短板的软件开发团队的想法,2009年,魏美钟在大华带队开发了一套内部报销平台,打通了银行卡和携程的数据。之后,他了解到美国Concur公司以SaaS(软件运营服务)的形式提供差旅、费用和发票管理解决方案,他产生了把大华成功的经验搭建成一个SaaS平台,服务更多财务同仁的想法。直到2014年,大华鼓励内部创业,魏美钟抓住机会,孵化了财务SaaS平台。2015年,SaaS平台第一版出来的时候,大华认为,这与主业关联度不大,要放弃,但魏美钟坚信,该财务数字化项目将为财务行业带来巨大的价值:“让财务人员从重复的日常财务工作中解脱出来,让企业财务部成为数据中心,为管理层提供有数据支撑的战略建议。”魏美钟回忆说:“我当时犹豫是继续还是放弃,是团队的热情让我有了继续做产品的动力。”最终,魏美钟放弃大华副总裁兼CFO的职务,选择自己创业。2015年,魏美钟拿到了天使投资,成立了每刻科技。之所以公司取名为“每刻”,是想帮助企业实现实时会计。魏美钟解释道,我们现在是按月结账,但是我想实现按天结账,随时随地、每时每刻可以报销、可以结算、可以记账,这就是实时会计。“每刻是我对‘实时会计’的探索,希望帮助企业实现实时结账”。
专业的人做专业的企业
每刻科技于2015年成立,随后每刻科技报销产品正式上线。2016年,获得赛伯乐、中赢资本天使轮融资。2017年获得宽带资本A轮融资。2018年获得博将资本A+轮融资,2019年每刻档案产品正式上线。2020年获得绿洲资本B轮融资,每刻应付产品和每刻生态平台正式上线。2021年完成B+和B++轮融资,每刻应收产品上线和每刻云票产品上线。2023年获得顺为资本C轮融资。
顺为资本由雷军和许达来创立于2011年,重点关注国内企业服务领域的创新和发展。国内外代表投资项目有:小米集团、爱奇艺、蔚来汽车等500余家优秀企业。对于独投每刻科技C轮融资,投资人表示:各企业正加快数字化步伐,财务数字化是企业数字化趋势与财税合规趋严的交集,每刻团队围绕客户需求构建的产品矩阵为企业提供了数字化、自动化和智能化的财务管理服务。每刻科技创始团队经验丰富,优势互补,深耕费控SaaS产品多年,拥有众多泛行业灯塔客户。魏美钟表示,该轮融资将为每刻科技未来发展注入新动力,为进一步推动产品创新、市场营销和团队扩充提供了强有力的支持。
每刻科技的文化墙上写着“只有财务人才懂财务人需要怎样的产品”。“懂财务很重要”。财务专业出身的魏美钟表示,专业是每刻科技始终专注的。我们的客户主要是大、中型企业,他们往往需要更专业的服务,因此他们更加关注供应商提供服务的能力和专业度。因为有专业度,所以就有了分工,在中小企业市场是有一体化的需求,但是在大、中型客户的市场反复论证,才是真正的可取之道。
每刻是首家推出SaaS云架构的财务云共享平台厂商。传统定制化共享平台打通生态数据链成本高、交付后升级要二次定制、硬件维护成本很高。每刻提供的云服务是一个平民化的共享平台,以更弹性的配置、更灵活的计费方式,满足客户个性化的需求。
同时,云架构的方式可以按存储量、单据量、用户量或者使用频率等方式收费,让中小企业用较少的投入,也可以与大企业选择一样的系统平台。魏美钟说:“就像本来要购买奔驰,现在奔驰可以租了,各类消费群体都可以负担得起。”
随着数字化、智能化、云化、产品化的新一代共享逐步取代本地化、定制化的传统共享,魏美钟表示:“每刻科技将助力企业开启新一代财务云共享模式,最终打造实时数字会计。”
财务人需要创新精神
财务人员常常被定义为谨慎,没有创新精神的“刻板”印象。从专家型、技术型财务人才,转身走向管理型、领导型人才,在这个成长的过程中,魏美钟认为:“财务人员应该成为一群非常活跃的创新主体,通过思想创新落地实践,来提高企业的运营效率。”在他看来,许多人秉持着传统观念,认为财务工作的核心特质在于严谨性,从账务处理到报表编制,从预算管控到资金监管,每一个环节都需遵循既定的准则与流程,容不得丝毫差错,故而与创新似乎存在着天然的隔阂,创新在这片领域被视为一种“不稳定因素”,可能会打破财务工作固有的秩序与平衡。
正是这种不安于现状的理念,魏美钟以其独特且富有前瞻性的视角,打破了业界对财务这一传统认知的桎梏。他提出,财务人员不应被局限于传统的框架之内,而理应成为企业中最为活跃的创新主体之一。
魏美钟认为,严谨性是财务工作的基石,确保了企业财务信息的真实性、准确性和完整性,为企业的决策提供可靠的数据支撑,而创新性则是推动财务工作不断演进、适应时代发展需求的动力源泉。在当今复杂多变的商业环境中,企业面临着来自市场竞争、技术革新、政策法规调整等多方面的挑战,传统的财务模式已难以满足企业全方位发展的需求。此时,财务创新的重要性便愈发凸显。
财务人员作为企业财务活动的直接参与者和管理者,具备深厚的财务专业知识和对企业经济活动的敏锐洞察力。他们能够精准地把握企业的资金流向、成本结构和盈利状况,这些优势使得他们在创新方面具有得天独厚的条件。通过创新思维的运用,财务人员可以在多个关键领域为企业创造巨大价值。
每刻科技深知财务人的需求和价值,每刻科技研发的数字财务共享解决方案具有生态化、协同化、智能化、平台化的特点,汇集了国内各大企业顶尖财务管理者的智慧,基于先进的全球化财务共享管理理念,帮助企业释放财务创造力,发挥财务“导航仪”价值。在财务管理模式上,财务共享方案运用先进的数据分析工具和技术,对海量的财务数据进行挖掘和分析,为企业制定战略目标提供科学的数据依据。例如,通过对市场趋势、行业动态以及企业内部财务数据的综合分析,财务人员能够帮助企业识别潜在的投资机会和风险点,从而制定出更具针对性和竞争力的发展战略。
魏美钟表示,财务创新对于提高企业的运营效率具有不可忽视的推动作用。一方面,创新的财务管理模式和方法能够为企业提供更准确、及时的财务信息,帮助企业管理层作出更加科学合理的决策,从而提高企业的运营效率和管理水平。另一方面,通过成本管理和资金管理的创新,企业能够降低运营成本,优化资源配置,将更多的资源投入到核心业务的发展中,进而提升企业的生产效率。
大财务观
在每刻的文化墙上,中国会计发展史一一呈现,从甲骨文时代的结绳记事,到中国历史上第一次会计审计工作大会,再到历朝历代记账方式的更迭。
“在传统会计中,中国曾经是领先的。大禹是会计审计的始祖,治水完成后,建立了统一管理的上层建筑,诸侯和部落要交管理费,就有了记账、稽核的制度。”魏美钟为我们描绘了美好的图景:“我希望将来现代会计的历史进程,能留下我们中国人的烙印,让中国能重回世界会计创新中心的舞台。”
文明越发达的地方,会计发展越领先,随着中国经济的发展,现代会计的历史进程将留下中国人的烙印。魏美钟表示,未来三到五年内,中国将成为世界上第一个会计脱纸的国家,每刻科技希望在中国重回会计世界之巅的,留下自己的身影。
作者:本刊记者 亓坤
编辑:皓俊
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来源:新理财杂志