摘要：在日常工作中，Excel公式用得好，下班下得早！经过6小时的精心筛选，从数百个公式中挑出了26个最实用、最简洁的小公式，覆盖了90%的工作场景，赶紧收藏学习吧！
在日常工作中，Excel公式用得好，下班下得早！经过6小时的精心筛选，从数百个公式中挑出了26个最实用、最简洁的小公式，覆盖了90%的工作场景，赶紧收藏学习吧！
一、数据提取与处理：7个「一键搞定」的神技
1. 快速去重：UNIQUE函数
公式：=UNIQUE(A:A)
场景：客户名单/产品列表去重（1000条数据1秒出结果）
操作：选中A列，输入公式，直接生成无重复值的新列（WPS/Office365可用）。
2. 统计去重后数量：COUNTA+UNIQUE
公式：=COUNTA(UNIQUE(A:A))
场景：统计实际客户数（比如1000条名单有200重复，直接出800）。
3. 多表合并：VSTACK
公式：=VSTACK('1月:12月'!A1:D10)
场景：合并12个月的报表（不用复制粘贴，直接合并所有表的A1:D10区域）。
4. 多列转一列：TOCOL
公式：=TOCOL(A1:D100)
场景：把A-D列的销售数据，快速整理成一列（比如整理产品参数）。
5. 行列互换：TRANSPOSE
公式：=TRANSPOSE(B3:C5)
场景：把3行2列的表格，转成2行3列（适配不同报表格式）。
6-7. 提取数字/手机号（WPS/Excel通用）
公式：
WPS：=REGEXP(A1,"\d+")（提取所有数字）Excel：=REGEXTRACT(A1,"\d{11}")（精准提取11位手机号） 场景：从"订单20240911-13812345678"中，直接捞出手机号13812345678。二、数据统计与分析：7个「老板要数我不慌」的核心技巧
8. 部门平均工资：AVERAGEIF
公式：=AVERAGEIF(A:A,"财务",B:B)
场景：统计财务部的平均薪资（A列是部门，B列是工资）。
9. 部门最高工资：MAXIFS
公式：=MAXIFS(C:C,B:B,"技术部")
场景：找技术部工资最高的员工（C列是工资，B列筛选技术部）。
10. 身份证出现次数：COUNTIF
公式：=COUNTIF(A:A,C1&"*")
场景：统计身份证重复次数（C1是某身份证号，&"*"防漏统计文本型数字）。
11. 多表同一单元格求和：SUM('*'!)
公式：=SUM('*'!'A1')
场景：汇总10个工作表的"A1"单元格数据（比如每月1号报表的合计）。
12. 小计求和妙招：SUM(B2:B20)/2
公式：=SUM(B2:B20)/2
场景：表格里有"小计"行（比如每5行的小计是该组总和），直接总和除以2得全部数据总和。
13. 隔列求和：SUMIF
公式：=SUMIF($1:$1,"实际",2:2)
场景：按标题求和（第1行是"计划/实际"，第2行是数据，求所有"实际"列的和）。
14. 模糊条件求和：SUMIF
公式：=SUMIF(B:B,"*电视*",C:C)
场景：统计所有含"电视"关键词的产品销售额（比如"智能电视""曲面电视"都算）。
三、数学计算与随机数：5个「财务/抽奖」必备工具
15. 数字取整：INT
公式：=INT(123.99) → 123
场景：去掉小数部分（比如统计人数时，123.99人直接算123）。
16-17. 精确四舍五入：ROUND/ROUNDUP
公式：
=ROUND(123.456,2) → 123.46（保留2位小数）=ROUNDUP(123.1,2) → 123.10（强制向上舍入） 场景：财务做报表时，金额必须保留2位小数（ROUND）或严格进位（ROUNDUP）。18. 奇偶判断：MOD
公式：=MOD(123,2) → 1（奇数）；=MOD(124,2) → 0（偶数）
场景：批量标记数据奇偶性（比如分组抽奖，奇数号一组）。
19. 随机数生成：RANDBETWEEN
公式：=RANDBETWEEN(1,100)
场景：抽奖抽1-100号（每次刷新表格都会变，按F9重新生成）。
四、日期时间处理：4个「算工期/算工资」的必备技巧
20. 合同到期计算：EDATE
公式：=EDATE("2024-09-11",3) → 2024-12-11
场景：算合同3个月后到期日（输入开始日期和月数，直接出结果）。
21. 本月天数：DAY+EOMONTH
公式：=DAY(EOMONTH(NOW,0)) → 30（9月有30天）
场景：动态计算当月天数（比如算日薪时，自动适配大小月）。
22. 提取时间：MOD
公式：=MOD("2024-09-11 14:30",1) → 14:30:00
场景：从"日期+时间"中分离出纯时间（比如统计下午5点前的订单）。
23. 年份差计算：DATEDIF
公式：=DATEDIF("2020-01-01",NOW,"年") → 4（工龄4年）
场景：算员工工龄、合同剩余年限（第三个参数换"月"可算月数）。
五、查找与错误处理：3个「避开领导骂」的高级技巧
24. 错误值处理：IFERROR
公式：=IFERROR(VLOOKUP(A1,B:B,2,0),"未找到")
场景：VLOOKUP查不到时，不显示#N/A，改显示"未找到"（表格瞬间变整洁）。
25. 查找最近价格：XLOOKUP
公式：=XLOOKUP("A产品",A:A,C:C,,,-1)
场景：从后往前找最新价格（比如A产品有多次调价，取最后一次记录）。
26. 条件筛选：FILTER
公式：=FILTER(A1:C100,A1:A100="A产品")
场景：快速筛选出所有"A产品"的行（自动溢出到下方，不用拖公式）。
千万别学excel的实用建议：3招把公式变成「职场超能力」
版本适配： UNIQUE、FILTER、XLOOKUP：仅Office365/WPS最新版可用（建议升级，效率翻倍）； SUMIF、VLOOKUP：所有版本都能用（老电脑也能救急）。学习技巧： 每天挑3个公式，用自己工作数据练手（比如用UNIQUE处理客户名单）； 把常用公式存进「我的公式库」（Excel的「名称管理器」可保存，下次直接调用）。效率翻倍： 表格转「智能表格」（Ctrl+T）：公式会自动扩展，不怕数据新增； 标记关键列：给A列标"部门"、B列标"工资"，写公式时直接点列标（比输A1更高效）。三道测试题（答案见文末）
测试题1：用哪个函数可以快速提取A列中的不重复客户姓名？
A. VSTACK(A:A)
B. UNIQUE(A:A)
C. TRANSPOSE(A:A)
测试题2：统计B列中大于1000且小于2000的数值个数，应该用哪个公式？
A. =COUNTIF(B:B,">1000")
B. =COUNTIFS(B:B,">1000",B:B,"
C. =SUMIF(B:B,"1000")
测试题3：计算2024年9月11日到2025年3月11日的月数，应该用哪个函数？
A.=DATEDIF("2024-09-11","2025-03-11","M")
B. =EDATE("2024-09-11",6)
C.=MONTH("2025-03-11")-MONTH("2024-09-11")
答案
B（UNIQUE函数直接提取不重复值）；B（COUNTIFS支持多条件统计，A只统计大于1000，C是模糊统计含1000的文本）；A（DATEDIF第三个参数"M"直接算月份差；B是返回6个月后的日期，不是月数；C忽略跨年情况，结果可能错误）。来源：千万别学Excel