摘要:面对大型活动会议的繁杂流程,你是否也曾为信息遗漏、签到拥堵、互动不足而头疼?一款智慧会务系统正是破解这些难题的关键。
面对大型活动会议的繁杂流程,你是否也曾为信息遗漏、签到拥堵、互动不足而头疼?一款智慧会务系统正是破解这些难题的关键。
一、映目活动全流程解决方案
映目活动提供从策划到执行全流程一站式服务。平台整合了智慧邀约、日程安排、智慧通知、智慧证件、极速签到、智慧现场、数据管理及会务管理等全流程服务。
会前
1、映目活动支持通过搭建活动网站,一站式承载活动报名、商务售票、活动直播、数字展厅等功能。活动开始前,主办方可以通过分享网站向嘉宾线上发出报名邀请。
2、支持短信和邮件通知,参会嘉宾可接收会议报名审核成功、参会通知、在线会议的提醒和反馈,显著提高会议活动组织的专业性和重要程度。
3、对于大型的多日论坛大会,映目活动可以将活动内容按照日历的形式划分,使嘉宾能更清晰地了解会议日程,有效避免参会信息遗漏。
会中
1、映目活动从报名开始就统一整合参会嘉宾信息,在线下入场签到时,嘉宾可通过电子签到进行快速入场。
2、系统还支持扫码枪、闸机、人脸识别、RFID手环等设备及人员服务,实现快速签到入会,节省排队时间。
3、系统支持会议现场拍摄直播。如果活动有连线环节,通过映目活动研讨会连线,嘉宾使用笔记本网页就能轻松连线,最高支持16方连线直播,还能共享屏幕、音视频和文档内容。
4、多数会议现场往往会规划企业的展位,但线下逛展耗费体力。通过映目活动将展位同步到活动站后,嘉宾参会前后都能实时通过线上查看展会企业信息,获取联系方式。
会后
映目活动提供了详尽的数据报告功能,让组织者能够轻松追踪活动的参与情况、观众行为等关键指标。
基于这些数据,企业可以对活动效果进行评估,优化未来的策略和内容。
系统可以导出直播数据报表,包括参会者数量、地域分布、直播观看时长、观看渠道记录等,以图表展现,效果直观。
二、应用场景与典型案例
映目活动系统适用于多种会议场景:
企业会议:包括产品发布会、年度总结会、客户答谢会等;
培训教育:新员工入职培训、专业技能培训、行业讲座;
展览展会:行业展会、企业特色展览、数字展厅;
招聘活动:校园招聘、社会招聘、线上宣讲会。
三、为什么选择映目活动?
1、映目活动不仅帮助主办方降本增效,提高大会举办效率,还从用户的角度出发,完善嘉宾全程顺畅的参会体验,提升大会品牌形象和声誉。
2、系统支持全终端观看,通过映目直播多平台分发服务,将直播同步分发至各大媒体平台,实现多平台同步直播多渠道引流。
3、活动现场全程专业人员驻场,保障直播稳定,确保会议活动顺利进行。
如今,越来越多的企业、组织选择映目活动系统来打造高质量、高效率的会议体验。其全流程的数字化管理、便捷的嘉宾体验和数据驱动的优化策略,正在重新定义智慧会议的新标准。
来源:映目直播