从泰勒到AI:流程管理的百年“逆袭”,让你不再被繁琐工作坑害!

B站影视 港台电影 2025-09-15 08:02 1

摘要:而为了解决这些痛点,一门叫做“流程管理”的学问,已经默默进化了上百年。它从工厂里的“掐秒表”一步步演变成了今天可能在你电脑里“打工”的AI机器人。

你是不是经常在工作中遇到这种抓狂瞬间?

· 一个简单的报销,要跑N个部门,签七八个字,流程走完半个月过去了…

· 客户的一个需求,销售、技术、客服互相“踢皮球”,谁都不知道到底该谁负责…

· 每天陷入重复、琐碎的事务里,感觉忙忙碌碌,却又不知道价值何在…

这一切的痛点,其实都和一个词息息相关——流程。

而为了解决这些痛点,一门叫做“流程管理”的学问,已经默默进化了上百年。它从工厂里的“掐秒表”一步步演变成了今天可能在你电脑里“打工”的AI机器人。

今天,就带你一口气看懂流程管理的百年“逆袭”史!

· 时代背景: 20世纪初,工业革命轰轰烈烈,工厂主们愁的是:怎么让一群“散兵游勇”的工人像机器一样高效?

· 关键人物: “科学管理之父”泰勒(Frederick Taylor)和“汽车大王”福特(Henry Ford)。

· 他们干了啥?

· 泰勒天天拿着秒表在车间里转悠,把每个工人的动作分解到最细,研究出“唯一最佳工作法”。简单说,就是告诉你用什么姿势拧螺丝最快最省力。

· 福特更狠,直接发明了流水线。让汽车底盘像“贪吃蛇”一样在传送带上移动,工人们站在原地只负责装一个零件。效率瞬间飙升!

· 核心思想: “把事情做对”(Do the things right)。把复杂工作拆解、标准化,追求极致的效率。

· 时代背景: 二战后,日本制造崛起。大家发现,光快不行,还得质量好、成本低。

· 关键理念: 全面质量管理(TQM) 和 精益生产(Lean)。

· 他们干了啥?

· 质量大师戴明告诉日本人:别光顾着在生产线尽头检出不合格品!质量是设计、生产出来的,要从整个流程的源头抓起。

· “精益”思想则像一个大侦探,在整个生产流程中寻找八大“浪费”(等待浪费、搬运浪费、不良品浪费、动作浪费、加工过剩浪费、库存浪费、过量生产浪费、管理浪费),然后统统干掉!只做客户愿意买单的“价值”环节。

· 核心思想: 视角从一个人的动作扩大到了整个生产系统。从“做得快”升级到“做得又好又省”。

· 时代背景: 90年代,电脑开始普及,全球化竞争白热化。很多大企业发现,自己部门墙林立,流程僵化得像恐龙。

· 关键理念: 业务流程重组(BPR)。

· 他们干了啥?

· 哈默和钱皮教授扔出一枚“炸弹”:别再改良了!要革命! 把过去的流程图纸撕掉,从一张白纸开始,利用IT技术彻底重新设计。

· 口号非常震撼:“为了飞驰,必须换马,而不是给马刷漆。” 很多公司因此实现了效率的跨越式提升,但也因为太激进、忽视“人”的因素,失败案例也不少。

· 核心思想: “做对的事情”(Do the right things)。进行颠覆性的再思考。

· 时代背景: 21世纪,互联网来了。企业意识到,流程不能总搞“革命”,得有一套常态化的管理机制。

· 关键理念: 业务流程管理(BPM)。

· 他们干了啥?

· BPM把流程看作企业的核心资产,对其进行全生命周期管理:设计 -> 建模 -> 执行 -> 监控 -> 优化。

· 出现了专门的BPM软件,可以像画流程图一样把流程设计出来,然后一键发布,让IT系统自动跑起来,还能实时监控哪里卡壳了。

· 核心思想: 系统性、常态化。流程管理成了一项持续进行的日常工作,强调端到端为客户创造价值。

· 时代背景: 当下!云计算、大数据、AI人工智能技术成熟。

· 关键理念: 智能BPM(iBPM) 和 超自动化(Hyperautomation)。

· 正在发生什么?

· AI能让流程变得“智能”:它可以预测哪个环节可能要堵塞,并提前调配资源;它能自动处理大量重复性任务(如审核发票、回复邮件)。

· RPA(机器人流程自动化) 软件机器人,可以模拟你在电脑上的操作,帮你自动填表、抄录数据,堪称“数字打工人”。

· 这些技术融合起来,就是“超自动化”,目标是把所有能自动化的流程全部自动化。

· 核心思想: 智能化、自适应。流程从“被人管理”进化到“自我优化”。

流程管理的进化史,就是一部从“如何正确地做事”到“如何智能地做正确的事”的历史。

· 过去: 泰勒和福特教我们“用手干活”。

· 现在: BPM和AI教我们“用脑规划,用AI干活”。

对我们每个人的启示:

1. 审视你的工作: 你每天做的工作,是创造价值的核心环节,还是可以被优化的“浪费”?

2. 拥抱自动化: 善用各种效率工具,把重复劳动交给机器,把自己解放出来去做更有创意、决策性的事。

3. 要有流程思维: 遇到问题时,别光抱怨,试着画一画流程图,也许就能发现问题的卡点所在。

流程管理的终点,绝不是把人都变成机器,而是让机器把所有繁琐的事都干掉,让人真正活得像个人——去思考、去创造、去享受。

来源:积极生活的老杨

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